20 beste Stellen als teamassistenz immobilien in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Wentzel Dr. GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Muddastadt GmbH —Berlin
- 3.700 € – 4.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
14 Tage
Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) Berlin
encoviva —Berlin
- Vollzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bau- & Planungsabteilung
Harry Gerlach Wohnungsunternehmen GmbH —Berlin-Wilmersdorf
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürotätigkeiten
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (m/w/d) Vermietung / Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung
Berlinhaus Verwaltung GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
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Teamassistenz (m/w/d)
GOLDBECK GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Bürotätigkeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz / Objektassistenz (m/w/d)
GOLDBECK GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Bürotätigkeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
Help Desk Koordinator / Servicedesk Mitarbeiter (w/m/d) in Berlin
Apleona —Berlin
- Online-Bewerbung
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
Teamassistenz Mietenbuchhaltung (m/w/d)
STRATEGIS AG —Berlin
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
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Koordinator infrastrukturelles Facility Management / IFM-Koordinator (w/m/d) in Berlin
Apleona —Berlin
- Online-Bewerbung
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
Teamassistenz (m/w/d)
Berliner Häuser Gruppe —Berlin
- Teilzeit
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
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Property Services Expert (w/m/d) - Berlin
Apleona —Berlin
- Online-Bewerbung
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz / Office Manager (m/w)
NoName Ltd —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Englisch
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Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)
GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG —Berlin
- Per E-Mail
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
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12 Tage
Teamassistenz (m/w/d) im technischen Property Management
GOLDBECK GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management
Apleona —Berlin
- Online-Bewerbung
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management CAFM
Apleona —Berlin
- Online-Bewerbung
- Qualitätskontrolle
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
Zentrale zur Bekämpfung unlauteren Wettbewerbs Frankfurt am Main e. V. —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Organisationstalent
Teamassistenz (m/w/d) Kaufmännische Sachbearbeitung
WISAG Gebäudetechnik Berlin 1 GmbH & Co. KG —Berlin
- 2.800 € – 3.200 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
15 Std.
Objektleiter (w/m/d)
Apleona —Berlin
- Online-Bewerbung
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
14 Tage

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Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wentzel Dr. GmbH -
Berlin

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Kaufmann/-frau - Büromanagement
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Immobilienmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Mitten in Berlin. Mitten im Immobilienleben.

Ob charmante Altbauten, moderne Wohnquartiere oder gepflegte Wohnanlagen – bei Wentzel Dr. kümmern wir uns mit Leidenschaft um die Verwaltung von Immobilien und sorgen dafür, dass sich Eigentümer und Mieter gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.

Damit unsere Immobilienverwaltung im Alltag reibungslos funktioniert, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, organisieren und ihrem Team den Rücken freihalten. Genau hier kommst du ins Spiel. Als Teamassistenz unterstützt du unsere kaufmännische Objektbetreuung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du koordinierst Abläufe, bearbeitest Mieteranfragen, pflegst Daten und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert – damit sich deine Kolleg:innen auf die Betreuung unserer Immobilien konzentrieren können.

Klingt nach einer Aufgabe, die zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Organisation mit Überblick: Du unterstützt unsere Immobilienverwaltung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft
Erste Anlaufstelle: Du bearbeitest den digitalen Posteingang, unterstützt zeitweise am Telefon und kümmerst dich um die Korrespondenz des Teams – von Formschreiben bis hin zu organisatorischen Rückmeldungen
Daten & Dokumente im Griff: Du pflegst Akten sowie Stammdaten in unseren Systemen und sorgst dafür, dass alle Informationen vollständig, aktuell und strukturiert abgelegt sind
Kautionen zuverlässig bearbeiten: Du unterstützt bei der Verwaltung und Abwicklung von Mietkautionen und behältst dabei Fristen, Unterlagen und Zahlungsabläufe im Blick
Büroorganisation: Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und unterstützt bei organisatorischen Themen, damit sich das Team auf die Betreuung unserer Immobilien konzentrieren kann
Gemeinsam stark: Du vertrittst deine Kolleg:innen im Assistenzbereich während Urlaubs- oder Krankheitszeiten und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf

Dein Profil

Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
Organisation ist deine Stärke: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen
Serviceorientierung: Du hast Freude am Umgang mit Menschen, kommunizierst freundlich und unterstützt dein Team mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, arbeitest eigenständig und denkst gerne einen Schritt weiter
Digital fit: MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag und du arbeitest dich schnell in neue Programme ein
Teamplayer: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und trägst mit deiner positiven Art zu einer guten Zusammenarbeit bei

Warum wir?

Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du zum Teil bequem im Homeoffice arbeiten
Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Berlin ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen

Kontakt

Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam-Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.

Über uns

Über 200 Jahre Wentzel Dr.! Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 300 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien- und Facility Management sowie als Immobilienmakler. Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?

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