Stellen-ID: 26565
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Bayreuth
Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice - JobID 26565
Das machen Sie bei uns:
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnerunternehmen (z. B. Klärung von Leistungsumfängen, Rückfragen zu Rechnungen, Abstimmung von Terminen)
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Wartungsmaßnahmen
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Ablage, Dokumentenmanagement, Protokollführung, Vorbereitung von Unterlagen)
- Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung (Zusammenstellung von Leistungsnachweisen, Kontrolle von Buchungen, Zuarbeit für Monatsabschlüsse)
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, im Forderungsmanagement oder im kaufmännischen Objekt-/Projektmanagement wünschenswert
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnerunternehmen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in ERP-/Buchhaltungssystemen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sorgfältige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Rechnungen, Berichten und Stammdaten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Thorsten Rössle
+49 173 9912626
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
