Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health",
"Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam einen
Operativen Einkäufer (m/w/d) - Schwerpunkt Forschung & Digitalisierung
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Als Einkäufer:in unterstützt du das HPI dabei, die passende Technik und Weiteres rechtzeitig, wirtschaftlich und compliance-konform auf den Tisch zu bekommen: Du analysierst den Bedarf der Fachgruppen, der Verwaltung und des Rechenzentrums, verhandelst Rahmenverträge und Lizenzen, baust ein digitales Vertrags- und Lizenzmanagement auf und sorgst mit digitalen Tools dafür, dass Bestell- und Rechnungsprozesse von der ersten Anfrage bis zur Ausgabe nahtlos laufen – immer mit dem Ziel, unseren Wissenschaftler:innen die beste Lehre und Forschung für bahnbrechende Ideen zu ermöglichen.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Unterstützung beim Aufbau eines institutsweiten Informationssystems zur Ablage von Verträgen
- Bedarfsanalyse, Markt- und Lieferantenrecherche für Hard- und Software sowie weitere im Institut benötigte Themen
- Unterstützung bei Verhandlung und Management von Rahmen- und Dienstleistungsverträgen (u. a. Hardware, Büromittel, Cloud-, SaaS-, Campus-Lizenzen)
- Lizenzmanagement: Bestandsaufnahme, Optimierung, Compliance-Prüfung
- Digitale Bestell- und Freigabeprozesse (PR/PO), Stammdatenpflege, Reporting (Spend- & Vendor-Analysen)
- Aufbau und Pflege eines Lieferantenportfolios (Diversitäts- und Nachhaltigkeitskriterien)
- Mitwirkung bei Projekten zur Prozessdigitalisierung (E-Procurement, elektronische Rechnungsprüfung)
- Übernahme und eigenständige Durchführung grundlegender Einkaufsaufgaben (z. B. Bedarfsentgegennahme, Angebotseinholung, Bestellabwicklung)
Was Du mitbringen solltest
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. IT-Systemkaufmann, Bachelor Wirtschaftsinformatik, IHK-Fachwirt Einkauf)
- Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Beschaffungs- und Vertragsumfeld, idealerweise Forschung/Hochschule
- Erfahrung in Erstellung und Durchführung nationaler und EU-weiter Ausschreibungen (UVgO/VOL) sind von Vorteil
- Erste praktische Erfahrung mit S/4HANA (oder vergleichbares E-Procurement-System Bestellwesen, Stammdaten, Reporting) sind von Vorteil
- Erfahrungen im Lizenzmanagement (Microsoft-EA, Adobe ETLA)
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen sowie internen Stakeholdern zur bedarfsgerechten Umsetzung von Beschaffungsprozessen
Darauf kannst Du dich bei uns freuen
- Eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Position in einem renommierten universitären Forschungsinstitut
- Die Möglichkeit, maßgeblich zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität und Informationssicherheit beizutragen
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Workshops und Team-Events
- Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) können Sie kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
- Attraktive Angebote für Mitarbeitende (Corporate Benefits)
- Ein bezuschusstes Firmenticket/Deutschlandticket
- Flexible Gleitzeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
- 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Calisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
- Vergünstigtes Mittagessen sowie kostenfreies frisches Obst und Getränke (Wasser, Tee, Kaffeespezialitäten)
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.
Ansprechpartner:in HR-Recruiting
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam
