20 beste Stellen als finance assistant in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Team & Operations Assistant – People, Finance & Administration (f/m/x) - auf 12 Monate befristet
The Female Company GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
8 Tage
Executive Operations Assistant (m/w/d)
bärlifood Business Catering —Berlin
- 54.000 € – 60.000 € pro Jahr
- Vollzeit
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CEO Assistant & Business Operations / Berlin / Hybrid - Voll- oder Teilzeit
A-LEVEL —Schönefeld
- 60.000 € – 85.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Google Suite
- Personalwesen
- Recruiting
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Accountant / Finance Executive Assistant (remote / home office)
Nextcloud GmbH —Berlin
- Homeoffice
Finance & Accounting Specialist (m/w/d) - Teilzeit
YGO GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Finanzwirtschaft
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Management Trainee - Berlin / Potsdam (m_w_d)
Enterprise Mobility —Berlin
- Vollzeit
- Vertrieb
- Fahrpraxis
- Mitarbeiter-Rabatt
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./ Woche)
1000 Satellites GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
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Working Student - Finance (m/f/d)
Knowunity GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Master
Multi Property Accounting Clerk
Generator Hostels —Berlin
- Vollzeit
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
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Intern (m/f/div), for a research project “The Ukraine Support Tracker"
Kiel Institut für Weltwirtschaft —Berlin
- 650 € – 1.000 € pro Monat
- Teilzeit
Management Trainee - Berlin Flughafen (m_w_d)
Enterprise Mobility —Berlin
- Vollzeit
- Vertrieb
- Fahrpraxis
- Mitarbeiter-Rabatt
- Aufstiegsmöglichkeiten
Corporate Assistant to the CFO (m/w/d)
Medios AG —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Analysefähigkeit
- Betriebswirtschaftslehre
- Weiterbildungsprogramme
Administrative and Financial Assistant
Embassy of the Republic of Mauritius —Berlin
- 40.800 € – 45.600 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Rechnungswesen
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UNIQLO Management Candidate Graduate Programme - Germany 2027
UNIQLO —Berlin
- 53.210 € pro Jahr
- Vollzeit
- Master
- Bachelor
- Wirtschaft
Executive Assistant (m/w/d)
Pro & Me GmbH —Berlin
- 42.000 € – 48.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Google Suite
- Kommunikationsfähigkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
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Revenue Operations Analyst - Working Student
Market Logic Software —Berlin
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
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(Jr.) Operations Systems Analyst (m/f/d)
HOLY Softdrinks GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
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Founder's Associate/Executive Assistant to CEO
TechBiz Global GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Reden in der Öffentlichkeit
- Bachelor
- Kommunikationsfähigkeit
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Purchasing Manager (m/w/d)
Marriott International, Inc —Berlin
- Vollzeit
- Bestandskontrolle
- Teamleitung
- Personalentwicklung
Student Project Assistant (m/f/d) in the field of (international) climate policy– adelphi research gGmbH
Adelphi —Berlin
- Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten
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finance assistant jobs near berlin, be

Team & Operations Assistant – People, Finance & Administration (f/m/x) - auf 12 Monate befristet

The Female Company GmbH
Berlin

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 8 Tagen

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Leistungen an Arbeitnehmer
Personio
Projektkoordination
Hardware
Vorbereitung der Entgeltabrechnung
Organisationstalent
HRIS
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Empowering Womanhood

Bei The Female Company sorgen viele Dinge im Hintergrund dafür, dass unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Genau hier kommst du ins Spiel: Du behältst den Überblick, bringst Struktur in unterschiedliche Themen und sorgst dafür, dass organisatorisch alles läuft – von People Administration über Finance Support bis hin zu unserem Berliner Office.

Dabei ist die Rolle bewusst vielseitig: Du bist keine klassische HR Managerin, kein*e reine*r Office Manager*in und auch kein*e klassische*r Executive Assistant. Vielmehr suchen wir eine pragmatische Allround-Person, die gerne Verantwortung übernimmt, mehrere Themen gleichzeitig im Blick behält und selbstständig dafür sorgt, dass Dinge vorangehen.

Die Rolle

Als Team & Operations Assistant arbeitest du an der Schnittstelle zwischen People, Finance, Office und Geschäftsführung. Du unterstützt dort, wo im Tagesgeschäft Organisation, Koordination und ein guter Blick fürs Detail gefragt sind.

