Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection,
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the role:
- Management of the Civil, Structural, and Architectural packages under your control, reporting to the CSA Manager.
- Management of Site Safety in conjunction with the Project Manager, CSA Manager and the Mercury Safety Advisor. This will include the setup, management of and closing out of the safety file as part of the Management team.
- Management of QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file. Responsible for making sure the subcontractor follows Mercury QA/QC procedures or escalation on time. Responsible for performing due diligence on Supervisors checklists and make sure it is up to standard. Promotion of the Mercury engineering ethos regarding quality and safety, especially BER 2 Campus working procedures.
- Management of Project Schedule in conjunction with Mercury CSA Manager, Project manager, consulting Engineer and Client requirements. Responsible for making sure the subcontractor submits their program and meets/exceeds baseline program or escalation on time.
- Report on a weekly basis, any site events that have a commercial impact to the project: deviations, variations, delays to the CSA Manager to ensure all costs are captured and claimed, if applicable.
- Assist with the Management of all design deliverables related to the CSA package. Review drawings, technical submissions, assistance, and preparation as required of mark-ups to highlight deficiencies and orientate subcontractors and subconsultants. Review of construction details and setting out details. Responsible to maintain the link between design information and construction drawings, making sure any gaps are correctly identified and produced prior starting on site.
- Assist with the management of all costs associated with your package including:
- Mercury civil Team
- Sub-contractors
- Material deliveries and goods receipting.
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day-to-day site operations, including the Mercury CSA site supervision team. Management of site coordination between CSA subcontractors and interfaces. Attendance to site coordination meetings as representative.
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and staffing levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor, tracking the following topics: EHS, Design submissions, Procurement, Site Coordination, Quality Control, Construction Progress / Program, Commercial, Close out, AOB.
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings.
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager and your project team.
- Issue weekly reports. This will include all orders placed, materials expected, and labour levels. Responsible for the reporting of the internal weekly progress report to CSA Manager and Planner. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g: late deliveries, as well as areas not available, delays, shortage of design, and third party hold ups.
- Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track critical deliveries procured or not by Mercury/subcontractor.
- Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.
- Maintain a weekly project photographic diary and due diligence on Supervisors diaries and photo records.
- Assist with the preparation Sub-contract and Supplier Tender Packages in conjunction with Project QS.
- Assist with the Assessment of Sub-contract and Supplier Tender returns for technical compliance with design intent specification
Essential Criteria for the Role:
- An engineering qualification or Construction Management qualification
- 5-10 years relevant experiences
- Good Computer skills in word, excel etc.
- Proven record of co-ordinating and managing large projects
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, unglaubliche Dinge zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.
Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch modernste Baulösungen in verschiedenen Sektoren, darunter Unternehmensrechenzentren, fortschrittliche Technologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren, Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.
Hauptverantwortlichkeiten dieser Rolle:
- Verwaltung der Tiefbau-, Struktur- und Architekturpakete unter Ihrer Kontrolle, Berichterstattung an den CSA-Manager.
- Verwaltung der Standortsicherheit in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager, dem CSA-Manager und dem Mercury-Sicherheitsberater. Hierzu gehören die Einrichtung, Verwaltung und Schließung der Sicherheitsakte als Teil des Managementteams.
- Verwaltung der Qualitätssicherung in Verbindung mit Mercury QA Manager, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Schließen der Datei. Verantwortlich dafür, sicherzustellen, dass der Subunternehmer die Mercury-QA/QC-Verfahren oder -Eskalationen rechtzeitig befolgt. Verantwortlich für die sorgfältige Prüfung der Checklisten der Vorgesetzten und Sicherstellung, dass diese den Standards entsprechen. Förderung des Mercury-Ingenieurethos in Bezug auf Qualität und Sicherheit, insbesondere der Arbeitsverfahren auf dem BER 2-Campus.
- Verwaltung des Projektzeitplans in Verbindung mit dem Mercury CSA-Manager, dem Projektmanager, dem beratenden Ingenieur und den Kundenanforderungen. Verantwortlich dafür, sicherzustellen, dass der Subunternehmer sein Programm einreicht und das Basisprogramm bzw. die Eskalation rechtzeitig erfüllt/übertrifft.
