4 beste Stellen als teamassistenz in gießen – aktuell auf Personalsuche

Büroassistenz/ Office Manager (m/w/d)
Alcedis GmbH —Gießen
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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Teamassistenz (m/w/d)
WEIMER Facility Management GmbH —Lahnau
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Quereinsteiger/Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)
Kanzlei Kaplan —Wetzlar
- Ab 2.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Organisationstalent
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Teamassistenz Büroorganisation Frontoffice (m/w/d)
GVG Gruppe —Bad Nauheim
- Teilzeit
- Organisationstalent
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Büroassistenz/ Office Manager (m/w/d)
Alcedis GmbH —Gießen
Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen. Du konntest erste Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat, Teamassistenz…
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Teamassistenz (m/w/d)
WEIMER Facility Management GmbH —Lahnau
Rechnungsprüfung und -kontrolle sowie deren Kontierung. Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.

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Büroassistenz/ Office Manager (m/w/d)

Alcedis GmbH
Gießen

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Legere Kleiderordnung
Firmenfahrrad
Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Englisch
Forschungserfahrung
Microsoft Office
Erfahrung Im Sekretariat
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Alcedis ist ein weltweit agierender CRO-Marktführer für datengetriebene klinische Forschung und Technologienutzung. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung auf dem Markt führen wir klinische Forschung ins digitale Zeitalter, in dem wir CRO-Dienstleistungen mit bahnbrechenden Technologien kombinieren und so einen Mehrwert für Patienten, Ärzte und die Life-Science-Branche schaffen.

Als Büroassistenz/ Office Manager (m/w/d) verstärkst du unser Front Office und bildest neben einer weiteren Kollegin das zweite Zahnrad im effizienten Tagesbetrieb: Telefon, E-Mail, Post, Empfang und die gesamte Bürowirtschaft liegen in deiner Hand.

Zusätzlich unterstützt du den Versand, trägst zur Organisation interner Events bei und bringst deine Expertise in operative, konzeptionelle sowie planungsrelevante Tätigkeiten ein. Dein Arbeitsplatz ist unser modernes Büro in Gießen – hier bist du täglich präsent, denn persönlicher Kontakt und unmittelbare Abstimmung mit den Fachabteilungen sind unverzichtbar (Homeoffice ist nicht möglich).

Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, ab 30 Std/ Woche, unter Berücksichtigung unserer Kernarbeitszeiten und einer 5-Tage Woche) und schaffen damit Raum für deine persönliche Work‑Life‑Balance.

Was du bei uns tust

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, hierzu zählen u.a.
- Telefonbetreuung
- E-Mail- und Postbearbeitung
- Ablage und Datenpflege
- Empfang und Kundenbetreuung
- Bürowirtschaft & Materialverwaltung
Standortgestaltung und Arbeitsumfeldorganisation
Unterstützung beim Versand von Studienunterlagen sowie studienbezogenen Materialien und Zubehör
Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie internationalen Kolleg:innen

Wer du bist

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
Du konntest erste Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat, Teamassistenz, Office Management oder in einer vergleichbaren Aufgabe sammeln
Du bist ein Organisationstalent und hast eine Hands-on-Mentalität mit einem hohen Maß an Eigeninitiative & Engagement
Diskretion, Integrität und Loyalität sind für dich eine Selbstverständlichkeit
Du bist teamfähig und besitzt sehr gute Kommunikations- und Organisationskompetenzen
Deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ist stets ziel- und lösungsorientiert
Du verfügst über einen sicheren und routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in PowerPoint und Excel
Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum du dich für uns entscheidest

Bei uns findest du eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der klinischen Forschung und hilfst damit jeden Tag, die Welt ein kleines bisschen besser zu machen
Wir setzen auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, kollegialen Zusammenhalt und die Passung ins Team
Wir leben eine moderne und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, ohne Dresscode und alle per Du - gerne auch schon im Bewerbungsverfahren
Wir stehen für ein zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld mit Fokus auf langfristigen und vertrauensvollen Mitarbeiterbeziehungen
Unser Vertragsangebot: Ein faires Vergütungspaket, unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich
Daneben bieten wir weitere attraktive Benefits: Job-Fahrrad, VWL-Zahlung, Gehaltsextra für Gesundheitsförderung, regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Events, Lern- und Weiterbildungsoptionen (z.B. Babbel-App), monatliches #WinAHappening, kostenfreie E-Auto-Ladestationen und vieles mehr (...selbstverständlich auch den Obstkorb und die Getränkeflatrate! :))

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