Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Für unsere wachsende Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern agiert.
Unsere Unternehmensgruppe ist in verschiedenen Bereichen tätig – unter anderem Facility Management, Sicherheitsdienstleistungen, Elektrotechnik, Immobilien und Projektentwicklung sowie eigene KI-Software. Entsprechend abwechslungsreich ist auch die Position.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Office- und Geschäftsführungsalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen
- Vorbereitung und Koordination von Personalgesprächen sowie Unterstützung bei Einstellungen und Personalthemen
- Vorbereitung von Angeboten, Kalkulationen, Verträgen und weiteren Geschäftsunterlagen
- Unterstützung beim Vertrags- und Dokumentenmanagement unserer Gesellschaften
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Steuerberatern, Banken und weiteren Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Immobilien- und Projektentwicklungsthemen
- Wahrnehmung von Immobilienbesichtigungen und gelegentlichen Vor-Ort-Terminen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Finanzierungs- und Bankunterlagen
- Pflege und Organisation von Dokumenten, Verträgen und Unternehmensunterlagen
- Mitarbeit in unseren internen digitalen Systemen und unserer Unternehmenssoftware
- Übernahme eigener organisatorischer Projekte und Sonderaufgaben
Was du mitbringen solltest
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und interessiert an KI
- Führerschein Klasse B
- Interesse an unterschiedlichen Unternehmensbereichen und keine Scheu vor gelegentlichen Außenterminen
Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns, dass du organisiert bist, Verantwortung übernehmen möchtest und eigenverantwortlich mitarbeitest
Was dich erwartet:
Dich erwartet keine klassische Assistenzstelle mit ausschließlich Terminplanung und Ablage. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dessen Führungsebene zusammen, erhältst Einblick in verschiedene Unternehmensgründungen, Projekte und übernimmst mit der Zeit eigene Verantwortungsbereiche. Wir arbeiten mit einer Leistungsbezogenen Vergütung, das bedeutet das du neben deinem Grundgehalt noch eine Gewinnbeteiligung erhältst.
Die Position ist ideal für jemanden, der Abwechslung sucht, gerne organisiert und Lust darauf hat, sich gemeinsam mit einer wachsenden Unternehmensgruppe weiterzuentwickeln.
Gehalt: ab 45.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Bewerbungsfrage(n):
- Mit welche KI Modellen hast du bereits gearbeitet?
- Was würdest du tuen, wenn du heute alleine im Office bist?
- Wir müssen für einen Netzwerktreff nach Düsseldorf und sind bestimmt nicht vor 20 Uhr zurück, stellt das ein Problem da?
- Du stehst an der Ampel mit einem unserer Firmenfahrzeuge, ein Obdachloser spricht dich an, du hast 20 Euro im Fahrzeug von einem Geschäftsführer. Was tust du?
- Wir haben möchten, das du eine Baubesprechung in einem unserer Projekte führst, du hast keine Ahnung was zu tuen ist, wie gehst du das an?
Arbeitsort: Vor Ort
