20 beste Stellen als sachbearbeitung in aachen, nw – aktuell auf Personalsuche

Sachbearbeitung „Verwaltung und Verleih“ (m/w/d)
Stadt Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Sachbearbeitung Performance Management (w/m/d)
Deutsche Post & DHL —Aachen
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Datenanalyse
- Englisch
- Employee Assistance Program
- Mitarbeiter-Rabatt
Sachbearbeitung „Bewirtschaftung“ (m/w/d)
Stadt Aachen —Aachen
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
7 Tage
Sachbearbeitung (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben im Integrationskursbereich
Stadt Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Microsoft Word
- SQL
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
4 Tage
Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
onOffice GmbH —Aachen
- 40.000 € – 55.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- CRM-Software
- Kostenloser Parkplatz
- Gleitzeit
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Megger —Aachen
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
11 Tage
Sachbearbeitung „Veranstaltungen“ (m/w/d)
Stadt Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
13 Tage
Sachbearbeitung „Heranziehung“ (m/w/d)
Stadt Aachen —Aachen
- Vollzeit
- Bachelor
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Teamleiter Administration & Service (m/w/d)
METRO Deutschland GmbH —Würselen
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
Sachbearbeitung Vertrieb Firmenkunden (m/w/d) in der Abteilung Firmenkunden Nord (VZ/TZ)
Sparkasse Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Homeoffice-Möglichkeit
14 Tage
Bürosachbearbeitung (m/w/d), Polizeitechnik und Materialmanagement Bundespolizeiinspektion Aachen
Bundespolizei —Aachen
- Ab 3.130 € pro Monat
- Teilzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
6 Tage
Sachbearbeitung (m/w/d) Behördeninformationssystem (BIS) und Anliegen-Mängelmanagement Servicecenter Call Aachen
Stadt Aachen —Aachen
- Vollzeit
- Persönlich
- Analysefähigkeit
- Bachelor
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
14 Tage
Teamleitung „Administratives Personalmanagement“ (m/w/d)
Stadt Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Bachelor
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
14 Tage
Sachbearbeitung „Vollzugs- und Ermittlungsdienst, Gewerbekontrolle“ (m/w/d)
Stadt Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
4 Tage
Technische Sachbearbeitung im Team „Planungsrecht“ (m/w/d)
Stadt Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Bachelor
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Fachassistent_in (m/w/d) Eingangszone SGB II
StädteRegion Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Kommunikationsfähigkeit
3 Tage
Technische Sachbearbeitung „Projektleitung MACspeedZ“ (m/w/d)
Stadt Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Englisch
- Master
- Projektmanagement
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
7 Tage
Sachbearbeitung „Baustellenkoordination in komplexen Lagen“ (m/w/d)
Stadt Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Bachelor
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
15 Std.
Fachkraft im Bereich der Verpflichtungserklärungen (m/w/d)
StädteRegion Aachen —Aachen
- Teilzeit
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Standesamt und Friedhofswesen
Stadt Geilenkirchen —Geilenkirchen
- Online-Bewerbung
- Bachelor
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten

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Sachbearbeitung „Verwaltung und Verleih“ (m/w/d)

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit | Teilzeit möglich | Befristeter Vertrag

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Kaufmann/-frau - Büromanagement
Verwaltungsfachangestellte*r
Finanzbuchhaltung
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Fachbereich Jugend und Schule in der Stabsstelle Euregionales Zentrum für digitale Bildung der Stadt und der StädteRegion Aachen unter Beteiligung Ostbelgiens (FB 45/010) ist zum 1. Oktober 2026 die Funktion Sachbearbeitung „Verwaltung und Verleih“ (m/w/d) in Teilzeit im Umfang von 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden bis zum 30.06.2031 zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesO A NRW bewertet.

Im Euregionalen Zentrum für digitale Bildung arbeitet ein engagiertes Team daran, rund 750 Bildungseinrichtungen bei der Förderung von Medienkompetenz zu begleiten. Die Bildungsexpert*innen beraten, qualifizieren und unterstützen Schulen sowie weitere Bildungseinrichtungen in der Stadt und der StädteRegion Aachen sowie in der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens in allen Fragen der Medienbildung und des Einsatzes digitaler Technologien.

Zur Verstärkung des Teams wird eine zuverlässige, serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit gesucht, die gemeinsam mit den Kolleg*innen unterschiedliche Zielgruppen im Bildungsbereich stärkt, den Haushalt der Einrichtung verantwortungsvoll verwaltet und das Sekretariat der Leitung professionell führt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sachbearbeitung Haushalt und Rechnungsabwicklung
Einholung von Angeboten und Abwicklung der Beschaffungen
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von medienpädagogischen und medientechnischen Fortbildungen und Veranstaltungsreihen
Bestandspflege und Inventarisierung der Medien und Geräte
In Vertretung: Kund*innenberatung und technische Einweisung in Medien und Verleihgeräte
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
oder eine abgeschlossene dreijährige anerkannte kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (IHK) abgeschlossen.
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
Kenntnisse im Bereich der Beratung
ausgeprägte Dienstleistung- und Kundenorientierung, Freude an der Arbeit mit Nutzer*innen im Publikumsbereich
ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität
körperliche Belastbarkeit (ggf. Heben von Verleihgeräten)
PKW-Führerschein

Wünschenswert

Erfahrungen im Umgang mit moderner Medientechnik
Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
Jobticket für den ÖPNV
Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Bewerbungsprozess der Stadt Aachen

Kennzeichen

45/010-2026-003674

Teilzeit / Vollzeit

Teilzeit

Befristung

befristet

Stunden / Woche

19,5 bzw. 20,5 Std.

Vergütung

EG 7 TVöD/ A 7 LBesO A NRW

Kontakt

Stellenprofil

Lara Langfort-Riepe 0241 5102-201

Bewerbungsformalitäten

Saskia May 0241 432-11314

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Fachbereich Kinder, Jugend und Schule FB 45

Der Fachbereich Kinder, Jugend und Schule ist mit ca. 1.500 Mitarbeitenden ein Wegbegleiter für Kinder, Jugendliche und deren Familien durch alle Lebensphasen von der Geburt bis zum Eintritt ins Erwachsenenalter. Beginnend mit einem System früher Hilfen für werdende Eltern und junge Familien sowie die Trägerschaft für 56 städtische Kindertageseinrichtungen und neun städtische Offene Ganztage (OGS) an Grundschulen.

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Personalsachbearbeitung (m/w/d)

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Sachbearbeitung „Heranziehung“ (m/w/d)

Teamleiter Administration & Service (m/w/d)

Sachbearbeitung Vertrieb Firmenkunden (m/w/d) in der Abteilung Firmenkunden Nord (VZ/TZ)

Bürosachbearbeitung (m/w/d), Polizeitechnik und Materialmanagement Bundespolizeiinspektion Aachen

Sachbearbeitung (m/w/d) Behördeninformationssystem (BIS) und Anliegen-Mängelmanagement Servicecenter Call Aachen

Teamleitung „Administratives Personalmanagement“ (m/w/d)

Sachbearbeitung „Vollzugs- und Ermittlungsdienst, Gewerbekontrolle“ (m/w/d)

Technische Sachbearbeitung im Team „Planungsrecht“ (m/w/d)

Fachassistent_in (m/w/d) Eingangszone SGB II

Technische Sachbearbeitung „Projektleitung MACspeedZ“ (m/w/d)

Sachbearbeitung „Baustellenkoordination in komplexen Lagen“ (m/w/d)

Fachkraft im Bereich der Verpflichtungserklärungen (m/w/d)

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Standesamt und Friedhofswesen

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