20 beste Stellen als office manager in berlin – aktuell auf Personalsuche

Brand Partnerships Manager*in (all genders)
Purish GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Office Manager (m/w/d)
Sönmez Bau GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
Direkt bewerben
Area Manager (m/w/d) - Betriebs- & Mitarbeiterführung (900010)
EG Group —Berlin
- 60.000 € – 80.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Unternehmensentwicklung
- Analysefähigkeit
- Personalführung
- Weiterbildungsprogramme
Operations Manager
TechBiz Global GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- Bachelor
- Organisationstalent
- Wirtschaft
Direkt bewerben
Reservations Agent Remote (m/w/d) (Homeoffice, day shift)
STAYERY. —Berlin
- Per E-Mail
- Homeoffice
- Gästebetreuung
- Homeoffice-Möglichkeit
Acct. Manager, Global Partnerships
Virtuoso, Ltd. —Berlin
- Homeoffice
- Marketing
- Master
- Präsentationserfahrung
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20-25h / Woche
Fleurs de Paris —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
Direkt bewerben
Office Manager (m/w/d)
Flatpay A.p.S. Germany —Berlin
- Microsoft Excel
- Empfang
- Gästebetreuung
Direkt bewerben
(Junior) Customer Success Manager:in - Remote (m/w/d)
Werkia —Berlin
- 50.000 € – 75.000 € pro Jahr
- Homeoffice
- CRM-Software
- Recruiting
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
(Junior) People & Culture Manager:in (m/w/d)
Quadriga Media Berlin GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Personalwesen
- Recruiting
- Weiterbildungsprogramme
OFFICE MANAGER*IN / TEAM ASSISTENZ (m/w/d)
CONFORMA Immobilien Management GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Office Manager (m/w/d)
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG —Berlin
- 35.000 € – 45.000 € pro Jahr
- Erfahrung Im Sekretariat
- Empfang
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Founders Associate - CEO Office (m/f/d) - AI health-tech
voize —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
Office- & Prozessmanagerin
KRAFT GAS —Berlin
- 4.450 € – 5.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Marketing
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
7 Tage
Project Coordinator
Canadian Solar SSES (Germany) GmbH —Berlin
- Wochenendarbeit möglich
- Bachelor
- Kommunikationsfähigkeit
- Zeitmanagement
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Country Manager (m/f/d) - Netherlands
home24 SE —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Local Office Manager - Part-time
Agicap —Berlin
- Teilzeit
- Master
- Kostenlose Verpflegung
Junior Customer Success Manager (m/w/d)
Pflegia —Berlin
- 50.000 € – 75.000 € pro Jahr
- Homeoffice
- CRM-Software
- Recruiting
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Verpflegung
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Assistant Operations Manager (m/w/d)
Lernidee Erlebnisreisen GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Marketing
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Office Manager, 30h/week (all genders)
YOSHI —Berlin
- Teilzeit
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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Finanzplanung und -analyse
Workflow-Management (Methode des Operationsmanagements)
Englisch
Analysefähigkeit
Organisationstalent
Einführungsphase (Phasen des Produktlebenszyklus)
Account Management
Office-Suiten
Marketing
Analytik

Vollständige Stellenbeschreibung

Was wir suchen ...

Wenn du das Wort Langeweile nicht mal buchstabieren kannst, Organisationstalent dein zweiter Vorname ist und dein Herz für spannende Kooperationen schlägt, dann bist du bei uns genau richtig! Als zentraler Kontaktpunkt für unsere Partner*innen behältst du den Überblick, kümmerst dich um Bestellungen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. Mit deinem Engagement und deinem Gespür für gute Zusammenarbeit bringst du unsere Partnerschaften auf das nächste Level. Werde Teil unseres engagierten Teams in Berlin – gemeinsam wollen wir die Beauty-Branche aufmischen!

