Du organisierst gerne, liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!
Was wir dir bieten – die harten Fakten
- 3.000,00 EUR brutto im Monat Einstiegsgehalt
- Jobrad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Gutscheinkarte, die jeden Monat mit 50 EUR netto aufgeladen wird
- 30 Tage Urlaub
- 39-Stunden-Woche
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten von Mo.–Do. 8:00–16:00 Uhr und Fr. 8:00–13:00 Uhr
- Kostenlose Parkplätze
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
- Monatliches gemeinsames Frühstück
- Regelmäßige Teamevents
Was du darüber hinaus bei uns erwarten kannst
- Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander. Wir essen gemeinsam zu Mittag, frühstücken einmal im Monat zusammen und unsere Betriebs- und Weihnachtsfeiern sind legendär.
- Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet. Wir nutzen höhenverstellbare Schreibtische und drei bis vier Bildschirme an deinem Arbeitsplatz, damit du deine Leistung voll abrufen kannst. Kommunikation erfolgt über Teams.
- Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach „nur“ die Teamassistenz – deine Arbeit ist zentral für unseren Kanzleialltag und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung mit allem, was du dafür benötigst. Dafür bekommst du ein jährliches Weiterbildungsbudget zur Verfügung gestellt.
- Selbstbestimmtes Arbeiten: Wir vertrauen auf selbstständiges Arbeiten und Geben dir den Freiraum, Entscheidungen eigenverantwortlich zu treffen.
- Strukturierte Einarbeitung: Du bekommst alles von der Pike auf gezeigt und einen Einarbeitungs-Mentor zugeteilt, der dir jederzeit mit seinem Wissen zur Seite steht. So wirst du Schritt für Schritt auf dein künftiges Aufgabengebiet vorbereitet.
Dein künftiges Aufgabengebiet nach einer gründlichen Einarbeitung
- Entlastung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
- Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
- Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
- Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z. B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
- Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
- Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist
- Ziel ist, dass dein Aufgaben- und Verantwortungsbereich im Laufe der Zeit anwächst, sodass stärkenbezogen weitere Aufgaben hinzukommen können.
Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?
Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.
Was du mitbringen solltest
- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Angenehme Telefonstimme
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
- Absolute Teamfähigkeit
- Solide PC-Kenntnisse (z. B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
- Lernbereitschaft
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
- PKW-Führerschein
Wer wir sind
- Unsere Steuerkanzlei in Bielefeld und Spenge unterstützt Unternehmen verschiedener Branchen bei steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen
- Als 27-köpfiges Team entwickeln wir unsere Arbeitsprozesse stetig weiter und nutzen digitale Lösungen, wo sie echten Mehrwert schaffen
- In einem modernen Arbeitsumfeld legen wir Wert auf Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung
- Unsere Mandantenbeziehungen sind geprägt von gegenseitigem Vertrauen, Wertschätzung und langfristiger Zusammenarbeit
Du kannst dir vorstellen, Teil unseres Teams zu werden? Dann erzähle uns neben deinem Lebenslauf gerne noch etwas über dich. Wir möchten nicht nur wissen, was du kannst, sondern auch, was dir für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit wichtig ist.
Bewerbungsunterlagen: ✔ Lebenslauf
Gehalt: 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
- Warum möchtest du diese Position übernehmen und was macht dich dafür besonders geeignet?
- Was wünschst du dir von einem Arbeitgeber, damit du dich auch langfristig wohlfühlst und jeden Morgen gerne zur Arbeit kommst?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
