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- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
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Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (m/w/d)
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Raumgut immobilien GmbH -
Düsseldorf

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Kostenmanagement
Englisch
Kostenkontrolle
Führerschein Klasse B
Microsoft Office
Immobilienkaufmann/-frau
WEG-Verwaltung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Immobilienmanagement
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Gestalte Immobilienvermittlung mit Anspruch

raumgut Immobilien ist ein All-in-One Immobiliendienstleister für Düsseldorf und die angrenzenden Städte. Dass wir Immobilienmakler, Hausverwalter, Facility Service und Handwerker unter einem Dach vereinen, macht uns stark und in der Region einzigartig. Wir helfen dabei, ein neues Zuhause zu finden, vermitteln Immobilien weiter und unterstützen Eigentümer in der Haus- und WEG-Verwaltung. Mit unserem eigenen Facility Service und unseren hauseigenen Handwerkern bieten wir Eigentümern ein maßgeschneidertes Paket für Hausmeisterleistungen, Gebäudereinigung, Renovierungsarbeiten, Gartenpflege und Winterdienst – Damit sich unsere Kunden um nichts mehr kümmern müssen und einen reibungsloser Gebäudebetrieb sichergestellt ist.

Stellenbeschreibung

Das erwartet Dich bei raumgut

Was wir Dir bieten

raumgut Immobilien ist ein inhabergeführtes, wachsendes Unternehmen mit Weitblick
Du profitierst von einer engen Zusammenarbeit im Team
Du wirst durch eine Teamassistenz unterstützt und entlastet
Wir überladen unsere Mitarbeiter nicht mit Projekten
Für uns steht die Qualität unserer Dienstleistungen an oberster Stelle, nicht die Masse
Wir nehmen uns die Zeit, die das jeweilige Projekt braucht
Wir nehmen Rücksicht auf Dich persönlich (z. B. durch flexible Arbeitszeiten oder Home-Office nach individueller Beurteilung und Absprache). Unsere dynamische Gruppenaufteilung bietet genug Spielraum für flexible Arbeitsaufteilung
Komfortabler und moderner Arbeitsplatz mit einer sehr hochwertigen technischen Grundausstattung – darüber hinaus, erfüllen wir Dir „fast“ jeden Wunsch, wenn wir sehen, dass er Deiner Arbeit und folglich dem Unternehmen einen Vorteil bietet
Modernste Software und eine transparente Kommunikation zwischen Kunden und Dienstleistern, sowie im Team untereinander
Zur Teamstärkung finden nicht verpflichtende, lockere, betriebsinterne Veranstaltungen statt
Für geschäftliche Termine stehen Firmenfahrzeuge zur Verfügung
Du erhältst bei uns einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial und überdurchschnittlichem Gehalt, in einem Team mit sehr gutem Betriebsklima. Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenfreie Getränke sind für uns selbstverständlich.
Es besteht eine Chance auf Sonderzuwendungen: Gratifikationen und andere Prämien liegen in freiem Ermessen der Gesellschaft (kein Rechtsanspruch)
Firmen-Yoga

Deine Aufgaben

Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden (Eigentümer und Mieter)
Betreuung und Bewirtschaftung von Mietobjekten in Zusammenarbeit mit den Eigentümern
Anlage und Pflege von Mieterakten
Du erklärst dem Kunden alle Kosten, die im Zusammenhang mit der Immobilie angefallen sind
Regelmäßige Objektbegehungen und Steuerung von notwendigen Maßnahmen
Überwachung und Koordination von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat bzw. Eigentümer/n
Eigenständige Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen
Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals
Erkennen von Optimierungspotentialen (technisch, wirtschaftlich)
Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Terminsteuerung während der laufenden Verwaltung
Selbstständige Arbeitsweise mit höchstem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung sowie Eigeninitiative
Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen aus dem Bereich der Immobilienvermarktung, der Buchhaltung und dem Facility Service

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in der Miet- und Hausverwaltung
Fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie in der aktuellen Rechtsprechung
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Kenntnisse der DOMUS-Software von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortliches Handeln
Sicheres Auftreten
Sehr gute Umgangsformen und gute Kommunikationsfähigkeiten
Führerschein (Klasse B)

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