Bürokraft / Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit für ein kleine, familiäre Firma im Kölner Süden
*äußerst flexible Arbeitszeiten / Arbeitsgestaltung*
Wir sind ein kleines Unternehmen, das sich auf Immobilien spezialisiert hat, und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und vielseitige Bürokraft, die sowohl administrative Aufgaben übernimmt als auch die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen Belangen unterstützt
Sie kümmern sich um die Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inkl. Postbearbeitung, Ablage, Bestellung von Büromaterialien und Koordination von Terminen. Zusätzlich übernehmen Sie Aufgaben im Bereich Personalmanagement.
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen Bereichen und sonstigen administrativen Aufgaben.
Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, sowohl schriftlich als auch telefonisch, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie überwachen Fristen, bereiten Berichte und Auswertungen vor und sind für die Datenpflege in den verschiedenen Systemen verantwortlich.
Anforderungen:
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise - Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil
Wir bieten:
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, familiären Team
Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Äußerst flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Kostenlose Parkplätze vor der Tür
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.500,00€ - 5.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50999 Köln
