20 beste Stellen als office assistant in baden württemberg – aktuell auf Personalsuche

Administrative Assistant / Office Manager (Verwaltungsassistent/Büroleiter)
Mansuri Schoolwear —Stuttgart
- 2.400 € – 2.600 € pro Monat
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Direkt bewerben
Team Assistant (m/w/d) | Vollzeit | Quereinsteiger*Innen willkommen
JSA-Jones Lang LaSalle SE —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Executive Assistant & HR Operations Support (m/w/d)
DMG Mori Finance GmbH —Filderstadt
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Flexible Arbeitszeiten
5 Tage
Lagermitarbeiter
TK Maxx —Villingen-Schwenningen
- Teilzeit
- Reisekostenerstattung
Sales Assistant
CP Company —Metzingen
- Teilzeit
- Kundenberatung
- Microsoft Office
Executive Assistant (all genders)
Egon Zehnder —Stuttgart
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Operations Assistant (m/w/d) - Teilzeit (20h)
Holzhey-Consulting GmbH —Mannheim
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Front Office & Team Assistant (m/w/d)
Havas Holding Deutschland GmbH —Mannheim
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
13 Tage
Working Student - CMO Assistant (m/f/x)
osapiens —Mannheim
- 17 € – 22 € pro Stunde
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Forschungserfahrung
- Bachelor
- Künstliche Intelligenz
Direkt bewerben
Mitarbeiter im Verkauf (m/w/d)
TK Maxx —Friedrichshafen
- Teilzeit
- Reisekostenerstattung
VERKÄUFERIN (M/W/D)
ONLY Stores Germany —Karlsruhe
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Social Media & Digital Marketing Assistant (m/w/d)
SI PRO GmbH —Mannheim
- Vollzeit
Back Office Assistant (w/m/d) - befristet
WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH —Ludwigsburg
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D)
ONLY Stores Germany —Offenburg
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) - Lange Straße
ONLY Stores Germany —Baden-Baden
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Mitarbeiter:in Front Office / Management Assistant (m/w/d)
WEIMA Maschinenbau GmbH —Ilsfeld
- Englisch
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d)
Bose —Stuttgart
- Vollzeit
- Vertrieb
- Führungserfahrung
Customer Account Manager / Sales Assistant / Back Office Sales
BIBUS —Breisach am Rhein
- Per E-Mail
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- ERP-Systeme
OFFICE ASSISTANT IN TEILZEIT (M/W/D)
Engelsmann Peters GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Präsentationserfahrung
Recruiting Assistant
NES Glob. DE —Mannheim
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Vertrieb
- Englisch
- Recruiting
Direkt bewerben
6 Tage

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Administrative Assistant / Office Manager (Verwaltungsassistent/Büroleiter)

Mansuri Schoolwear
Stuttgart

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
2.400 € – 2.600 € pro Monat

Qualifikationen

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Kundenberatung
Microsoft Office
Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

We are seeking multiple new Administrative Assistants. All candidates must possess a basic understanding of English. Prior experience is not necessary. We are seeking enthusiastic, dynamic individuals who excel at multitasking.

Our perfect candidate is self-driven, meticulous, possesses outstanding problem-solving skills, is committed to delivering results punctually, surpassing expectations, and contributing to the success of our teams.

Responsibilities:

Inputting orders into the corporate software system.
Recording packing slips and invoices.
Overseeing inventory within the company system.
Delivering an outstanding customer service experience both online and offline.
Acting as an "administrative center," executing secretarial tasks such as responding to phone calls and inquiries, and directing correspondence to the relevant department.
Managing basic inquiries and organizing mail.
Duplicating, scanning, and organizing documents.

Qualifications:

High School Diploma or GED.
Proficient in using office machinery (e.g., optical scanners).
Outstanding communication and interpersonal abilities.
Well-organized with the capacity to prioritize tasks and manage multiple responsibilities.
Experience with Microsoft Office applications, including Outlook, Word, and Excel. Strong interpersonal and customer service skills, along with multitasking and organizational capabilities.
Ability to collaborate effectively within a customer service team.
Demonstrates attentiveness and patience.

Job Types: Full-time, Part-time, Contract
Contract length: 12 months
Part-time hours: 20 per week

Pay: 2.400,00€ - 2.600,00€ per month

Language:

English (Preferred)

Work Location: Hybrid remote in 70191 Stuttgart

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Back Office Assistant (w/m/d) - befristet

VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D)

VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) - Lange Straße

Mitarbeiter:in Front Office / Management Assistant (m/w/d)

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