Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten Gewerbe (m/w/d).
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Objekt-Manager im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung der internen Büroabläufe
- Koordination eingehender Telefonate sowie Termine
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Überwachung von vertraglichen Fristen
- Erfassung und Pflege von Immobilienstammdaten
- Rechnungsprüfung und -kontrolle sowie deren Kontierung
- Allgemeine Korrespondenz mit Vertragspartnern
- Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise
- Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative
Organisationstalent- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word und Excel
- Besitz des Führerscheins Klasse B
