Stellenbeschreibung
Peter Busch Immobilien ist ein familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in der Neusser Innenstadt. Seit 1910 begleiten wir unsere Kunden beim Verkauf, Kauf und bei der Vermietung von Immobilien. Zur Unterstützung unseres Maklerteams suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die unser Backoffice eigenverantwortlich koordiniert und im Büro die organisatorischen Fäden zusammenhält.
Aufgaben
Büroorganisation & Kommunikation
- Telefonzentrale und Empfang betreuen
- Allgemeine E-Mails und Telefonanfragen bearbeiten und an die zuständigen Makler weiterleiten
- Zentrales E-Mail-Postfach und Posteingang bearbeiten
- Bürobedarf, Bestellungen und externe Dienstleister organisieren
- Administrative Aufgaben für Geschäftsführung und Maklerteam übernehmen
Objekt- und Vermarktungsbearbeitung
- Anforderung von Objektunterlagen bei Eigentümern und Behörden
- Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit sowie strukturierte digitale Ablage
- Einstellung und Pflege unserer Immobilienangebote auf Portalen und der Website
- Erstellung und Pflege digitaler Datenräume
- Zusammenstellung und Versand von Objektunterlagen an Interessenten
Marketingunterstützung
- Planung und Umsetzung von Social-Media-Beiträgen in Abstimmung mit dem Team
- Gestalterische Aufbereitung von Inhalten und vorhandenen Vorlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Flyern, Anzeigen und weiteren Werbemitteln
- Veröffentlichung und Pflege von Inhalten auf unseren digitalen Kanälen
- Unterstützung beim Einholen von Kundenbewertungen und Referenzen
Kaufmännische Unterstützung
- Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
- Zusammenstellung von Unterlagen für die vorbereitende Buchhaltung
Qualifikationen
- Berufserfahrung im Office Management, Backoffice, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationsstärke und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und zuverlässiges Nachhalten offener Aufgaben
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und macOS
- Erfahrung mit CRM-Systemen und digitaler Büroorganisation
- Gespür für eine professionelle und ansprechende Außendarstellung
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und hältst offene Aufgaben zuverlässig nach? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei uns erwartet Dich ein vielseitiger und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Leistungen:
- Firmenevents
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
