Wir suchen Sie – ein echtes Organisationstalent, das mit Leidenschaft dafür sorgt, dass unsere Büros brummen und unsere Teams sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Teamassistenz (m/w/d)
KN: 9010_000313
in Teilzeit für 20 Stunden/ Woche in unserer Hauptverwaltung (Franklinstr. 14, 10587 Berlin-Charlottenburg).
Was wir Ihnen bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen.
- Vielfalt: Ein extrem abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem kein Tag wie der andere ist.
- Teamgeist: Integration in ein dynamisches und kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Verantwortung: Eine Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung und direkter Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Benefits: Tarifliche Vergütung mit Urlaubs- und Jahressonderzahlung nach den tariflichen Regelungen/ Übertariflicher Urlaub von 30 Tagen im Jahr/ flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto/ arbeitgeberfinanzierte Zusatz-Krankenversicherung/ Beteiligung am BVG Jobticket uvm.
Ihre Hauptaufgaben im Detail:
- Zentrale Anlaufstelle: Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale souverän und sind das freundliche Gesicht des Unternehmens.
- Büro-Logistik: Von der Postbearbeitung über die Bestellung von Büromaterial und Getränken bis hin zur Verwaltung von Parkplätzen – Sie haben alles im Griff.
- Travel-Manager: Sie buchen Hotels und Reisen für unser Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Dienstreisen.
- Finanz-Support: Sie unterstützen bei der Kassenführung, prüfen Kreditkartenabrechnungen und erfassen Rechnungen im System (Diamant-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss).
- Event-Koordination: Sie organisieren Besprechungen, sorgen für den Konferenzservice und halten Ordnung in Teeküchen und Lagern.
- Management-Assistenz: Sie entlasten die Geschäfts- und Abteilungsleiter durch Korrespondenz, Protokollführung, Präsentationserstellung und administrative Unterstützung.
Was Sie mitbringen:
- Sie sind ein echtes Multi-Tasking-Talent, das auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt.
- Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Büromanagement-Rolle gesammelt.
- Fähigkeiten: Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.
- Persönlichkeit: Sie arbeiten eigenständig, sind dienstleistungsorientiert, diskret (Datenschutz ist bei Ihnen in guten Händen) und haben eine positive Ausstrahlung.
- Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Bereit für die Herausforderung?
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die perfekte Ergänzung für unser Team sind und Lust haben, bei uns für den "Wow-Faktor" in der Organisation zu sorgen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung und frühestmögliches Eintrittsdatum) an
[email protected]. - 9010_000313
Bei Fragen steht Ihnen Herr Ilias Sidiropoulos (Leiter Bereich Personal) unter 030/6396300-218 gerne zur Verfügung.
