Werden Sie Teil unseres starken, genossenschaftlichen Netzwerkes und übernehmen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verantwortung als Sekretär/-in (m/w/d) des Vorstands in Vollzeit in Freising.
Ihre Aufgaben in unserem Team:
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Proaktive Entlastung des Vorstandes im Tagesgeschäft - insbesondere in organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Nachverfolgung aller Termine des Vorstands inkl. Wiedervorlagen und Fristenkontrolle
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Eigenverantwortliche Organisation des Vorstandssekretariats inklusive tägliche Postbearbeitung, Ablage- und Dokumentenmanagement
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Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation – schriftlich und telefonisch
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Erste Anlaufstelle für interne Fachbereiche und externe Kontakte im Vorstandsbereich
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Vorbereitung, Koordination, ggf. Begleitung und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie Vertreterversammlungen
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Erstellung, Pflege und Verwaltung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen sowie vertraulichen Unterlagen
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Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Vorstands sowie Organisation der Bewirtung bei internen und repräsentativen Veranstaltungen
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Mithilfe bei der Koordination vorstandsrelevanter Rundschreiben und Informationen der Verbände, Verbundpartnerunternehmen usw.
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Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung von Abläufen im Sekretariat und an den Schnittstellen zum Vorstand
