20 beste Stellen als back office in hamburg – aktuell auf Personalsuche

Büroassistenz in Hamburg- kaufmännische Sachbearbeitung
Universal Clean GmbH —Hamburg
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Back Office Officer (Commodity Trading) (d/f/m)
S.E.T. Select Energy GmbH —Hamburg
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Flick Gocke Schaumburg —Hamburg
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Dateneingabe
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Program Manager – Executive Education (gn*)
Kühne Logistics University gGmbH —Hamburg
- Vollzeit
- Doktorat
- Mit Reiseanteil
GUCCI Store Director (m/f/d)
Gucci —Hamburg
- Wochenendarbeit möglich
- Bachelor
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
Customer Support Agent Business Travel - Nachtschicht (w/m/d)
Lanes & Planes —Hamburg
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Kundenberatung
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Accountant - Sales & Receivables (all genders)
ABOUT YOU Holding AG —Hamburg
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
Direkt bewerben
Workplace & Office Manager (f/m/x)
suena.energy —Hamburg
- 40.000 € – 46.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Retail Financial Coordinator (m/f/d)
Montblanc —Hamburg
- Wochenendarbeit möglich
- Flexible Arbeitszeiten
MFA (m/w/d)
Frauenärzte Eimsbüttel —Hamburg
- 2.800 € – 4.500 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Erfahrung in einer Arztpraxis
- Elektronisches Patientendossier
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Project Logistics Manager (m/f/d)
Vestas —Hamburg
- Überstunden
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Rezeptionist (m/w/d) - Receptionist
Citadines Michel Hamburg —Hamburg
- Vollzeit
- Empfang
- Gästebetreuung
- Empfehlungsprogramm
Direkt bewerben
Office Manager (f/m/x) Corporate Facilities & HSE
Smith & Nephew —Hamburg
- 75.000 € – 112.500 € pro Jahr
- Vollzeit
- Führungserfahrung
- Employee Assistance Program
Working Student Strategy & Development (all genders)
SCAYLE Payments GmbH —Hamburg
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Wirtschaft
Direkt bewerben
Accountant (m/f/d) – Full‑Time | Hamburg (Hybrid: On‑Site Tue–Thu)
Ergobaby Europe GmbH —Hamburg
- 48.000 € – 60.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Finanzwirtschaft
- Rechnungswesen
Direkt bewerben
Product Owner - Registration Route & AB Testing (f/m/d)
smava GmbH —Hamburg
- Produktmanagement
Direkt bewerben
Consultant SAP BTP & Agentic AI (all genders) – BCG Platinion
Boston Consulting Group —Hamburg
- Informatik
Founders Associate (f/m/x) to the CCO
suena.energy —Hamburg
- 48.000 € – 55.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
12 Tage
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (PCC Services GmbH)
Deutsche Bank —Hamburg
- Online-Bewerbung
- Hochschulreife
Senior Consultant Terminal planning
HHLA —Hamburg
- 62.000 € – 89.000 € pro Jahr
- Präsentationserfahrung
- Mit Reiseanteil
- Gleitzeit
9 Tage

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Büroassistenz in Hamburg- kaufmännische Sachbearbeitung

Universal Clean GmbH
Hamburg

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Details zur Stelle

Qualifikationen

Bürosoftware
Erstellung juristischer Dokumente
Englisch
Microsoft Office
Datenbankverwaltung
Empfangstätigkeiten
Organisationstalent
Empfang
Büromanagement
Buchhaltung
Office-Suiten
Gebäudeinstandhaltung
Deutsch
Empfangsmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Jobs bei Universal Clean

Büroassistenz(m/w/d) in Hamburg- kaufmännische Sachbearbeitung

Die Aufgaben im Office steigen mit der der steigenden Anzahl an Kunden und Mitarbeiter:innen. Als Mitarbeiter:in im Back Office ist man bei uns für die Aufrechterhaltung des Kerngeschäfts des Unternehmens zuständig. In der Regel bestimmen administrative und organisatorische Tätigkeiten deinen Alltag bei uns. Das können auch mal Hilfe bei der Buchführung, Anrufannahme oder Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen gehören.

Universal Clean GmbH ist eine Gebäudereinigungsfirma, die seit 2010 ihren Sitz in der Hamburger Innenstadt hat. Wir betreuen und unterstützen unsere Kunden in unterschiedlichen Bereichen. Dazu zählen die tägliche Unterhaltsreinigung im Büro, die Reinigung in Kitas und Schulen, in Restaurants, sowie auch die Glasreinigung, Baureinigung und auch Eventreinigung.

Die hohe Zufriedenheit unserer Kunden bestätigt unsere exzellente Qualität der Arbeit. Um dies konsequent aufrechtzuerhalten und einen Top-Service anzubieten, benötigen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).

Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Deine Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten.

Jobdetails

Aufgaben & Profil

Deine Aufgaben

Unterstützung der Kundenberater im operativen Tagesgeschäft, sowie bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Annehmen von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail und an den Kundeberater weiterleiten
Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
Pflege der Datenbanken
Betreuung und Empfang unserer Geschäftspartner und Besuche
Koordination der Vorräte, Besorgungen
Koordination unserer Dienstleister
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Unterstützung der Kundenberater bei Vertragsentwürfen, Schriftsätzen etc.)

Dein Profil

Du besitzt ein kaufmännisches Grundverständnis und bringst idealerweise bereits erste Berufserfahrung mit
Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)
Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige und teamfähige Arbeitsweise aus
Du besitzt eine gute Ausdrucksweise und bist kommunikationsstark
Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und hast einen hohen Qualitätsanspruch

Was wir dir bieten

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
Schnelle Entscheidungsprozesse
Flache Hierarchien

Auf dich wartet ein Arbeitsumfeld, das Freiheit und Autonomie bietet, in dem Teamgeist und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Wir wünschen uns Mitarbeiter, die ihre Ideen proaktiv einbringen.

Hier kannst du mehr über unsere Unternehmenskultur erfahren

Bitte sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und deinem Gehaltswunsch an: [email protected]

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Back Office Officer (Commodity Trading) (d/f/m)

Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Program Manager – Executive Education (gn*)

GUCCI Store Director (m/f/d)

Customer Support Agent Business Travel - Nachtschicht (w/m/d)

Accountant - Sales & Receivables (all genders)

Workplace & Office Manager (f/m/x)

Retail Financial Coordinator (m/f/d)

MFA (m/w/d)

Project Logistics Manager (m/f/d)

Rezeptionist (m/w/d) - Receptionist

Office Manager (f/m/x) Corporate Facilities & HSE

Working Student Strategy & Development (all genders)

Accountant (m/f/d) – Full‑Time | Hamburg (Hybrid: On‑Site Tue–Thu)

Product Owner - Registration Route & AB Testing (f/m/d)

Consultant SAP BTP & Agentic AI (all genders) – BCG Platinion

Founders Associate (f/m/x) to the CCO

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (PCC Services GmbH)

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