Teamassistenz (m/w/d)
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Teamassistenz (m/w/d)

Universität Bayreuth -
Bayreuth

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Details zur Stelle

Befristeter Vertrag
vor 1 Tag

Leistungen

Weiterbildungsprogramme
Zusätzliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Textverarbeitung
Englisch
Microsoft Office
PC-Kenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Marketing
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Lehrstuhl für Marketing & Konsumentenverhalten (BWL III)

Bewerbungsfrist: 29. Juli 2026

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl für Marketing & Konsumentenverhalten (BWL III) der Universität Bayreuth ist zum 01.09.2026 eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang von 25 v. H. (10,025 Std./Woche) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerberinnen und Bewerber ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

Ihr Aufgabengebiet:

Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats zusammen mit einer weiteren Kollegin. Zu den konkreten Aufgaben gehören die Erledigung der am Lehrstuhl anfallenden Schreibarbeiten, insbesondere Betreuung der E-Mail Postfächer, die Terminkoordination, die digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, das digitale Ablagemanagement, die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung), die Pflege der Homepage, die Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen, die Planung von Reisen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Tagungen.

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
Berufserfahrung als Teamassistenz an der Universität Bayreuth bzw. an einer anderen Hochschule sind erwünscht
Berufserfahrung im Bereich Marketing oder/und Dienstleistung und Hochschulmarketing sind erwünscht
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
versierter Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS-Office- (Word, PowerPoint, Excel) und Internetanwendungen
Erfahrungen mit dem Managementsystem CampusOnline wären von Vorteil
sicheres Auftreten am Telefon sowie eigenständige Beantwortung von E-Mails zu organisatorischen Belangen des Lehrstuhls
selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten aus dem In- und Ausland

Was Sie erwarten können:

flexible Arbeitszeitgestaltung
interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Vergütung erfolgt nach E 6 TV-L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 29.07.2026 unter Angabe des Kennworts „Sekretariat BWL III“ über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Prof. Dr. Claas Christian Germelmann, Tel. 0921/55-6130

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