3 beste Stellen als facility manager in paderborn – aktuell auf Personalsuche

Office Managerin / Team-Allrounderin (m/w/d)
OctoGate IT Security Systems GmbH —Paderborn
- 2.000 € – 3.750 € pro Monat
- Vollzeit
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Backoffice Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung
OctoGate IT Security Systems GmbH —Paderborn
- 2.000 € – 3.750 € pro Monat
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Office Managerin (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung
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Office Managerin / Team-Allrounderin (m/w/d)

OctoGate IT Security Systems GmbH
Paderborn

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Details zur Stelle

Vollzeit
2.000 € – 3.750 € pro Monat

Qualifikationen

Hochschulreife
Organisationstalent

Vollständige Stellenbeschreibung

Über uns – Octogate

Die OctoGate IT Security Systems GmbH ist ein inhabergeführtes IT-Sicherheitsunternehmen mit Sitz in Paderborn. Wir entwickeln und betreiben moderne Lösungen rund um Firewall, WLAN, Cloud und Netzwerksicherheit – „Made in Germany“ und nach höchsten Datenschutzstandards.

Unsere Systeme schützen Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Bildungseinrichtungen zuverlässig vor Cyberbedrohungen und sorgen dafür, dass IT einfach funktioniert.

Dabei denken wir ganzheitlich: Von Hardware über Software bis hin zu Managed Services liefern wir alles aus einer Hand – inklusive persönlichem Support.

Unser Anspruch ist klar:
Einfach. Sicher. Geschützt.

Was uns ausmacht: kurze Wege, echte Zusammenarbeit und ein Umfeld, in dem Vertrauen und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

Office Managerin / Team-Allrounderin (m/w/d)

Organisationstalent gesucht, das den Laden zusammenhält

Du bist die Person, die immer den Überblick behält? Die Dinge regelt, bevor andere merken, dass etwas fehlt? Und die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen?

Dann suchen wir genau dich.

Bei uns bist du nicht „nur Office Managerin“ – du bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass intern alles läuft.

Deine Aufgaben

Organisation und Steuerung des gesamten Office-Alltags
Reiseplanung & Hotelbuchungen
Auftrags- und Teststellungsbearbeitung
Monatliche Abo- und Wartungsrechnungen
Unterstützung beim Monatsabschluss (Belege, Abstimmung)
Telefonmanagement & Weiterleitung
Stammdatenpflege & Auswertungen
Versandabwicklung (z. B. UPS)
Einkauf von Hardware & Bürobedarf
Warenannahme & Verwaltung
Postbearbeitung & Digitalisierung
Ticketannahme (Support & Vertrieb)
Unterstützung im Sales (z. B. Adressqualifizierung)
Inventur & Warenbuchungen
Facility Management & Büroorganisation
Unterstützung bei internen Themen
Und ganz wichtig: du springst dort ein, wo du gebraucht wirst

Das bringst du mit

Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Hands-on-Mentalität („einfach machen“)
Kommunikationsstärke & Teamgeist
Lust, Dinge zu übernehmen und mitzugestalten
Erfahrung im Office Management ist ein Plus, aber kein Muss

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