Du erkennst, was ansteht, setzt Prioritäten und kümmerst dich darum, dass Aufgaben nicht liegen bleiben. Dabei arbeitest du eng mit unserer CEO und dem Team zusammen und übernimmst sowohl wiederkehrende administrative Prozesse als auch spontane organisatorische Themen.

People & HR Administration

Pflege und Verwaltung unserer Mitarbeitendendaten und Prozesse in Personio
Unterstützung bei On- und Offboardings sowie bei Ein- und Austritten
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
Zusammenstellung und Vorbereitung payroll-relevanter Informationen für unseren externen Payroll-Partner
Verwaltung von Abwesenheiten, Benefits und weiteren administrativen People-Themen
Unterstützung bei einzelnen People-Prozessen und Projekten, z. B. Feedback Cycles oder Team-Umfragen
Ansprechpartner*in für das Team bei alltäglichen organisatorischen HR-Fragen

Finance

Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben für den Monatsabschluss
Koordination und Nachhalten von administrativen Themen mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Unterstützung bei weiteren organisatorischen Finance- und Administrationsthemen im Tagesgeschäft

Executive & Team Support

Unterstützung unserer CEO bei organisatorischen und administrativen Themen
Koordination von Terminen, Meetings und kleineren organisatorischen Projekten
Vorbereitung und Organisation von internen Meetings, Workshops und Teamveranstaltungen
Nachhalten & Koordination von offenen To-dos und organisatorischen Themen
Unterstützung bei Recherchen und kleineren Projekten, wenn zusätzliche Hände und ein guter organisatorischer Blick gefragt sind

Office & Workplace

Organisation und Koordination unseres Berliner Offices
Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Getränken und sonstigem Equipment
Koordination externer Dienstleister, z. B. Reinigung und weitere Office Services
Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
Verwaltung und Ausgabe von Hardware und sonstigem Equipment
Vorbereitung des Offices für Meetings, Workshops oder Teamveranstaltungen

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß daran, Dinge einfach zu machen und voranzubringen und erkennst selbst, wo Unterstützung gebraucht wird und was als Nächstes ansteht.

Du hast erste Berufserfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder assistierenden Rolle - z. B. im People-, Office-, Operations- oder Executive-Umfeld.
Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und selbstständig und kannst auch bei mehreren parallelen Themen gut priorisieren.
Du bist hands-on und pragmatisch: Wenn etwas erledigt werden muss, kümmerst du dich darum.
Du hast Spaß daran, unterschiedliche Themen und Ansprechpartner*innen zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um.
Idealerweise hast du bereits mit einem HR-System wie Personio gearbeitet oder bringst die Bereitschaft mit, dich schnell einzuarbeiten.
Ein grundlegendes Verständnis für administrative HR- und Finance-Prozesse ist ein Plus.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.
Du bist regelmäßig in unserem Berliner Office vor Ort und hast Lust auf eine Rolle, in der persönlicher Austausch und Präsenz eine wichtige Rolle spielen.

Über uns

Empowering Womanhood.

Empowering Products – from first period to menopause.
Join us on our mission to challenge the old-fashioned femcare industry!

We break taboos through education & powerful campaigns: Tampon Book | One Girl One Cup
We develop innovative non-toxic solutions around periods, daily leakage, motherhood & more...
We are a purpose company & believe in creating an impact for as many wo*men possible.

Join our team on our mission to empower wo*manhood:

We embrace diversity and employ individuals based on their ability to perform a job. People of all race, gender, gender expression, sexual orientation, religion, age, disability, political opinion, or marital status are welcome at The Female Company.
We have our office in Berlin-Kreuzberg.
We offer flexible working hours & remote work (depending on the position & tasks).
We offer a parent-friendly working environment.
We offer the option to temporarily work abroad (EU).

www.thefemalecompany.com

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Executive Operations Assistant (m/w/d)

CEO Assistant & Business Operations / Berlin / Hybrid - Voll- oder Teilzeit

Accountant / Finance Executive Assistant (remote / home office)

Finance & Accounting Specialist (m/w/d) - Teilzeit

Management Trainee - Berlin / Potsdam (m_w_d)

Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./ Woche)

Working Student - Finance (m/f/d)

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UNIQLO Management Candidate Graduate Programme - Germany 2027

Executive Assistant (m/w/d)

Revenue Operations Analyst - Working Student

(Jr.) Operations Systems Analyst (m/f/d)

Founder's Associate/Executive Assistant to CEO

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