2 beste Stellen als sekretärin in freising, by – aktuell auf Personalsuche

Sekretär/-in (m/w/d) des Vorstands
Freisinger Bank eG Volksbank-Raiffeisenbank —Freising
- Vollzeit
- Microsoft Office
TEAMASSISTENTIN/SEKRETÄR/IN
GERHARD KRIPPNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer —Eching
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Empfang

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Sekretär/-in (m/w/d) des Vorstands

Freisinger Bank eG Volksbank-Raiffeisenbank -
Freising

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Freisinger Bank eG Volksbank-Raiffeisenbank

Freising

Vollzeit

Festanstellung

Wir sind ein führender Finanz-, Immobilien- und Versicherungsdienstleister in Stadt und Landkreis Freising für verantwortungsvolles und nachhaltiges Wirtschaften. Gemeinsam "LebensWerte" für unsere Region schaffen – das ist unsere Mission und Grundlage unserer Arbeit. Ausgezeichnet mit den Siegeln „Top-Arbeitgeber“ und „Attraktivste Arbeitgeber für Schüler“ suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeiter, die uns aktiv unterstützen unseren erfolgreichen Weg weiter fortzusetzen.

Werden Sie Teil unseres starken, genossenschaftlichen Netzwerkes und übernehmen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verantwortung als Sekretär/-in (m/w/d) des Vorstands in Vollzeit in Freising.

Ihre Aufgaben in unserem Team:

Proaktive Entlastung des Vorstandes im Tagesgeschäft - insbesondere in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Nachverfolgung aller Termine des Vorstands inkl. Wiedervorlagen und Fristenkontrolle
Eigenverantwortliche Organisation des Vorstandssekretariats inklusive tägliche Postbearbeitung, Ablage- und Dokumentenmanagement
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation – schriftlich und telefonisch
Erste Anlaufstelle für interne Fachbereiche und externe Kontakte im Vorstandsbereich
Vorbereitung, Koordination, ggf. Begleitung und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie Vertreterversammlungen
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen sowie vertraulichen Unterlagen
Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Vorstands sowie Organisation der Bewirtung bei internen und repräsentativen Veranstaltungen
Mithilfe bei der Koordination vorstandsrelevanter Rundschreiben und Informationen der Verbände, Verbundpartnerunternehmen usw.
Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung von Abläufen im Sekretariat und an den Schnittstellen zum Vorstand

Das bringen Sie mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Bank- oder Finanzumfeld ist willkommen, aber nicht Bedingung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats-, Assistenz- oder vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Umfeld von Vorstand oder Geschäftsführung
Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in banküblichen Systemen
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches sowie professionelles Auftreten

Das erwartet Sie bei uns:

Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
Übertarifliche Sonderzahlungen
Freitags halber Arbeitstag
Mitarbeiterveranstaltungen
Betriebliche Altersvorsorge sowie VL in voller Höhe
Vergünstigte Ferienwohnungen zur privaten Nutzung
Kostenlose Warm- und Kaltgetränke

... und vieles mehr

Neugierig geworden…

….dann machen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen online über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins oder per Mail an [email protected].

Wir freuen uns auf Sie!

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Kontakt

Sophia Elisabeth Vaas
AL / Personalmanagement 08161 189 - 157
- [email protected]

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