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Fotografiska Berlin – das zeitgenössische Museum für Fotografie, Kunst und Kultur – wurde im September 2023 eröffnet, mit dem Ziel, neue Perspektiven zu inspirieren und durch Fotografie und zeitgenössische Kunst zum Dialog anzuregen. Fotografiska ist ein Museum im Herzen Berlins, an dem Kunst, Kreativität, Gastronomie und Community auf inspirierende Weise zusammenkommen.
Unsere Gäste genießen kreative gastronomische Erlebnisse, die die Grenzen zwischen Kunst, Kultur und Gastronomie verschwimmen lassen. Von einzigartigen Drink-Variationen, die sie beim Besuch der Ausstellungen genießen, bis hin zu einer vollständigen Dinner-Experience – Food & Drinks sind ein wesentlicher Bestanteil des Fotografiska-Erlebnisses.
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Fotografiska Berlin – the contemporary museum of photography, art, and culture – opened in September 2023 with a mission to inspire new perspectives and spark conversations through photography and contemporary art. More than a museum, it’s a vibrant cultural space where art, creativity, community—and cuisine—come together.
Our guests can enjoy creative dining experiences that blur the line between art, culture, and gastronomy. From specialty cocktails enjoyed while exploring the galleries to full-service dining in beautifully designed spaces, food and drink are integral to the Fotografiska experience.
Positionsübersicht
Bei der BHG Fotografiska gestalten wir unvergessliche Erlebnisse. Aktuell suchen wir eine außergewöhnliche Events Operations Manager:in ab September 2026 die als großartige Koordinator:in, Event-Expert:in und echte Führungspersönlichkeit unser Team verstärkt und unseren einzigartigen Räumen Leben einhaucht.
In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Orchestrierung von Energie, Ablauf und struktureller Umsetzung jeder Veranstaltung, die wir ausrichten. Von großen, theatralischen Produktionen in unserem beeindruckenden Ballroom und weiteren Eventflächen bis hin zu intimen externen Pop-ups und hochwertigen Caterings direkt nebenan – du sorgst dafür, dass unsere charakteristische Mischung aus Kunst, Kultur und erstklassigem Service in jedem Detail nahtlos umgesetzt wird.
Du leitest ein engagiertes internes Team und arbeitest gleichzeitig eng mit einem sorgfältig ausgewählten Netzwerk talentierter Freelancer:innen und Agenturpartner:innen zusammen. Wir veranstalten Konferenzen, Flying Dinners, Filmpremieren, Preisverleihungen, Yoga-Kurse, Gala-Dinner und alles dazwischen.
OPERATIVER FOKUS & HANDS-ON-MENTALITÄT (KERN DER ROLLE)
Bitte beachte, dass dies eine ausgeprägte „Hands-on“-Position direkt an vorderster Front auf der Fläche ist. Dein Arbeitsalltag ist hochdynamisch und erfordert volle Flexibilität für Einsätze in den frühen Morgenstunden sowie bis tief in die Nacht. Du bist die zentrale Schnittstelle zur Küche, stellst die strikte Einhaltung der HACCP-Hygienerichtlinien sicher und scheust dich nicht davor, selbst aktiv beim Servieren von Speisen und Getränken anzupacken. Über allen anderen organisatorischen Aspekten dieser Rolle steht die direkte, operative Führung, Steuerung und Motivation des Service- und Bar-Teams auf der Fläche. Du bist der operative Taktgeber, der durch Präsenz und Vorbildfunktion erstklassigen Service garantiert.
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At BHG Fotografiska Berlin, we curate unforgettable experiences. Right now, we are looking for an exceptional Events Operations Manager from September 2026 who will join us as a great coordinator, a events expert, and a true leader to breathe life into our unique spaces. In this role, you are responsible for orchestrating the energy, flow, and structural execution of every gathering we host. From grand, theatrical productions in our stunning Ballroom and other event spaces, to intimate external pop-ups and high-end caterings right next door, you will ensure our signature blend of art, culture, and world-class service is seamlessly realized in every detail. You will lead a dedicated internal team while working side-by-side with a curated network of talented freelancers and agency partners. We host conferences, flying dinners, movie premiers, award ceremonies, yoga calsses, gala dinners and anything in between. We are looking for an individual with an innate, high-touch mentality.
OPERATIONAL FOCUS & HANDS-ON MENTALITY (CORE OF THE ROLE)
Please note that this is a highly operational, deeply hands-on position on the floor. Your schedule will demand high flexibility, routinely encompassing early mornings and late-night shifts. You will act as the direct, active link to the kitchen, ensure strict compliance with HACCP hygiene regulations, and step in to serve food and drinks whenever necessary. Above all other organizational or administrative aspects of this role, your primary responsibility is the direct, floor-level leadership, management, and coordination of the service and bar teams. You are visible, active, and lead by example to ensure our world-class hospitality standard is executed flawlessly.
Requirements
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Nachweisliche Erfahrung:
Fundierte Erfahrung im Bereich Event Operations Management, idealerweise in der Luxushotellerie, gehobenen Gastronomie, im Kultursektor oder im High-End-Eventbereich gesammelt -
Natürliche Führungskompetenz:
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein intuitiver, lösungsorientierter Denkansatz mit Talent für komplexe Problemlösungen -
Agilität:
Die Fähigkeit, mehrere anspruchsvolle Veranstaltungen gleichzeitig in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld souverän zu koordinieren -
Kaufmännisches Geschick:
Umfassende Erfahrung in Budgetmanagement, Kostenkontrolle sowie in professionellen, beziehungsorientierten Verhandlungen mit Dienstleister:innen und Partner:innen -
Kommunikationsstärke:
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die natürliche Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu anspruchsvollen Kund:innen aufzubauen -
Sprachliche Sicherheit:
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Weitere Sprachkenntnisse sehen wir als klaren Vorteil -
Lokale Expertise:
Umfassende Kenntnisse der Berliner Veranstaltungsvorschriften, Genehmigungsverfahren und Sicherheitsstandards
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Proven Pedigree: Deep experience in event operations management, ideally honed within the luxury hotel, premium hospitality, cultural, or high-end event sectors.
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Natural Leadership: Commanding organizational skills and an intuitive, solutions-oriented mind that excels at complex problem-solving.
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Agility: The ability to choreograph multiple complex events simultaneously in a vibrant, fast-paced environment.
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Commercial Wit: Strong expertise in budget management, cost controls, and sharp, relationship-driven vendor negotiations.
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Connection: Outstanding communication skills and a natural ability to build deep, trusting relationships with sophisticated clients.
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Linguistic Fluidity: Completely fluent in both English and German. If you speak additional languages, we consider that a distinct advantage.
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Local Savvy: Comprehensive knowledge of Berlin’s specific event regulations, licensing laws, and safety standards.
Benefits
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Betriebliche Altersvorsorge
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Betriebliche Krankenversicherung
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Jährliches Gesundheitsbudget für 13 hochwertige Leistungen
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Zuschuss zur Mobilität
- Essenszuschuss
- Ausbildung & Entwicklung
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Occupational pension scheme (company pension plan)
- Company health insurance
- Annual health budget for 13 high-quality services
- Mobility subsidy
- Food subsidy
- Training & development
