1 beste Stelle als spezialist english in darmstadt, he – aktuell auf Personalsuche

Assistant Secretarial Support (m/f/d)
adesta GmbH & Co. KG —Darmstadt
- 45.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Vollzeit

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Assistant Secretarial Support (m/f/d)
adesta GmbH & Co. KG —Darmstadt
On behalf of our client, an international organisation, we are currently seeking a highly organised and proactive Administrative Assistant (m/f/d) to support…
45.000 € – 50.000 € pro Jahr
Project Assistant (m/f/d)
Exyte GmbH —Bad Homburg vor der Höhe
Successfully completed commercial training and/or several years of professional experience in the secretarial or team assistance field.

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Assistant Secretarial Support (m/f/d)

adesta GmbH & Co. KG -
Darmstadt

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Details zur Stelle

Vollzeit
45.000 € – 50.000 € pro Jahr

Qualifikationen

Dokumentenmanagementsysteme

Vollständige Stellenbeschreibung

Darmstadt

45.000€ – 50.000€ pro Jahr

Vollzeit

Arbeitnehmerüberlassung

Hybrid

On behalf of our client, an international organisation, we are currently seeking a highly organised and proactive Administrative Assistant (m/f/d) to support the Contracts Division. This is an excellent opportunity for an experienced administrative professional looking to work in a structured and dynamic environment.

Was wir bieten

An international and professional working environmen
A structured onboarding process and comprehensive training
An annual gross salary between €45,000 and €50,000, depending on experience and qualifications

Beschreibung

Coordinate and schedule internal meetings, interviews, and negotiations
Manage document workflows, electronic filing (DMS & SAP), and contractual documentation
Support the Contract Officer with administrative tasks and drafting standard documents
Handle incoming mail and general correspondence
Provide general secretarial support, including travel coordination and deputy cover

Anforderungen

Secondary education and proven administrative experience
Fluent in written and spoken English
Strong organisational skills with the ability to prioritise and meet deadlines
Proficient in MS Office; ERP/DMS experience is an advantage
Proactive, detail-oriented, and responsive to urgent requests

Über den Kunden

Our client is a well-established international organisation operating in the field of research. With a strong focus on innovation, collaboration, and scientific excellence, the organisation works with partners across Europe and beyond. It offers a structured and multicultural working environment where high professional standards and teamwork are highly valued.

If you are a reliable, detail-oriented professional who enjoys working in a structured administrative environment, we look forward to receiving your application.

Ihr Recruiting-Spezialist:

Tim Reibold

Ihre Vorteile mit adesta

Kostenlose Beratung und Vermittlung in Ihren maßgeschneiderten Traumjob.
Persönliche Beratung und Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Fokus auf Ihre individuellen Bedürfnisse, Werte, Talente & Fähigkeiten sowie beruflichen Ziele & Perspektiven.

Durch nur eine Bewerbung ermöglichen Ihnen unsere langjährigen Branchenexperten den Zugang zu einer Vielzahl an Top-Arbeitgebern.
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Für jede erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden erhalten Sie 500 € brutto.

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