Zahlen jonglieren, Gehälter abrechnen und Daten pflegen – als Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in unserem Headquarter Aachen sicherst du gemeinsam mit unserem HR-Team die monatliche Gehaltsabrechnung für rund 380 Kolleg:innen. Bringe deine DATEV-Erfahrungen ein und unterstütze uns in der Personalsachbearbeitung.
Teilzeit/Vollzeit | Aachen | Human Resource & Development
Deine Aufgaben
- Erstelle die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV.
- Bearbeite Verträge, Bescheinigungen und Zeugnissen für das gesamte Team.
- Pflege Personal-Stammdaten, erfasse Ein- und Austritte, sowie Fehlzeiten.
- Kläre administrative Fragen als Kontakt für Krankenkassen und Behörden
- Bringe deine Ideen ein, um HR-Prozesse über unsere CRM Software weiter zu automatisieren.
Deine Basis
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Steuerfachangestellte:r oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
- Praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung oder Entgeltabrechnung.
- Routinierte Bearbeitung mit DATEV sowie eine schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools.
- Freude am persönlichen Austausch und der produktiven Teamarbeit vor Ort in Aachen.
Deine Vorteile
Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt. Von Recruiting über Ausbildung bis zur persönlichen Weiterentwicklung begleiten wir Mitarbeitende langfristig auf ihrem Weg bei onOffice.
- Sicherheit & Perspektive – Seit 25 Jahren inhabergeführt / Langfristig unabhängig von Investoren / Unbefristete Arbeitsverträge
- Arbeitszeit & Flexibilität – 40% Homeoffice / Shared Desk und Gleitzeit / 29 Tage Urlaub + frei an 24. und 31.12.
- Gehalt & Vorteile – Transparente Gehaltsbänder / Betriebliche Altersvorsorge / Corporate Benefits und Partnerrabatte
- Gesundheit & Mobilität – Urban Sports Club & Firmenfitness / Gesundheitsangebote / Bike-Leasing
- Lernen & Entwicklung – Persönliche Mentor:innen / Strukturierter Einarbeitungsplan / Fachliche Weiterbildung
- Team & Zusammenarbeit – Kurze Entscheidungswege / Direkter Austausch / Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
onOffice – always on your side
onOffice startete als Softwareunternehmen vor 25 Jahren in Aachen. Heute zählen wir zu den führenden Anbietern cloudbasierter CRM-Software für die Immobilienbranche in Europa. Unabhängig aus Überzeugung und inhabergeführt sind wir ein stabiler, sicherer Arbeitgeber, der langfristig plant und auf organisches Wachstum setzt – ganz ohne Investorendruck. Unser HR-Team in Aachen sorgt mit viel Herz und Verstand dafür, dass dem gesamten Team der Rücken freigehalten wird.
Erwartete Arbeitsstunden: 24–40 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Vor Ort