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für das Account Management aller bestehenden Marken über sämtliche Geschäftsmodelle hinweg. Du pflegst unsere Partnerschaften, bist die zentrale Ansprechperson und sorgst dafür, dass offene Themen, Dateien und Daten zuverlässig zwischen den Marken und den Geschäftsbereichen kommuniziert werden.
Du koordinierst und planst Termine zwischen den Marken und unseren Geschäftsmodellen und stellst sicher, dass alle Beteiligten optimal abgestimmt sind.
Du liebst und lebst effiziente Prozesse: Deine administrativen Tätigkeiten reichen von der Erstellung von Reports, Bestellungen, Rechnungsüberprüfungen, bis hin zur Unterstützung unseres Vertragsmanagements. Du besitzt stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kannst mit diesen proaktiv dazu beitragen, Prozesse zu optimieren und neu zu etablieren.
Im Bereich Launches wählst du gemeinsam mit dem Team neue Produkte (NPDs) und Markteinführungen aus und bist für die reibungslose Kommunikation mit unseren Markenpartnern verantwortlich. Du arbeitest eng mit den Teams zusammen, um ein effizientes Launch-System aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern – von der Meeting- und Projektstruktur über Workflows und Forecasts bis hin zu Finanzplanung und Marketing-Support.
Im Procurement übernimmst du die zweite Stufe der Rechnungsprüfung und erstellst Berichte zu beschaffungsrelevanten Themen für die Finanzplanung sowie für unsere unterschiedlichen Geschäftsmodelle. Außerdem gehst du proaktiv auf das Team zu, um Bedarfe (z. B. für Kampagnen, Adventskalender oder Influencer-Boxen) zu identifizieren, und verkaufst passende Marketingpakete an unsere Markenpartner.

Dein Profil

Deine Basis: Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Account-Management oder ähnlichen Bereichen gesammelt. Du bist ein Organisationstalent, wobei hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit für dich selbstverständlich sind.
Deine Fähigkeiten: Du kommunizierst auf den Punkt, bist verbindlich im Umgang und in Verhandlungen mit Partner*innen und unterstützt mit Eigeninitiative und Zielstrebigkeit. Du beherrschst MS Office (und/oder iWork, oder Google Office) und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Die Kommunikation auf Englisch in Wort und Schrift ist für dich keine Herausforderung.
Deine Motivation: Du bist als service- und lösungsorientierte Teamplayer*in mit gutem Mix aus Perfektionismus und Pragmatismus essenzieller Bestandteil des Teams und treibst engagiert unsere gemeinsame Vision voran. Du liebst es, deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und dein datenorientiertes Denken mit viel Kreativität einzubringen und dich so für das Team und deine Partnerschaften unabdingbar zu machen. Aktuelle Trends und Brands im Beauty-Bereich lassen dein Herz höher schlagen, weshalb du diese unbedingt im Markt und bei PURISH etablieren möchtest. Dabei verlässt du dich auf dein Kommunikationsgeschick und dein Selbstvertrauen, um bestmögliche Partnerschaften aufzubauen.

Warum wir?

Wir sind ein motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt – wir unterstützen einander.
Du wirst schnell ein fester Teil unseres Teams und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
Für alles, was deinen Job einfacher oder flexibler macht, bekommst du ein Budget.
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office? Machen wir möglich – ganz unkompliziert in Absprache.
28 Urlaubstage warten auf dich – und jedes Jahr bei uns gibt’s einen extra Tag obendrauf (bis max. 30).
Stell dir jeden Monat Gutscheine im Wert von 50 Euro zusammen – bei vielen spannenden Partner*innen.
Dein Deutschland-Ticket? Geht auf uns!
Nutze unseren Zugang zu OpenUp für anonyme, professionelle Unterstützung - für deine mentale Gesundheit.
Regelmäßige Team-Aktivitäten, ob im Office oder draußen, gehören bei uns dazu.
Teste Produktneuheiten und Trends, bevor sie auf den Markt kommen.
Sichere dir exklusive Rabatte auf unser Sortiment und viele weitere Vorteile mit Corporate Benefits.
Modernes Arbeiten mit Apple-Produkten und einem funktionalen Arbeitsplatz ist bei uns Standard.

Du willst dich bewerben? Dann los!

Schicke uns deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben unter der Angabe deiner Gründe, warum DU unser Perfect Match bist.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Als Beauty-Onlineshop bringen wir deine liebsten Produkte kuratierter Marken aus den USA, UK & Co. nach Deutschland und sehen uns dabei auch als Sprungbrett für kleine, noch wachsende Beauty-Brands.

Denn neben unserer Präsenz als Beauty-Onlineshop arbeiten wir hinter den Kulissen auch als Distributor für innovative Marken aus dem Ausland. Dazu gehören Geek & Gorgeous, RevitaLash und The Fox Tan, denen wir neue Zugänge zu bekannten Retailern in Europa eröffnen.

Dabei legen wir mit unserem diversen, jungen Team aus rund 50 Mitarbeitenden den Fokus auf ganzheitliche Marketingkonzepte, um Tag für Tag das Beauty-Game in der DACH-Region weiter zu revolutionieren. Das macht unsere Arbeit weltweit einzigartig und besonders abwechslungsreich.

Die PURISH GmbH fördert aktiv eine Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen und möglichen Einschränkungen.

Wir ermutigen alle, sich bei uns zu bewerben!

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