Assistenz / Office Management (m/w/d) – Immobilien
Standort: Hamburg-Niendorf (teilweise Homeoffice möglich) | Umfang: 15 Std./Woche (flexibel)
Bereich: Private Immobilienverwaltung (Eigenbestand)
Ich bringe die Dynamik und den Mieterkontakt – Sie bilden den strukturellen Anker im Hintergrund. Als Organisationstalent halten Sie mir den Rücken frei und steuern die Administration mit freundlicher Konsequenz.
Ihre Aufgaben
- Vorsortierung & Organisation: E-Mails und Anrufe filtern, priorisieren und strukturieren.
- Nachhalten & Überwachung: Offene To-Dos sowie laufende Verträge und Fristen konsequent im Blick behalten.
- Koordination: Schnittstelle zu Hausmeistern und Dienstleistern.
- Mietmanagement: Selbstständiges On- und Offboarding von Mietern (Fokus: Lager & Stellplätze).
- Finanzen: Vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Mieterabrechnungen und verbindliches Mahnwesen.
- Prozessaufbau: Digitale, einfache Abläufe neu aufsetzen (Stelle wird neu geschaffen).
Ihr Profil
- Erfahrene Assistenz oder Office Manager (Immobilienhintergrund ist ein Plus, kein Muss).
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Ordnungssinn sowie Routine im Umgang mit digitalen Tools (z.B. Google Workspace, MS Office) und Projektmanagement-Software (z. B. Asana, Monday).
- Direkte, glasklare Kommunikation – auch mir gegenüber.
- Wohnort idealerweise nahe Hamburg-Niendorf.
Das Angebot
- Unbefristeter, krisensicherer Job mit echtem Gestaltungsspielraum.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe, kurze Entscheidungswege, flexible Zeiteinteilung.
- Erreichbarkeit & Flexibilität: Perfekte Anbindung (Arbeitsplatz liegt unmittelbar an der U-Bahn) und auf Wunsch teilweise Homeoffice.
- Pragmatisches Arbeitsumfeld ohne Konzernpolitik.
Bewerbung
Kurze E-Mail mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Starttermin und einem Kurz-Statement (5–8 Sätze), warum Sie die perfekte Struktur für diese Rolle mitbringen.
Gehalt: 1.600,00€ - 2.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Verkehrsanbindung
Bewerbungsfrage(n):
- Wohnen Sie in Hamburg oder der näheren Umgebung, sodass ein Arbeitsweg nach Hamburg-Niendorf für Sie unproblematisch ist? (Ja/Nein)
- Ist ein Beschäftigungsumfang von 15 Stunden pro Woche für Sie passend? (Ja/Nein)
Berufserfahrung:
- dem Bereich Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22455 Hamburg
