Schäfter+Kirchhoff entwickelt und produziert optische Präzisionssysteme, die weltweit in Forschung, Industrie und Quantentechnologien eingesetzt werden. Seit mehr als 70 Jahren stehen wir für technische Kompetenz, Innovationskraft und höchste Fertigungsqualität.Von der ersten Idee über die Entwicklung und Fertigung bis hin zur finalen Auslieferung erfolgt der gesamte Prozess an unserem Standort in zentraler Lage in Hamburg. Unsere Systeme unterstützen internationale Partner in den Bereichen Photonik, Lasertechnologie und Quantentechnologien – überall dort, wo Präzision, Zuverlässigkeit und Qualität unverzichtbar sind.
Als Teil der gemeinnützigen Gregor-Federau-Stiftung arbeiten wir unabhängig und verfolgen langfristige Unternehmensziele. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf eine moderne Arbeitskultur, ein kollegiales Miteinander und echte Teamarbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Vertrieb und Administration.
Deine Aufgaben:
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Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Auftragserfassung sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
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Erstellung von Lieferscheinen, Versandpapieren und Rechnungen
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Erstellung und Bearbeitung von Zollanmeldungen sowie Unterstützung bei der zollrechtlichen Abwicklung von Warenbewegungen
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Telefonische Betreuung von Kunden sowie Beantwortung allgemeiner Kundenanfragen zu Lieferterminen und logistischen Fragestellungen
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Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
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Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten (z. B. Buchen von Eingangsrechnungen)
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Organisation und Bestellung von Bürobedarf sowie weiteren betrieblichen Verbrauchsmaterialien
Wir bieten:
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Einen sicheren Arbeitsplatz in einem florierenden Unternehmen
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Flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an Deine Lebensumstände anpassen
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Integriertes Homeoffice-Modell mit vier Tagen vor Ort und einem Tag Homeoffice pro Woche
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Ein wettbewerbsfähiges Gehalt
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Zentraler, gut angebundener Standort in einem der beliebtesten Stadtteilen Hamburgs
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Unterstützung bei Weiterbildungs- und Fortbildungswünschen
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Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die sich in einer vertrauensvollen und kollegialen Arbeitsweise widerspiegelt
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Aktive Mitgestaltung Deines Arbeitsbereichs und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
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ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss (aktuell: Deutschlandticket), sowie Parkplätze direkt vor unserem Büro und Fahrradstellplätze
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Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
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Angebot zum Firmensport über eine Urban Sports Club Mitgliedschaft
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Unterstützung in allen Lebenslagen durch unser Employee Assistance Programm (EAP)
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Nachhaltige, umweltbewusste Produkte, die auf Langlebigkeit und ressourcenschonende Materialien setzen
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Kostenlose Bereitstellung von Kaffee und Tee
Dein Profil:
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder Customer Service von Vorteil
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Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, proALPHA)
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Gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Kundenkontakt
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Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wenn dich diese interessante Tätigkeit reizt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
