Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und gut organisierte Office Managerin bzw. einen Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams bei der Zossener Wohnungsbaugesellschaft mbH.
In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Ansprechperson für unsere Mieterinnen und Mieter. Sie kümmern sich um Mieteranliegen, koordinieren Termine und begleiten Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsabnahmen sowie Wohnungsübergaben.
Mit Ihrer freundlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für klare Abläufe, eine gute Kommunikation und einen professionellen Service im direkten Kontakt mit unseren Mieterinnen und Mietern.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
- Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und Postausgang
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Erstellung von Schreiben, Vorlagen, Protokollen und interner Korrespondenz
- Unterstützung im kaufmännischen Bereich und sowei bei der Rechnungsbearbeitung
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Mietern und Gästen
- Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben
- Bearbeitung von Mietinteressenten
- Allgemeine Büroorganisation sowie Verwaltung von Bürobedarf und Office-Geräten
Qualifikationen
- Mehrjährige Office Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im Bereich Immobilienverwaltung / Hausverwaltung sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld haben und Ihre organisatorischen Fähigkeiten gewinnbringend einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 28.961,05€ - 33.500,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 15806 Zossen
