20 beste Stellen als contract specialist in hamburg, hh – aktuell auf Personalsuche

Office & Contract Administration Specialist (m/w/d)
IRS Karosserie & Lack GmbH —Hamburg
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Künstliche Intelligenz
Direkt bewerben
2 Tage
Contract Logistics Specialist (m/w/d)
Kuehne+Nagel —Hamburg
- Microsoft Office
- Erfolgsbeteiligung
- Weiterbildungsprogramme
Fleet Specialist (Driver) (m/f/d) - 6 month contract
Voi Technology —Hamburg
- Mechanikkenntnisse
Direkt bewerben
HR Adminstrator (f/m/d) - temporary
Colgate-Palmolive —Hamburg
3 Tage
Examinations Office Specialist (m, w, d) - UE Hamburg
GUS Germany GmbH —Hamburg
- Vollzeit
- Englisch
- Master
- Bachelor
Direkt bewerben
Sales Development Specialist Aerospace (m/w/d)
CEVALogistics —Hamburg
- Vollzeit
- CRM-Software
- Vertrieb
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
FSQR Specialist (m/f/d)
Cargill —Hamburg-Wandsbek
- Englisch
- Bachelor
- Ohne Hochschulabschluss
Procurement Specialist - Direct Materials (m/f/d)
Nexperia Germany GmbH —Hamburg
- 44.000 € – 53.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Doktorat
Consultant Forensic - eDiscovery (m/w/d)
Deloitte GmbH —Hamburg
- Online-Bewerbung
- Informatik
- Ingenieurwissenschaft
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Junior Office Service Manager
InnoGames —Hamburg
- Vollzeit
- Microsoft Office
5 Tage
NPM Purchasing EMEA Category Buyer - Infrastructure (m/f/diverse) ContiTech
Continental —Hamburg
- Montag bis Freitag
- Microsoft Office
- Bachelor
- Verhandlungsgeschick
Fleet Specialist (mechanic) - m/f/d
Voi Technology —Hamburg
- Vollzeit
- Englisch
- Künstliche Intelligenz
- Mechanikkenntnisse
Direkt bewerben
Specialist, Finance Business Partner (m/f/d)
Vestas —Hamburg
- Überstunden
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Master
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
9 Tage
HAFENARBEITER (W/M/D)
Rhenus SE & Co. KG —Hamburg
- Vollzeit
- Baumaschinen
- Master
- Weiterbildungsprogramme
Procurement Specialist - Manufacturing Equipment (m/f/d)
Nexperia Germany GmbH —Hamburg
- Überstunden
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Bachelor
- Reisekostenerstattung
- Flexible Arbeitszeiten
Specialist, Sales Excellence (m/f/d)
Danfoss —Hamburg
- Vollzeit
- Vertrieb
Marine Operations Manager Offshore (m/f/d)
Vestas —Hamburg
- Überstunden
- Microsoft Outlook
- Projektmanagement
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
2 Tage
Senior Automation & AI Specialist (m/f/d)
Nexperia Germany GmbH —Hamburg
- Überstunden
- Informatik
- Scripting
- SharePoint
- Reisekostenerstattung
- Flexible Arbeitszeiten
7 Tage
(Junior) Controller (m/w/d)
Amplifon —Hamburg
- Vollzeit
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Credit Control Specialist/ Credit Controller (m/f/d)
Helm AG —Hamburg
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
- Rechnungswesen

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Office & Contract Administration Specialist (m/w/d)

IRS Karosserie & Lack GmbH
Hamburg

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 2 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Firmenfahrrad

Qualifikationen

Kaufmann/-frau - Büromanagement
Microsoft Office
Künstliche Intelligenz
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Die IRS Group

Die IRS Group ist die europaweit führende Gruppe in den Bereichen Smart Repair, Karosserie- & Lackreparaturen sowie Hagelschadeninstandsetzung. Unser Erfolgsrezept: das „Wir“ – mit deutschlandweit 60 Werkstätten und einem starken zentralen Support aus Hamburg.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir Verstärkung als Office & Contract Administration Specialist (m/w/d).

Deine Aufgaben

Deine Rolle bei uns

In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle in der strukturierten Organisation unserer Vertrags- und Verwaltungsprozesse. Du sorgst für Transparenz, Verlässlichkeit und eine saubere administrative Abwicklung, insbesondere im Zusammenspiel mit rechtlich relevanten Themen.

In diesem Rahmen übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

Zentrale Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage unserer Verträge inkl. Fristen, Laufzeiten, Kündigungen und Wiedervorlagen
Koordination und Nachverfolgung von Vertragsprüfungen in Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpersonen
Sicherstellung einer transparenten Fristenkontrolle und Dokumentation
Administrative Betreuung rechtlicher Sachverhalte (z. B. Korrespondenz, Unterlagenzusammenstellung, Statusverfolgung – keine Rechtsberatung)
Koordination von Inkasso-Themen in enger Zusammenarbeit mit der Debitorenbuchhaltung
Unterstützung bei HR-nahen rechtlichen und administrativen Themen
Vorbereitung von Vollmachten, Beschlüssen und anderen formalen Unterlagen
Verantwortung für Gewerbean-, -ab- und -ummeldungen inkl. Dokumentation
Koordination und Qualitätssicherung bei Ordnungswidrigkeitsthemen
Mitarbeit und eigenständige Übernahme administrativer Teilprojekte (z. B. Prozesse, Dokumentation, Organisation)
Fachliche Koordination von Zuarbeit aus dem Office Support

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
- Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
- Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Vertragsverwaltung, Fristenkontrolle, Dokumentenmanagement oder vergleichbarer Administration
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit formal oder rechtlich relevanten Themen
Sehr strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
Schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationsvermögen
Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
Versierter Umgang mit MS Office, digitalen Tools und KI-Anwendungen zur strukturierten und effizienten Arbeitsweise

Was wir bieten

Eine vielseitige Rolle mit breitem Einblick in Vertragsmanagement und Office-Organisation
Die Möglichkeit, Vertrags- und Verwaltungsthemen nicht nur abzuarbeiten, sondern professionell zu strukturieren und weiterzuentwickeln
Ein fortschrittliches Arbeitsumfeld, das digitale Lösungen und KI‑gestützte Tools nutzt, um Arbeitsabläufe kontinuierlich zu optimieren und Transparenz sowie Effizienz zu steigern
Ein dynamisches Unternehmensumfeld mit kurzen Wegen und praktischer Umsetzung
Ein Standort in Hamburg mit direkter Schnittstelle zu Verwaltung, operativen Bereichen und externen Ansprechpersonen
Faires Gehalt & 30 Tage Urlaub
Entwicklungsmöglichkeiten & Arbeitsplatzsicherheit in einem wachsenden Konzern
Corporate Benefits – bis zu 50 % Rabatt bei über 1.500 Marken
Company Bike

Bewirb Dich jetzt

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Einfach über den Button "Online bewerben"
oder in nur 2 Minuten per WhatsApp.

IRS Karosserie & Lack GmbH
Eidelstedter Platz 18
22523 Hamburg

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Consultant Forensic - eDiscovery (m/w/d)

Junior Office Service Manager

NPM Purchasing EMEA Category Buyer - Infrastructure (m/f/diverse) ContiTech

Fleet Specialist (mechanic) - m/f/d

Specialist, Finance Business Partner (m/f/d)

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Procurement Specialist - Manufacturing Equipment (m/f/d)

Specialist, Sales Excellence (m/f/d)

Marine Operations Manager Offshore (m/f/d)

Senior Automation & AI Specialist (m/f/d)

(Junior) Controller (m/w/d)

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