9 beste Stellen als office coordinator büro in hamburg – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz / Business Coordinator (m/w/d)
CBRE —Hamburg
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Sales Assistant / Sales Support Coordinator (m/w/d)
SeaRenergy Offshore Holding GmbH —Hamburg
- 40.000 € – 55.000 € pro Jahr
- Vollzeit
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- CRM-Software
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- Weiterbildungsprogramme
Coordinator, eCommerce DACH (m/f/d) - Hamburg
Pandora Jewelry —Hamburg
- CRM-Software
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13 Tage
Sachbearbeiter (w/m/d) Mandatsanlage & Konfliktprüfung (CMI Coordinator)
Osborne Clarke —Hamburg
- Per E-Mail
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Koordinator für den Vertrieb (m/w/d)
Del Monte (Germany) GmbH —Hamburg
- Vollzeit
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IT Coordinator (w/m/d)
BKW Engineering —Hamburg
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Consultant Real Estate Valuation (m/w/d)
Wüest Partner —Hamburg
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
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Assmann Beraten + Planen GmbH —Hamburg
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Teamassistenz / Business Coordinator (m/w/d)

CBRE -
Hamburg

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Weiterbildungsprogramme
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Künstliche Intelligenz
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

GEMEINSAM ERFOLGREICH
CBRE Capital Markets berät institutionelle Investoren, Privatanleger, Unternehmen, Projektentwickler und die öffentliche Hand bei komplexen An- und Verkaufsmandaten für gewerbliche Immobilien sowie für größere Wohnimmobilientransaktionen – sowohl auf Einzelobjekt – als auch auf Portfolioseite. Weiterhin unterstützen wir Immobilieninvestoren rund um alle Aspekte der Immobilienfinanzierung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg oder Düsseldorf in Vollzeit
DAS MACHEN SIE BEI UNS Teamunterstützung: Unterstützung des Teams bei administrativen, operativen und projektbezogenen Tätigkeiten Sekretariatsaufgaben: Eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben einschließlich Rechnungsbearbeitung Termin- und Reiseorganisation: Planung von Terminen, Organisation von Reisen sowie Abrechnung von Spesen- und Reisekosten Projektunterstützung der Transaktionsteams: Zuarbeit bei der Erstellung von Vermarktungsunterlagen und Präsentationen und der Koordination der Investorenansprache, inkl. Terminierung und Nachverfolgung KI & Prozessoptimierung: Einsatz und gern aktive Mitgestaltung KI-gestützter Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen im Team Korrespondenz: Schriftverkehr in Deutsch und Englisch Office Management: Verantwortung für das Büro- und Verwaltungsmanagement
DAS HABEN SIE ZU BIETEN Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung: Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld, wünschenswert Organisationstalent: Hohe Fähigkeit zur strukturierten und effizienten Organisation Team- und Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Zusammenarbeit und klare Kommunikation Office-Kenntnisse: Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen KI-Affinität: Interesse und Freude am Umgang mit neuen Technologien und KI-gestützten Tools sowie an der aktiven Mitgestaltung neuer, effizienterer Arbeitsweisen im Team Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil DAS BIETEN WIR IHNEN Moderne Arbeitsumgebung : Ein offenes, hochwertiges Bürokonzept unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Attraktive Zusatzleistungen : Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie eine Kostenbeteiligung am EGYM Wellpass. Komfortable Ausstattung : Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit. Persönliche und fachliche Perspektiven : Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität. MACHEN SIE MIT?
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