Ab sofort gesucht
(unbefristet)
20 Stunden
pro Woche
Einsatzort:
Darmstadt
flexible
Arbeitszeiten
Was erwartet dich?
Du unterstützt das Team bei operativen Aufgaben in Kundenprojekten im Bereich Datenschutz & Informationssicherheit.
Du unterstützt bei der Bearbeitung eingehender E-Mails, Kundenanfragen und allgemeiner Kommunikation.
Du kümmerst dich um die Struktur und Pflege unserer Dokumentenvorlagen, Schulungsunterlagen und Projektdokumente.
Du übernimmst die Terminkoordination mit unseren Kund: innen.
Du betreust organisatorisch unsere E-Learning-Plattform – vom Support über Nutzerverwaltung bis hin zum Reporting.
Du verfolgst Aufgaben und Wiedervorlagen nach, hältst Prozesse am Laufen und behältst Deadlines im Blick.
Du unterstützt aktiv das Projektmanagement.
Was bieten wir dir?
Ein abwechslungsreiches, sinnstiftendes Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, über den Tellerrand hinauszudenken
Raum für eigene Ideen – wir freuen uns, wenn du dich mit Impulsen einbringst und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgst
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung im zukunftssicheren Bereich Datenschutz & Informationssicherheit
Ein modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld mit fast papierfreien Prozessen und klar strukturierten Abläufen
Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und optionalen Walkingpads für mehr Bewegung im Arbeitsalltag
Teilweise klimatisierte Büroräume mit einem Hauch Start-up-Flair – locker, strukturiert und professionell
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine gute Balance aus Teamarbeit und Eigenfokus
Verkehrsgünstige Lage in Darmstadt, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt – ideal erreichbar mit ÖPNV oder dem Fahrrad
Kostenlose Mitarbeitendenparkplätze direkt vor Ort
Regelmäßige Mitarbeitenden-Events und ein motiviertes, herzliches Team
Partizipation am Unternehmenserfolg durch flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Flache Hierarchien
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Sekretariat.
Ideal wäre, wenn Du Erfahrungen mit Wikis, Ticket-Systemen und modernen Kommunikations- und Kollaborationssystemen (Office-Messaging, Workflows) mitbringst.
Du interessierst Dich für rechtliche und technische Themen, besonders im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit.
Du kommst gut mit Microsoft-Office-Produkten zurecht, bist IT-begeistert und offen für neue Themen.
Dein Organisationstalent zeichnet sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus.
Deine Kommunikation ist freundlich, verbindlich und professionell, egal auf welcher Ebene.
Du bist offen, engagiert, proaktiv und arbeitest gerne im Team.
Deine Deutschkenntnisse sind fließend, und Du beherrschst Englisch sicher.
Berufserfahrung
Technikkenntnisse
Sprachkompetenz
DEIN WEG ZU DASCHUG
Vom ersten Kontakt
bis zum Kennenlernen.
Transparent, persönlich und in fünf klaren Schritten. So läuft Dein Bewerbungsprozess bei daschug ab.
01
DEINE BEWERBUNG
Bewerbungsunterlagen senden
Schicke uns Deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Wir möchten erfahren, wer Du bist, was Dich auszeichnet und warum Du Teil unseres Teams werden möchtest.
02
FACHLICHER EINBLICK
Online-Fachkunde-Assessment
Das Online-Assessment gibt uns einen ersten Eindruck von Deinem Fachwissen, Deinen analytischen Fähigkeiten und Deiner Herangehensweise an praxisnahe Aufgaben.
03
PERSÖNLICHER AUSTAUSCH
Gespräch mit HR
In einem telefonischen Gespräch oder über Microsoft Teams lernen wir Dich persönlich kennen. Dabei sprechen wir über Deine Erfahrungen, Deine Motivation und Deine Ziele.
04
DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
Gespräch mit der Geschäftsleitung
Im Gespräch mit unserer Geschäftsleitung geht es um Deine mögliche Rolle bei daschug, Deine Perspektiven und die Frage, wie wir gemeinsam erfolgreich arbeiten können.
05
DAS TEAM
Gemeinsames Kennenlernen
Zum Abschluss lernst Du Dein mögliches zukünftiges Team kennen. Virtuell oder persönlich bekommst Du einen direkten Eindruck von unserer Zusammenarbeit und unserer Kultur.
✓
BEREIT FÜR DEN ERSTEN SCHRITT?
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
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Über daschug GmbH
Wir glauben, dass Datenschutz und Informationssicherheit gelebte Praxis sein sollten, nicht Aktenordner für die Schublade – nachvollziehbar und machbar, ohne dass ein mittelständisches Unternehmen dafür eigene Kapazitäten binden muss.
Deshalb übernehmen wir als externe Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragte genau die Rolle, die intern oft fehlt: pragmatisch, risikoorientiert, ohne unnötige Dramatik. Wir sagen nicht nur, was DSGVO, NIS2 und DORA verlangen, sondern auch, wie sich das im Alltag umsetzen lässt.
Konkret heißt das: Wir übernehmen die externe DSB-/ISB-Funktion, unterstützen beim Aufbau und Betrieb von Managementsystemen nach ISO 27001, BAIT/VAIT, TISAX oder NIS2 und begleiten die dazugehörigen Audits. Und weil weder Datenschutz noch Informationssicherheit einmalige Projekte sind, begleiten wir unsere Mandant: innen dauerhaft – mit regelmäßigen Jour fixes und bewährten Lösungsvorschlägen aus zahlreichen Mandaten.
2009 gegründet
1-24 Mitarbeiter
Dienstleistung
Familienunternehmen
< 1 Mio. € Jahresumsatz
