20 beste Stellen als office administrator in berlin – aktuell auf Personalsuche

HR Administrator (m/w/d)
Elevion Energy & Engineering Solutions GmbH —Berlin
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
- Salesforce
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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Program Manager for Academics, NYU Berlin
New York University —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Zweisprachig
- Master
Office Administrator (m/w/d)
Renewables Grid Initiative e.V. —Berlin-Tempelhof
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
13 Tage
Program Assistant, Academics - NYU Berlin
New York University —Berlin
- Vollzeit
Program Assistant, Operations
New York University —Berlin
- Vollzeit
- Zweisprachig
- Bachelor
- Kommunikationsfähigkeit
PIM Data Cleansing Administrator (1 year fixed-term)
Lovehoney Group —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
Direkt bewerben
IT Support Administrator (all genders)
Highsnobiety —Berlin
- Hybrides Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
Senior System Administrator (m/f/d)
home24 SE —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Informatik
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
Administrative Assistant (Office Administration & Operations)
" Sir Rolf " Grundstücks - GmbH & Co. KG —Berlin
- 45.000 € – 55.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Zeitmanagement
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System Administrator
Digital Wave Finance AG —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
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Office Manager/Administrator
American Jewish Committee —Berlin
- 55.000 € – 75.000 € pro Jahr
- Bachelor
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Windows Administrator*in (m/w/d)
Zentral- und Landesbibliothek Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Windows
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
E-Mail-Administratorin/-Administrator (w/m/d) : Stellenangebot_Typ neu ;
Bundeskriminalamt —Berlin
- 12 € pro Stunde
- Teilzeit
- Informatik
- DevOps
- Qualitätskontrolle
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
8 Tage
Senior Salesforce Administrator (f/m/d)
Zenjob —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Salesforce
- Flexible Arbeitszeiten
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Salesforce Administrator (m/w/d)
AMCS Group —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
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System Administrator (d/f/m)
Taxfix —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
System Administrator - MacOS (all genders)
Sunday Natural Products GmbH —Berlin
- Vollzeit
13 Tage
System Administrator - MacOS (all genders)
Sunday Natural —Berlin
- Vollzeit
13 Tage
System Administrator I - (IT Service Delivery)
Delivery Hero —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
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Administrator Payroll Services (w/m/d)
GEA Group Aktiengesellschaft —Berlin
- Vollzeit
- Personalwesen
- Aufstiegsmöglichkeiten

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HR Administrator (m/w/d)

Elevion Energy & Engineering Solutions GmbH
Berlin

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Salesforce
Gehaltsabrechnung
Anwesenheitserfassung
Vorbereitung der Entgeltabrechnung
HRIS
Personalwesen
Office-Suiten
Zeiterfassung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Über uns:

Die Elevion ist der europäische Lösungsanbieter für alle Aufgaben rund um die klimaschonende Gewinnung und Nutzung von Energie. Mit unserem Fokus auf integrierte Energiedienstleistungen, liefern wir Lösungen, die CO2-Reduzierung, Steigerung der Energieeffizienz, Einsparungen bei den Energiekosten, Systeme für erneuerbare Energien sowie alle Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung und Dienstleistungen miteinander verbinden.

Mit unseren über 60 konsolidierten Unternehmen und mehr als 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir als große Familie zusammen und treiben das Thema „grüne Energie für die Zukunft“ voran.

Für die Elevion Energy & Engineering Solutions GmbH suchen wir am Standort Berlin eine/n HR-Administrator/in (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Rolle

In unserem zentralen HR-Admin-Team betreust Du die Personalprozesse mehrerer Tochtergesellschaften – von der Stammdatenpflege bis zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung:

Du übernimmst nach der Einarbeitung eigenständig die Personaladministration Deiner Betreuungsbereiche über den gesamten Employee Life Cycle
Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität
Du begleitest strukturiert On- und Offboarding-Prozesse und erstellst die zugehörigen Dokumente
Du bearbeitest die Zeiterfassung sowie die Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
Du unterstützt die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team und der Lohnbuchhaltung
Du erstellst personalbezogene Auswertungen und KPI-Reportings

Das bringst Du mit

Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise 2 bis 5 Jahre
Kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
Sorgfalt und Verlässlichkeit im Umgang mit administrativen Aufgaben und sensiblen Personaldaten
Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Überblick und souveräne Priorisierung bei parallelen Anfragen
Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Serviceorientierung und klare Kommunikation
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Verhandlungssicheres, fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Damit können wir Dich begeistern:

Mittelstand meets Großkonzern – Wir leben das Beste aus zwei Welten, den Mittelstand mit der Lösungsorientierung und der Hands-On-Mentalität und streben zugleich nach den professionellen Standards eines Konzerns
Gehalt – Unser Anspruch ist es, unseren Kolleginnen und Kollegen ein attraktives und faires Gehalt zu zahlen
Work-Life-Balance – Wir unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen durch verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie das Angebot des mobilen Arbeitens, mit allem dazu notwendigen Equipment, um Dein Privat- und Berufsleben unter einen Hut zu bekommen
Perspektive – Die Welt ist im stetigen Wandel. Damit wir immer dabei sind, fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und zeigen Perspektiven in der Gruppe auf
Gesundheit und Fitness – Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kolleginnen und Kollegen sind uns wichtig, daher haben wir ein vielfältiges Gesundheitsangebot entwickelt und bieten die Nutzung von Bike-Leasing an
Offene Kommunikation – Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende und offene Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg
Rabatte - Damit unsere Kolleginnen und Kollegen bares Geld sparen können, können sie auf der Corporate Benefits Plattform alle Angebote nutzen

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: [email protected]

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

Welche Gehaltsvorstellung hast Du für diese Position?
Wann wäre Dein frühestmögliches Startdatum?

Arbeitsort: Vor Ort

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