Die OctoGate IT Security Systems GmbH ist ein inhabergeführtes IT-Sicherheitsunternehmen mit Sitz in Paderborn. Wir entwickeln und betreiben moderne Lösungen rund um Firewall, WLAN, Cloud und Netzwerksicherheit – „Made in Germany“ und nach höchsten Datenschutzstandards.
Unsere Systeme schützen Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Bildungseinrichtungen zuverlässig vor Cyberbedrohungen und sorgen dafür, dass IT einfach funktioniert.
Dabei denken wir ganzheitlich: Von Hardware über Software bis hin zu Managed Services liefern wir alles aus einer Hand – inklusive persönlichem Support.
Unser Anspruch ist klar:
Einfach. Sicher. Geschützt.
Was uns ausmacht: kurze Wege, echte Zusammenarbeit und ein Umfeld, in dem Vertrauen und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.
Organisationstalent gesucht, das den Laden zusammenhält
Du bist die Person, die immer den Überblick behält? Die Dinge regelt, bevor andere merken, dass etwas fehlt? Und die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen?
Dann suchen wir genau dich.
Bei uns bist du nicht „nur Office Managerin“ – du bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass intern alles läuft.
-
Organisation und Steuerung des gesamten Office-Alltags
-
Reiseplanung & Hotelbuchungen
-
Auftrags- und Teststellungsbearbeitung
-
Monatliche Abo- und Wartungsrechnungen
-
Unterstützung beim Monatsabschluss (Belege, Abstimmung)
-
Telefonmanagement & Weiterleitung
-
Stammdatenpflege & Auswertungen
-
Versandabwicklung (z. B. UPS)
-
Einkauf von Hardware & Bürobedarf
-
Warenannahme & Verwaltung
-
Postbearbeitung & Digitalisierung
-
Ticketannahme (Support & Vertrieb)
-
Unterstützung im Sales (z. B. Adressqualifizierung)
-
Inventur & Warenbuchungen
-
Facility Management & Büroorganisation
-
Unterstützung bei internen Themen
-
Und ganz wichtig: du springst dort ein, wo du gebraucht wirst
-
Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
-
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
-
Hands-on-Mentalität („einfach machen“)
-
Kommunikationsstärke & Teamgeist
-
Lust, Dinge zu übernehmen und mitzugestalten
-
Erfahrung im Office Management ist ein Plus, aber kein Muss
