18 beste Stellen als administrative assistant in bonn – aktuell auf Personalsuche

Management Assistant (m/w/d)
Nawied Hamdani Finanzdienstleistungen —Bonn
- 15 € – 25 € pro Stunde
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
19 Std.
Executive Assistant to the President (F/M/X)
International Paralympic Committee —Bonn
- Vollzeit
- Montage
- Projektmanagement
International Office Assistant (f/m/x)
Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V. (DZNE) —Bonn
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
Executive Assistant VP (f/m/x)
Kautex Textron —Bonn
- Vollzeit
- Microsoft Office
- SharePoint
Assistant Policy and External Relations
Deutsche Welthungerhilfe e. V. —Bonn
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Aufstiegsmöglichkeiten
Executive Assistant To The President
International Paralympic Committee (IPC) —Bonn
- Vollzeit
- Montage
- Projektmanagement
Hybrid Manager (m/f/d)
AHT CleanTec —Bonn
- Bachelor
- Wirtschaft
- Kommunikationsfähigkeit
5 Tage
Logistics & Sales Admin Assistant (m/f/d) – Teilzeit(20 WS)
SENA Europe GmbH —Köln
- 1.300 € – 1.500 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- ERP-Systeme
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
1 Tag
Operations Support Assistant
CARE Deutschland e.V. —Bonn
- Teilzeit
- ERP-Systeme
- Englisch
- Finanzwirtschaft
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Administrative Assistant (Werkstudent)
Arango —Köln
- 15 € pro Stunde
- Teilzeit
- Hochschulreife
Kundenberater (m/w/d)
Shurgard Self Storage —Köln
- 2.800 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
21 Std.
Assistant Store Manager - Köln (m/w/d)
Shurgard Germany GmbH —Köln
- Vollzeit
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
4 Std.
Working Student – HR Assistant (20 hours per week)
Lonza —Köln
- Teilzeit
- Microsoft Office
Assistant (m/w/d) to the CFO Köln
GLOBAL SERVICE GmbH —Köln
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
6 Tage
1769 Köln: spannende Personal Assistant Tätigkeit ab sofort
N4YK die Nanny Agentur nanny4yourkid —Köln
- Vollzeit
Executive Assistant* Management & Finance
hitschler International GmbH & Co. KG —Hürth
- Per E-Mail
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Team Assistenz / Sekretariat (Teilzeit, m/w/d) Köln
Prysmian Group —Köln
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Englisch
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Underwriting und Claims Assistant (m/w/d)
SRC Special Risk Consortium GmbH —Köln
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben

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The role of the Executive Assistant to the President (f/m/x) is responsible to provide high-level executive and administrative support to the IPC President to…

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administrative assistant jobs near bonn

Management Assistant (m/w/d)

Nawied Hamdani Finanzdienstleistungen
Bonn

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Details zur Stelle

Studentenjob | Festanstellung | Teilzeit | Traineeprogramm
15 € – 25 € pro Stunde
vor 19 Stunden

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Mitarbeiter-Rabatt
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Englisch
Microsoft Office
Erfahrung Im Sekretariat
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unseres Führungsteams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der Geschäftsprozesse bei. Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv und behalten stets den Überblick über komplexe Abläufe. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Dabei profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Word
Unterstützung bei der Projektplanung und -überwachung
Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie elektronischen Akten
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch und Englisch
Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Unterstützung bei der Vorbereitung von strategischen Entscheidungen durch Recherchearbeiten
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse in Word-Verarbeitung sowie in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Projektplanungstools
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Diskretion

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent sind und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld haben.

Gehalt: 15,00€ - 25,00€ pro Stunde

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenlose Getränke
Mitarbeiter-Rabatt
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Bonn

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Executive Assistant VP (f/m/x)

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Hybrid Manager (m/f/d)

Logistics & Sales Admin Assistant (m/f/d) – Teilzeit(20 WS)

Operations Support Assistant

Administrative Assistant (Werkstudent)

Kundenberater (m/w/d)

Assistant Store Manager - Köln (m/w/d)

Working Student – HR Assistant (20 hours per week)

Assistant (m/w/d) to the CFO Köln

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Executive Assistant* Management & Finance

Team Assistenz / Sekretariat (Teilzeit, m/w/d) Köln

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