1 beste Stelle als assistenz mit sekretariatsaufgaben in bremen, hb – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant (m/w/d)
RHEINMETALL —Bremen
- Englisch
- Microsoft Office
- Projektmanagement
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
8 Tage

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Executive Assistant (m/w/d)

RHEINMETALL -
Bremen

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Details zur Stelle

Festanstellung
vor 8 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Projektmanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Ref.-Nr.:

DE19279

Anstellungsart:

Vollzeit

Vertragsart:

Unbefristeter Vertrag

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Unterstützen Sie das Management eines führenden Unternehmens der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie

Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Executive-Ebene mit und möchten aktiv an bereichsübergreifenden Projekten mitwirken?

Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position. In dieser Rolle unterstützen Sie das operative Management nicht nur im klassischen Assistenzbereich, sondern übernehmen eigenständig Aufgaben in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld.

Ihre Aufgaben

Professionelle Unterstützung und Entlastung des COO im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie internen und externen Meetings
Vor- und Nachbereitung von Managementsitzungen, Workshops und Gremienterminen
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Managementberichten
Steuerung und Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
Übernahme und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben im Auftrag des COO
Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, nationalen und internationalen Standorten sowie externen Partnern
Unterstützung bei strategischen und operativen Initiativen
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Managemententscheidungen sowie der Erstellung von Analysen und Auswertungen
Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Bearbeitung von Anträgen usw.)

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
jährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position auf Managementebene
Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf C-Level beziehungsweise Executive-Ebene
Erfahrung in einem industriellen Umfeld, idealerweise in der Verteidigungs-, Luftfahrt- oder Automotive-Industrie, ist von Vorteil
Erste Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung bereichsübergreifender Aufgabenstellungen
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion
Dienstleistungsorientierte, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Souveränes Auftreten sowie hohe Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Jobticket und Bike-Leasing
Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
Corporate Benefits Plattform
Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Björn Herbst

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