1 beste Stelle als hausverwaltung in 15755 schwerin – aktuell auf Personalsuche

Office Manager (m/w/d)
Zossener Wohnungsbaugesellschaft mbH —Zossen
- 28.961,05 € – 33.500,00 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Kostenloser Parkplatz
- Gleitzeit
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Office Manager (m/w/d)
Zossener Wohnungsbaugesellschaft mbH —Zossen
Sie kümmern sich um Mieteranliegen, koordinieren Termine und begleiten Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsabnahmen sowie Wohnungsübergaben.
28.961,05 € – 33.500,00 € pro Jahr
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Office Manager (m/w/d)

Zossener Wohnungsbaugesellschaft mbH
Zossen

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Details zur Stelle

Vollzeit | Teilzeit möglich | Befristeter Vertrag
28.961,05 € – 33.500,00 € pro Jahr

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Gleitzeit
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenhandy
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Textverarbeitung
Englisch
Microsoft Office
Erfahrung Im Sekretariat
Budgetierung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und gut organisierte Office Managerin bzw. einen Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams bei der Zossener Wohnungsbaugesellschaft mbH.

In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Ansprechperson für unsere Mieterinnen und Mieter. Sie kümmern sich um Mieteranliegen, koordinieren Termine und begleiten Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsabnahmen sowie Wohnungsübergaben.

Mit Ihrer freundlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für klare Abläufe, eine gute Kommunikation und einen professionellen Service im direkten Kontakt mit unseren Mieterinnen und Mietern.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und Postausgang
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
Erstellung von Schreiben, Vorlagen, Protokollen und interner Korrespondenz
Unterstützung im kaufmännischen Bereich und sowei bei der Rechnungsbearbeitung
Empfang und Betreuung von Besuchern, Mietern und Gästen
Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben
Bearbeitung von Mietinteressenten
Allgemeine Büroorganisation sowie Verwaltung von Bürobedarf und Office-Geräten

Qualifikationen

Mehrjährige Office Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Kenntnisse im Bereich Immobilienverwaltung / Hausverwaltung sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld haben und Ihre organisatorischen Fähigkeiten gewinnbringend einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gehalt: 28.961,05€ - 33.500,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Firmenhandy
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 15806 Zossen

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