Zahlen jonglieren, Gehälter abrechnen und Daten pflegen – als Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Aachen sicherst du gemeinsam mit unserem HR-Team die monatliche Gehaltsabrechnung für rund 380 Kolleg:innen. Bringe deine Zahlenaffinität ein, packe in der Personalsachbearbeitung tatkräftig mit an und unterstütze die Bearbeitung mit DATEV.
Teilzeit/Vollzeit | Aachen | Human Resource & Development
Deine Aufgaben
- Erstelle die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung via DATEV.
- Bearbeite Verträge, Bescheinigungen und Zeugnissen für das gesamte Team.
- Pflege Personal-Stammdaten, erfasse Ein- und Austritte, sowie Fehlzeiten.
- Kläre administrative Fragen als Kontakt für Krankenkassen und Behörden
- Bringe deine Ideen ein, um HR-Prozesse über unsere CRM Software weiter zu automatisieren.
Deine Basis
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Steuerfachangestellte:r oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
- Praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung oder Entgeltabrechnung.
- Erste Kenntnisse in DATEV sowie eine schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools.
- Freude am persönlichen Austausch und der produktiven Teamarbeit vor Ort in Aachen.
Deine Vorteile
- Job-Qualität– Wir stellen Qualität vor Schnelligkeit und erreichen dies durch klare Ziele, kurze Entscheidungswege und effiziente Zusammenarbeit.
- Onboarding – Mit einem individuellen Einarbeitungskonzept und deinem persönlichen Mentor wirst du direkt Teil unseres Teams.
- Work-Life-Balance – Gleitzeit, 29 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester und Shared-Desk für flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Zusammenarbeit – Das gesamte Team steht offen, unterstützend und konstruktiv füreinander ein – unabhängig von den Abteilungen.
- Teamkultur – Freu dich auf viele Erlebnisse: Teamevents, unsere Teamfahrt oder gemeinsame Zeit nach Feierabend.
- Extras – Altersvorsorge und attraktive Corporate Benefits – dazu fit und aktiv mit Sportevents, Firmenfitness, Urban Sports Club und Bike-Leasing.
onOffice – always on your side
onOffice startete als Softwareunternehmen vor 25 Jahren in Aachen. Heute zählen wir zu den führenden Anbietern cloudbasierter CRM-Software für die Immobilienbranche in Europa. Unabhängig aus Überzeugung und inhabergeführt sind wir ein stabiler, sicherer Arbeitgeber, der langfristig plant und auf organisches Wachstum setzt – ganz ohne Investorendruck. Unser HR-Team in Aachen sorgt mit viel Herz und Verstand dafür, dass dem gesamten Team der Rücken freigehalten wird.
Erwartete Arbeitsstunden: 24–40 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Vor Ort
