6 beste Stellen als teamassistenz in bielefeld – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz Bielefeld (m/w/d)
BRL Boege Rohde Luebbehuesen —Bielefeld
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (m/w/d) // Kaufm. AllrounderIn
heat 11 GmbH & Co. KG —Bielefeld
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
Teamassistenz Backoffice
EWD Project GmbH —Leopoldshöhe
- Per E-Mail
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
Direkt bewerben
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Vollzeit
Matthias Niehaus GmbH —Herford
- 3.500 € – 3.800 € pro Monat
- Vollzeit
- CRM-Software
- Microsoft Office
- Betriebswirtschaftslehre
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Sachbearbeiter Insolvenztabelle/ Insolvenzsachbearbeiter Tabelle (w/m/d) - Bielefeld
Brinkmann & Partner —Bielefeld
- Arbeitgeber anrufen
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Weiterbildungsprogramme
Schülerpraktikum Standort Gütersloh (m/w/d)
Miele —Gütersloh
- Vollzeit

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Teamassistenz (m/w/d) // Kaufm. AllrounderIn
heat 11 GmbH & Co. KG —Bielefeld
Kaufmännische Erfassung, Steuerung und Abrechnung von Service- und Ersatzteilaufträgen. Überwachung von Bestellungen sowie Sicherstellung termingerechter…

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Teamassistenz Bielefeld (m/w/d)

BRL Boege Rohde Luebbehuesen -
Bielefeld

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Gleitzeit
Weiterbildungsprogramme
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Rechnungsprüfung
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Karrierechance bei BRL

Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!

Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabenfeld:

Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen inkl. Fristenerfassung über unser Dokumentenmanagementsystem

Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – persönlich vor Ort und telefonisch

Pflege von Stammdaten und Datenbanken

Erledigung des Schriftverkehrs

Terminplanung

Erstellung von Gebührenabrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Ihr Profil

Das sollten Sie mitbringen

Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Quereinsteiger mit spezifischer Berufserfahrung

Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariatsbereich, gern aus der Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung/Rechtsberatung

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Sie finden sich im Stellenangebot wieder? Dann überzeugen Sie sich von uns als Ihr neuer Arbeitgeber:

Das bieten wir Ihnen

Ihre Vorteile bei BRL

Entwicklung

Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen

Weiterbildung

Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)

Flexibilität

Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub

Familie & Freizeit

Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können

Kommunikation

Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.

Teamgeist

Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents

Ankommen

Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration

Sonstiges

Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst

Business Services

Werden Sie Teil von BRL

Herzlich willkommen bei den Business Services von BRL – dem internen zuverlässigen Partner für HR, Finance & Internal Compliance, Business Development & Marketing sowie IT & Office Management. Von den Standorten Hamburg und Berlin sowie teilweise auch Bielefeld unterstützen wir die Fachbereiche durch unsere vielfältigen Dienstleistungen und tragen dazu bei, die Abläufe zu optimieren und zu verbessern.

Wir sind die unterstützende Hand für die Fachbereiche und übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben:

...

HR: Wir kümmern uns um das Recruiting passender Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sind Ansprechpartner für alle HR-Belange und unterstützen bei der Personalentwicklung, unter anderem durch die BRL Akademie.
Finance & Internal Compliance: Unsere Aufgaben umfassen das Controlling sowie die Geldwäscheprävention, um die finanzielle Integrität und Compliance sicherzustellen.
Business Development & Marketing: Wir organisieren Veranstaltungen, kümmern uns um Pressearbeit und Marketingaktivitäten, um die Marke BRL zu stärken und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen.
IT: Wir sorgen für die IT-Ausstattung, Software und unterstützen alle Mitarbeiter*innen bei Supportanfragen und im Alltag.
Office Management & Empfang: Wir kümmern uns um die Betreuung der Räumlichkeiten und stellen sicher, dass unsere Empfangsteams einen professionellen Service bieten.

