3 beste Stellen als teamassistenz büroorganisation & support in berlin – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz Büroorganisation & Support (m/w/d)
ROTE NASEN Deutschland e.V. —Berlin
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
Administrative Assistant (m/w/d)
First Berlin Equity Research GmbH —Berlin
- Ab 20 € pro Stunde
- Teilzeit
- Zweisprachig
- Englisch
- Microsoft Office
Direkt bewerben
6 Tage
Teamassistenz (m/w/d)
ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Recruiting
- Organisationstalent
Direkt bewerben
12 Tage

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Werde Teil von Dein Stellplatz*. Dein Stellplatz vermietet Parkplätze an Flugreisende am Flughafen Berlin Brandenburg BER. Wasser, Kaffee und Tee sind gratis.
Direkt bewerben
Teamassistenz Büroorganisation & Support (m/w/d)
ROTE NASEN Deutschland e.V. —Berlin
ROTE NASEN Deutschland e. V. ist ein gemeinnütziger Verein, der mit der Kraft des Humors Menschen in Not durch Clownvisiten Zuversicht und Hoffnung schenkt.

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Teamassistenz Büroorganisation & Support (m/w/d)

ROTE NASEN Deutschland e.V.
Berlin

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Details zur Stelle

Teilzeit | Minijob

Qualifikationen

Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Kommunikationsfähigkeit
Bedienung von Dokumentenscannern

Vollständige Stellenbeschreibung

ROTE NASEN Deutschland e. V. ist ein gemeinnütziger Verein, der mit der Kraft des Humors Menschen in Not durch Clownvisiten Zuversicht und Hoffnung schenkt. Die ROTE NASEN Clowns sind speziell ausgebildete Künstlerinnen und Künstler. Sie bringen Kinder und Erwachsene zum Lachen, z.B. auf Stationen der Kinderchirurgie, der Kardiologie, in Geriatrie- und Rehabilitationszentren, in Einrichtungen für Geflüchtete - überall wo Menschen neben medizinische auch seelische Unterstützung brauchen. ROTE NASEN Deutschland wurde 2003 gegründet und ist Partner von RED NOSES International, einer der weltweit größten Healthcare Clown Organisationen.

Für unser Büro in Berlin suchen wir eine:n

Teamassistenz Büroorganisation & Support (m/w/d)

(Teilzeit auf Minijob-Basis | 10 Stunden pro Woche | Büropräsenz an drei Tagen pro Woche erforderlich)

Ihre Aufgabe: Wirkung mitgestalten

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch im Alltag den Überblick und unterstützen mit einer zuverlässigen und positiven Art? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Tägliche Bearbeitung der eingehenden Post inklusive Scannen und Weiterleitung
Bearbeitung von Shop-Bestellungen
Versand von Materialien an Anlassspender:innen (z. B. Spendenboxen und Infomaterial)
Bestellung von Büro- und Aktionsmaterialien
Unterstützung bei Veranstaltungen im Bereich Peer-to-Peer-Fundraising
Verwaltung und Aktualisierung von Bestandslisten im Lager
Unterstützung bei einfachen IT- und Office-Themen

Ihr Profil

Erste Erfahrungen (1–2 Jahre) im Bereich Administration oder Office Management sind wünschenswert
Freude am Kontakt mit Menschen sowie Erfahrung im telefonischen Austausch mit Kund:innen oder Förder:innen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS 365
Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamgeist, Engagement und einen guten Sinn für Humor

Das erwartet Sie

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation, die Menschen in schwierigen Situationen Lebensfreude schenkt
Die Möglichkeit, unsere Künstler:innen und Projekte hautnah zu begleiten
Raum für Eigeninitiative, Engagement und kreative Ideen
Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
Zusammenarbeit in einem internationalen und wertschätzenden Team

Wenn Sie unkompliziert in einem engagierten Team mitarbeiten möchten und eine familienfreundliche Organisation mit menschlicher Atmosphäre suchen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an: jobs[at]rotenasen.de.

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail mit maximal 3 Dokumenten und einer Größe von höchstens 3 MB. Herzlichen Dank!

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nina Donder, kommissarische Leitung Fundraising & Marketing, gerne zur Verfügung: [email protected]

Nina Donder

kommissarische Leitung Fundraising & Marketing

E: nina.donder[at]rotenasen.de

T: +49 30 2000 763 - 14

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