13 beste Stellen als office manager and executive assistant (m/f/d) in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Office Generalist (m/w/d)
Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Executive Assistant (m/f/d) - Libra
Wolters Kluwer —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Bachelor
- Homeoffice-Möglichkeit
13 Tage
Office Manager and Executive Assistant (m/f/d)
Voyfai —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
2 Tage
Assistent:in im Programm Klingenberg
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
7 Tage
HR Office Manager (f/m/d)
ALSTOM —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Englisch
8 Tage
Chief of Staff to the CEO (m/f/d)
VARM —Berlin
- Vollzeit
- Wirtschaft
Direkt bewerben
Teamassistenz
CEBONA GmbH —Berlin-Charlottenburg
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Flexible Arbeitszeiten
Office & Team Assistant (all genders) - Part-Time
GotPhoto —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Excel
14 Tage
Team Project Assistant (m/w/d)
PRIMUS Immobilien AG —Berlin
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
Executive Assistant CEO & CTO (m/w/d)
ENGIE —Berlin
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
Office Manager/ Assistenz Sekretariat (m/w/d)
Fresenius Health Services —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Assistenz der Geschäftsführung und Office Management in Teilzeit im INSTITUT SOMMER (m/w/d)
Institut Sommer —Berlin
- 1.140 € pro Monat
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Kilometerpauschale
- Homeoffice-Möglichkeit
Front Desk Manager und Assistenz (m/w/d)
DCI Digital Career Institute GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
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office manager and executive assistant (m/f/d) jobs near berlin, be

Office Generalist (m/w/d)

Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH
Berlin

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit

Leistungen

Gleitzeit
Jobticket
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Office
Finanzbuchhaltung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/-innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungs-wirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie.
Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperations-partnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus-
und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. In einem Verbund mit der Deutschen Makler Akademie (DMA) kann die gesamte Branche mit Qualifizierungsangeboten bedient werden.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH ab sofort und unbefristet in Teilzeit als Office Generalist (m/w/d)

Aufgaben

DEINE AUFGABEN

Du unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Du koordinierst die Themen in der Organschaft
Du unterstützt bei der Organisation von Gremiensitzungen
Du unterstützt die externe Finanzbuchhaltung
Du erledigst allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Du bist der zentrale Ansprechpartner im Office Management
Du koordinierst unsere externen IT-Dienstleister
Du hast die Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

Qualifikation

WAS DU MITBRINGST

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel Bürokaufmann/-kauffrau
Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den genannten Arbeitsfeldern
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Du hast Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
Du hast die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren
Du strukturierst Deine lösungsorientierte Arbeitsweise, hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch Selbstständigkeit und Organisationsgeschick aus
Du hast eine hohe Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben
Du verfügst über ein sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

DAS BIETEN WIR DIR

Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten
Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Großzügige Büroräume, Snacks, Getränke und
Team-Events
Gleitzeit und mobiles Arbeiten
Zahlreiche Zusatzleistungen (z. VWL, BAV,
Job-Ticket, Zusatzversicherung)
Individuelle Weiterbildung und attraktive Vergütung
Hundefreundliches Büro

GEMEINSAM IM TEAM

Gemeinsam professionalisieren wir unser Office an allen Stellen – mit klaren Prozessen, sauberen Schnittstellen und einer starken Service-Orientierung. Du arbeitest eng mit Führungskräften, Veranstaltungsmanagern, Finance, ggf. Legal sowie externen Partnern zusammen und gestaltest das Office als verlässliche und wirksame Funktion.

Dabei gilt: Wir reduzieren Komplexität durch Standards, erhöhen Qualität durch gute Dokumentation und Kontrollen und schaffen Transparenz durch klare Rollen und gutes Reporting.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, ausschließlich per
E-Mail in deutscher Sprache, mit Angabe deiner
Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin.

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