8 beste Stellen als coordinator in baden baden, bw – aktuell auf Personalsuche

Customer & Office Service Coordinator (m/w/d) - Team Empfang & Office
Immobilien Regional AG —Baden-Baden
- Vollzeit
- Persönlich
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
1 Std.
Clinical Research Coordinator / Specialist in Teilzeit (m/w/d)
Biologische Heilmittel Heel —Baden-Baden
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Coordinator Regulatory Affairs Country (m/w/d)
Biologische Heilmittel Heel —Baden-Baden
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
2 Tage
Marketing Coordinator
Stratasys, Inc. —Baden-Baden
- Mit Reiseanteil
- Marketing
Operator Filling (temporary) / Mitarbeiter (m/w/d) Konfektionierung (befristet)
Bolton Group —Bühl
- Wochenendarbeit möglich
- Kostenloser Parkplatz
Supply Chain Coordinator (m/w/d)
Medentika —Hügelsheim
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Englisch
- Microsoft Office
23 Std.
SAP PLM Coordinator (m/w/d)
Medentika —Hügelsheim
- Vollzeit
- Informatik
- ERP-Systeme
- Englisch
14 Tage
Technischer Einkäufer / Supply Chain Coordinator (m/w/d)
ADDI-DATA Group —Rheinmünster
- Ab 40.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
8 Tage

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Kommunikationsexperte (m/w/d)
Atruvia AG —Karlsruhe
Für unser Servicefeld Sales and Client Engagement im Tribe Sales Management suchen wir dich in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden als Kommunikationsexperte…

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Customer & Office Service Coordinator (m/w/d) - Team Empfang & Office

Immobilien Regional AG -
Baden-Baden

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 1 Stunde

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Firmenevents
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Englisch
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Als Customer & Office Service Coordinator (m/w/d) im Team Empfang & Office sind Sie gemeinsam mit der bestehenden Empfangskraft die erste Anlaufstelle für Kund*innen, Besucher und Dienstleister. Sie sorgen als Team für einen professionellen Empfang, eine reibungslose Kommunikation und einen strukturierten Ablauf im Office.
Diese Position ist ideal für Menschen, die gerne telefonieren, serviceorientiert denken, schnell Zusammenhänge erfassen und Freude daran haben, ein Büro organisatorisch „am Laufen“ zu halten.

Ihre Aufgaben

Empfang & Kundenservice

Freundlicher Empfang von Kund*innen, Dienstleisterinnen und Besucher*innen
Telefonzentrale: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, Rückfragen klären
E‑Mail‑Bearbeitung und schriftliche Kommunikation
Postbearbeitung (Eingang, Verteilung, ggf. Ausgang)
Wiederkehrende Kund*innen, Besucher und Dienstleister erkennen und wertschätzend betreuen
Ein freundliches, professionelles und repräsentatives Auftreten im Kundenkontakt gewährleisten

Koordination & Organisation

Meetingräume koordinieren, vorbereiten und nachbereiten (inkl. Kaffee, Ordnung, Sauberkeit)
Dienstleister empfangen, Schlüssel ausgeben und Rücknahme organisieren
Überblick über geplante Termine wie Kunden‑ oder Handwerkertermine behalten
Informationen aktiv einholen, um zu wissen, was heute und in der Woche ansteht
Sicherstellen, dass der Empfang immer besetzt ist (enge Abstimmung im Team)
Unterstützung im Office Management und in administrativen Abläufen
In Abstimmung mit der Geschäftsleitung eigenständige Projekte übernehmen, die Teams und Unternehmen organisatorisch entlasten

Teamarbeit & interne Zusammenarbeit

Enge Zusammenarbeit mit allen Teams im Unternehmen
Schnelle Einarbeitung in interne Strukturen, um zu wissen, welches Team für welche Themen zuständig ist
Anrufe und E‑Mails effizient zuordnen und durch proaktives Vorarbeiten die Teams so unterstützen, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Rückfragen reduziert werden können
Eng abgestimmte Zusammenarbeit mit der bestehenden Empfangskraft als gleichwertiges Team
Gemeinsame Weiterentwicklung des Empfangs- und Office‑Service‑Bereichs

Ihr Profil

Freude am Telefonieren und am Umgang mit Menschen
Sehr freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Gedächtnis
Teamfähig, offen, kommunikativ und zuverlässig
Gepflegtes Erscheinungsbild (repräsentative Rolle am Empfang)
Bereitschaft, 1–2× pro Monat samstags zu arbeiten (abwechselnd im Team)
Erfahrung im Immobilien‑ oder Hausverwaltungsumfeld ist ein Plus
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit Tastatur (10‑Finger‑Technik oder vergleichbar schnelle Schreibweise)

Warum diese Position wichtig ist

Der Empfang ist unser Center of Connection, das Zentrum der Verbindung – der Ort, an dem Menschen, Informationen und Abläufe, persönlich, telefonisch und per Mail zusammenkommen. Hier beginnt jedes Kundenerlebnis, hier entsteht Vertrauen, hier wird auch der Impuls für die Zusammenarbeit gesetzt.

Gemeinsam mit einer weiteren Empfangskraft sind Sie das Herzstück des Unternehmens: Sie halten die Fäden zusammen, sorgen für Orientierung, schaffen Struktur und ermöglichen, dass Kund*innen, Dienstleister und interne Teams effizient und professionell arbeiten können.

Mit Ihrem Blick für Menschen, Prioritäten und Abläufe prägen Sie die Qualität unseres täglichen Arbeitens und tragen wesentlich dazu bei, dass das Unternehmen nach innen wie außen stark, verlässlich und serviceorientiert auftritt.

Was wir bieten

Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort Fitness‑Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zu Sport- und Gesundheitsangeboten Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Ein starkes Empfangs‑ und Office‑Team, das sich gegenseitig unterstützt Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Immobilienunternehmen Strukturierte Einarbeitung und klare Ansprechpartner Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit Getränke & Kaffee kostenfrei, Firmen-Events

Interessiert ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an Marina Blass ([email protected]).

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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