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Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche

Becken Holding GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Das Unternehmen: Seit der Gründung im Jahr 1978 hat sich unser Mandant als führendes und inhabergeführtes Immobilien- und Investmentunternehmen in der deutschen Immobilienbranche etabliert.
Die Gruppe zeichnet sich durch tiefe Marktkenntnisse, eine unerschütterliche Verpflichtung zu Qualität und Nachhaltigkeit sowie innovative Ansätze in der Projektentwicklung und Bestandsoptimierung aus. Mit einer Expertise, die vielfältige Segmente von Büro- über Wohnimmobilien bis hin zu spezialisierten Investments umfasst, hat die Gruppe in den letzten vier Jahrzehnten zahlreiche markante Projekte in wichtigen deutschen Metropolregionen realisiert und ist zu einem Synonym für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation geworden.

Aufgaben:

Sie unterstützen das gesamte Team in allen kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Belangen, sowohl im Tagesgeschäft als auch in Akquisitions- und Verkaufsprozessen
Sie erstellen Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe) und Protokolle und bearbeiten die Ein-und Ausgangspost
Sie erstellen die Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
Die Betreuung der Telefonzentrale gehört auch zu Ihren Aufgaben - Sie sind das Gesicht und die Stimme unserer Niederlassung in München
Der Empfang und die Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Zusätzlich verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen inkl. Protokollführung
Die Zusammenfassung des immobilienbezogenen Pressespiegels für die Region übernehmen Sie regelmäßig
Sie sind involviert in projektbezogene Marketingmaßnahmen
Sie arbeiten eng mit dem bundesweiten Assistenzteam zusammen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Sie besitzen fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilienbereich
Sie haben ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
Ihr offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus
Sie arbeiten organisiert und verlässlich und besitzen ein sehr gutes Zeitmanagement
Die gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) beherrschen Sie sicher
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sind herausragend

Wir bieten Ihnen:

Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Kontakt
Sollten Sie vorab Fragen zu der Position haben, können Sie mich gern telefonisch kontaktieren. Auch abends und am Wochenende. Ansonsten freue ich mich auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal (einfach den Button "Bewerben" drücken) an uns senden.

Kennziffer: OW254
CAPERA Gruppe: Oliver Wersinski, Personalberater
Telefon: 0571 870 798 87

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