- Melden Sie dem CSA-Manager wöchentlich alle Ereignisse vor Ort, die einen kommerziellen Einfluss auf das Projekt haben: Abweichungen, Variationen, Verzögerungen, um sicherzustellen, dass alle Kosten erfasst und ggf. geltend gemacht werden.
- Unterstützen Sie das Management aller Design-Liefergegenstände im Zusammenhang mit dem CSA-Paket. Überprüfen Sie Zeichnungen, technische Unterlagen, unterstützen Sie und bereiten Sie bei Bedarf Markierungen vor, um Mängel hervorzuheben und Subunternehmer und Unterberater zu orientieren. Überprüfung der Konstruktionsdetails und Festlegung der Details. Verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Design Informationen und Konstruktionszeichnungen, wobei darauf zu achten ist, dass etwaige Lücken vor Beginn der Baustelle richtig identifiziert und erstellt werden.
- Unterstützung bei der Verwaltung aller mit Ihrem Paket verbundenen Kosten, einschließlich:
- Mercury Zivilteam
- Subunternehmer
- Materialanlieferung und Wareneingang.
- Anlage und Ausrüstung
- Variationen
- Bewertungen
- Verwaltung aller täglichen Standortvorgänge, einschließlich des Standortüberwachungsteams von Mercury CSA. Management der Standortkoordination zwischen CSA-Subunternehmern und Schnittstellen. Teilnahme an Standortkoordinationstreffen als Vertreter.
- Verwaltung der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Verfolgung des Fortschritts im Hinblick auf Zeitplan und Personalbestand. Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein protokolliertes Meeting mit dem Subunternehmer stattfindet, bei dem die folgenden Themen behandelt werden: EHS, Designeinreichungen, Beschaffung, Standortkoordination, Qualitätskontrolle, Baufortschritt/-programm, Kommerziell, Abschluss, Sonstiges.
- Management des Mercury „In Progress“-Snagging-Systems, das sicherstellt, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentliche Mängellisten zurücksenden. Stellen Sie sicher, dass alle Mängel an alle Subunternehmer verteilt werden.
- Teilnahme an Standortbesprechungen, internen Projektprüfungen, technischen Prüfungen, Planungs- und Koordinationsbesprechungen und Übergabebesprechungen.
- Schließen Sie alle Projektelemente ab, einschließlich Endabrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsdatei, QA-Datei, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan – alles mit der Unterstützung des Projektmanagers vor Ort und Ihres Projektteams.
- Geben Sie wöchentliche Berichte heraus. Dazu gehören alle aufgegebenen Bestellungen, die erwarteten Materialien und der Arbeitsaufwand. Verantwortlich für die Berichterstattung des internen wöchentlichen Fortschrittsberichts an den CSA-Manager und -Planer. Dadurch wird der prozentuale Fortschritt basierend auf WBS-Codes und etwaigen Bedenken hervorgehoben. Es sollten auch alle Risikoelemente hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Mercury liegen, z. B. verspätete Lieferungen sowie nicht verfügbare Gebiete, Verzögerungen, Designmängel und Verzögerungen durch Dritte.
- Planen Sie Materiallieferungen so, dass sie dem Projektzeitplan entsprechen. Verfolgen Sie kritische Lieferungen, die von Mercury/einem Subunternehmer beschafft wurden oder nicht.
- Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien und Verfahren von Mercury genau befolgt werden.
- Führen Sie wöchentlich ein Fototagebuch für das Projekt und überprüfen Sie die Tagebücher und Fotoaufzeichnungen der Vorgesetzten sorgfältig.
- Unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung von Subunternehmer- und Lieferantenausschreibungspaketen in Verbindung mit dem Projekt QS.
- Unterstützen Sie uns bei der Bewertung von Subunternehmer- und Lieferantenausschreibungen hinsichtlich der technischen Konformität mit den Konstruktionsspezifikationen.
Wesentliche Kriterien für die Rolle:
- Eine Ingenieurqualifikation oder eine Qualifikation im Baumanagement
- 5–10 Jahre relevante Erfahrungen
- Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel etc.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination und Verwaltung großer Projekte
Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.