Unsere Mission ist es, den Fachbereichen die Möglichkeit zu geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir ihnen zuverlässig und verantwortungsbewusst den Rücken freihalten.

Dieser Servicegedanke steht immer im Mittelpunkt unserer Arbeit, da wir uns als interne Dienstleister definieren. Wir haben den Anspruch an uns, dass viele Prozesse reibungslos im Hintergrund ablaufen, ohne dass die Fachbereiche viel davon mitbekommen oder sich damit auseinandersetzen müssen.

Wir sorgen für schnelle Reaktionszeiten und etablieren Standards, ohne dabei individuelle Einzelanliegen aus dem Blick zu verlieren.

Als Team sind wir eine freundschaftliche, schon fast familiäre Gemeinschaft, in der sich jeder einbringen kann und darf. Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang über alle Bereiche und Hierarchieebenen hinweg.

Willkommen bei den Business Services von BRL – hier finden Sie nicht nur professionelle Unterstützung, sondern auch ein engagiertes Team, das sich für den Erfolg von BRL einsetzt.

**BRLer*innen im Gespräch**

Wer kann Ihnen am besten ein Bild der Karriere bei BRL vermitteln als Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen?

Bei uns sind Menschen mit Entwicklungspotential und Experten richtig. Uns ist vor allem wichtig, dass Sie menschlich zu uns passen und sich von unserer Begeisterung und Neugier für unsere Arbeit anstecken lassen.

schnell und effizient bewerben

Der Bewerbungsprozess bei BRL

1. Bewerbung

Bei uns bewerben Sie sich direkt und unkompliziert online auf die jeweilige Stelle. Vermitteln Sie uns mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen einen ersten Eindruck von sich, Ihrer aktuellen Situation und Ihren Qualifikationen.

2. Erstgespräch

Unser HR Team kontaktiert Sie, wenn uns Ihre Unterlagen gefallen und Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen übereinstimmen, um ein zeitnahes erstes Kennlerngespräch (per Zoom oder persönlich vor Ort) mit Ihnen abzustimmen. Im gemeinsamen Gespräch mit Vertretern*innen des Fachbereichs finden wir gemeinsam heraus, ob unsere und Ihre Vorstellungen von einem gelungenen Arbeitsverhältnis gut zusammenpassen und verabreden uns im besten Fall für ein Zweitgespräch.

3. Zweitgespräch

Das Zweitgespräch findet üblicher Weise vor Ort in der Kanzlei statt. So können Sie sich direkt einen Eindruck von unseren Räumlichkeiten verschaffen und möglichst bereits einige Kollegen*innen kennenlernen. Zudem haben wir Zeit offene Rückfragen und Einzelheiten zu besprechen. Im Nachgang bleiben wir in engem Kontakt, um das gemeinsame Fazit abzustimmen und im positiven Fall ein Angebot zu unterbreiten.

Über Uns

Wir sind BRL

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten.

Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Nehmen Sie direkt Kontakt auf

Ihre Ansprechpartnerin

Senior HR Generalist

Theresa Nemitz

Hamburg

Für Rückfragen: +49 40 35006-482
Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular
oder alternativ an [email protected].

Talent Acquisition Specialist

Dorothea Besche

Hamburg

Für Rückfragen: +49 40 35006-481
Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular
oder alternativ an [email protected].

Young Talents Recruiting

Laura Mönkedieck

Hamburg

Für Rückfragen: +49 40 35 006 484
Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular
oder alternativ an [email protected].

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Erstellung von Gebührenabrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

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Das sollten Sie mitbringen

Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Quereinsteiger mit spezifischer Berufserfahrung

Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariatsbereich, gern aus der Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung/Rechtsberatung

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Das bieten wir Ihnen

Ihre Vorteile bei BRL

Entwicklung

Weiterbildung

Flexibilität

Familie & Freizeit

Kommunikation

Teamgeist

Ankommen

Sonstiges

Business Services

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1.

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2.

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3.

Zweitgespräch

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