9 beste Stellen als teamassistenz m w d in aachen – aktuell auf Personalsuche

Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Ingenieurbüro Kosok —Würselen
- Per E-Mail
- Microsoft Word
- CAD
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
12 Tage
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
GOLDBECK GmbH —Aachen
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Bürotätigkeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz Controlling & Office Management (w/m/d)
IconPro GmbH —Aachen
- Vollzeit
- Personalwesen
- Organisationstalent
- Marketing
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
5 Tage
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
WiRo Energie&Konnex Consulting GmbH —Aachen
- 1.200 € – 1.800 € pro Monat
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
9 Tage
Assistenz Technische Dienste / Teamassistenz Arbeitsvorbereitung [m/w/d]
DERICHS u KONERTZ GmbH u Co. KG —Aachen
- Online-Bewerbung
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz Backoffice IT (w/m/d) in Teilzeit
Pro-Idee GmbH & Co. KG —Aachen
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Bürotätigkeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flexible Arbeitszeiten
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7 Tage
Mitarbeiter im Bereich Teamassistenz & Sekretariat (m/w/d)
KONTAX —Alsdorf
- Vollzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- Empfang
- Flexible Arbeitszeiten
20 Std.
Teamassistent/in in Vollzeit (w/m/d)
IconPro GmbH —Aachen
- Vollzeit
- Personalwesen
- Organisationstalent
- Marketing
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz Technische Dienste / Teamassistenz Arbeitsvorbereitung [m/w/d]
DERICHS u KONERTZ Baugesellschaft mbH —Aachen
- Online-Bewerbung
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben

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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
WiRo Energie&Konnex Consulting GmbH —Aachen
Im Rahmen einer Anstellung (15-20 Std./Woche)*. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware.
1.200 € – 1.800 € pro Monat
Direkt bewerben
9 Tage
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
GOLDBECK GmbH —Aachen
In Ihrer Rolle als Teamassistenz unterstützen Sie das Team unserer Geschäftsstelle Aachen und übernehmen allgemeine, administrative Sekretariats Aufgaben, bspw.

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Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Ingenieurbüro Kosok
Würselen

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit | Teilzeit möglich
vor 12 Tagen

Leistungen

Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Word
Bürosoftware
CAD
Aktenablage
Microsoft Office
Revit
Organisationstalent
Angebotserstellung
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Bauzeichner*in
Rechnungserstellung

Vollständige Stellenbeschreibung

Über uns

Das Ingenieurbüro Kosok ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro im konstruktiven Bauwesen mit Sitz in Würselen. Hinter unseren Projekten stehen nicht nur Berechnungen und Pläne, sondern auch eine gute Organisation. Genau hier kommst du ins Spiel.

Als Büroassistenz bist du bei uns keine anonyme Verwaltungsstelle im Hintergrund. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem technischen Team zusammen und bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle im täglichen Bürobetrieb. In unserem Ingenieurbüro gibt es kurze Wege, direkte Kommunikation und die Möglichkeit, tatsächlich Einfluss darauf zu nehmen, wie wir intern zusammenarbeiten.

Dabei erwartet dich ein abwechslungsreiches Umfeld: Unser Ingenieurbüro arbeitet für private Bauherren, Architekturbüros, Bauunternehmen und Gewerbefirmen ebenso wie im Bereich größerer Infrastrukturprojekte. Fachlich reicht das Spektrum unter anderem von Tragwerksplanung über Bestandsbewertung und Bauwerksschäden bis zu Bahnprojekten. Entsprechend vielseitig sind auch die organisatorischen Aufgaben hinter den Projekten.

Besonders wichtig ist uns, dass du nicht nur bestehende Abläufe verwaltest. Wir entwickeln unsere internen Prozesse und unsere Organisation kontinuierlich weiter. Wenn du gerne Strukturen schaffst, Dinge eigenständig organisierst und Verbesserungspotenziale erkennst, kannst du dich bei uns aktiv einbringen und deinen eigenen Verantwortungsbereich mitentwickeln.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Bearbeitung und Koordination der allgemeinen Bürokommunikation per E-Mail und Telefon
Entgegennahme von Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
Unterstützung bei der Organisation und Ablage von Projektunterlagen
Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Dateien
Unterstützung bei der Anlage und administrativen Pflege von Projekten
Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Wiedervorlagen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Kunden und Projektbeteiligte
Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Angeboten, Rechnungen und sonstigen Geschäftsunterlagen
Pflege von Kunden-, Projekt- und Kontaktdaten
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Ingenieuren und weiteren Mitarbeitenden

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
Eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung für organisatorische Aufgaben zu übernehmen
Interesse daran, bestehende Büro- und Verwaltungsabläufe gemeinsam weiterzuentwickeln
Kenntnisse aus einem Ingenieur-, Architektur-, Bau- oder Planungsbüro wären von Vorteil, sind aber keine zwingende Voraussetzung.

Das bieten wir

Unbefristete Festanstellung
30 Urlaubstage
Flexible Arbeitszeiten
Vollzeit mit ca. 36-40 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit ca. 20-30 Stunden pro Woche
Projekt- bzw. aufgabenabhängiges mobiles Arbeiten nach Absprache
Moderne Arbeitsausstattung
Jährliche Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
JobRad
Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in unterschiedliche Projekte und Unternehmensbereiche
Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung der internen Organisation einzubringen
Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Arbeitsort / Arbeitsmodell

Ingenieurbüro Kosok

Am Wisselsbach 8b

52146 Würselen

Die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort in unserem Büro in Würselen statt. Projektabhängiges mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.

Arbeitszeit

Wir bieten unterschiedliche Arbeitszeitmodelle:

Vollzeit: ca. 36-40 Stunden pro Woche
Teilzeit: ca. 20-30 Stunden pro Woche
4-Tage-Woche auf Wunsch möglich
Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten von Montag bis Donnerstag

Bewerbungsprozess

Bewirb dich unkompliziert per E-Mail.

Sende uns deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise. Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns zeitnah bei dir. Anschließend lernen wir uns in einem persönlichen Gespräch kennen.

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

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