Unterstützen Sie das Management eines führenden Unternehmens der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie
Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Executive-Ebene mit und möchten aktiv an bereichsübergreifenden Projekten mitwirken?
Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position. In dieser Rolle unterstützen Sie das operative Management nicht nur im klassischen Assistenzbereich, sondern übernehmen eigenständig Aufgaben in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Unterstützung und Entlastung des COO im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie internen und externen Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Managementsitzungen, Workshops und Gremienterminen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Managementberichten
- Steuerung und Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
- Übernahme und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben im Auftrag des COO
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, nationalen und internationalen Standorten sowie externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen und operativen Initiativen
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Managemententscheidungen sowie der Erstellung von Analysen und Auswertungen
- Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Bearbeitung von Anträgen usw.)
