12 beste Stellen als executive assistant (m/w/d) in starnberg – aktuell auf Personalsuche

PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT / OFFICE MANAGER (m/w/d) 30–40 Stunden / Woche
LEOON AND THE CC AGENCY —München
- 40.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Personalwesen
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
11 Std.
Assistentin/Assistent der Geschäftsführung
Cyber Computers —München
- Englisch
- PC-Kenntnisse
- Bürotätigkeiten
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Merkk Gebäudetechnik GmbH —München
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Zeitmanagement
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Digital Dental & Healthcare Technology GmbH & Co. KG —München
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Executive Assistant
FUTRUE —Gräfelfing
- Vollzeit
- Englisch
- Organisationstalent
Direkt bewerben
Assistenz Management Produkt Sport (m/w/d)
body + soul group AG —München
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Personalführung
- Projektmanagement
Werkstudent/in (m/w/d)
taskforce - Management on Demand AG —München
- Per E-Mail
- CRM-Software
- Englisch
- Microsoft Office
Teamassistenz in Teilzeit (M/W/D)
AQWISO GmbH —München
- Teilzeit
- Marketing
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) Vollzeit
MaierAgency —München
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Vertriebsassistenz | Office Manager
dve cross media —München
- Teilzeit
- Marketing
- Englisch
- Betriebswirtschaftslehre
Assistent/in der Geschäftsführung
Secret Service —München
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Hochschulreife
Teamassistent/in Marketing
Secret Service —München
- Englisch
- Microsoft Office
- Projektmanagement

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PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT / OFFICE MANAGER (m/w/d) 30–40 Stunden / Woche

LEOON AND THE CC AGENCY
München

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
40.000 € – 50.000 € pro Jahr
vor 11 Stunden

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Kalendermanagement
Reisebuchung
Personalwesen
Organisationstalent
Büromanagement
Buchhaltung
Office-Suiten
Deutsch
Fortschrittskontrolle (Aufgaben im Projektmanagement)

Vollständige Stellenbeschreibung

WIR SIND LEOON & THE CC AGENCY … eine Brand Management Agentur, die Pionierarbeit leistet und neue Wege für unsere internationalen Kunden aus dem Bereich, Fashion, Sports und Lifestyle findet…

Wir arbeiten in einem 360-Grad Ansatz und bringen unsere Projekte ins nächste Level.

Zur direkten Unterstützung der Geschäftsleitung und für die Organisation unseres Münchner Brand Management Offices suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit als

PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT / OFFICE MANAGER (m/w/d)30–40 Stunden / Woche

Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der beruflichen und privaten Organisation, Koordination und Administration.

Du bist die wichtigste organisatorische Schnittstelle, denkst voraus, hältst Themen nach und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

DEINE AUFGABEN

Personal & Executive Assistance

Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in beruflichen und privaten organisatorischen Belangen
Eigenständige Terminplanung, Kalenderführung und Priorisierung
Koordination und Nachhalten von Aufgaben, Deadlines und offenen Themen
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Besprechungen
Reiseplanung und -organisation inklusive Flügen, Hotels, Transfers und Reiseabläufen
Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und internen Meetings
Unterstützung bei privaten Terminen, Buchungen, Besorgungen und organisatorischen Themen
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz
Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Office Management & Administration

Organisation und Koordination unseres Münchner Offices
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Administrative Unterstützung der GmbH und der Geschäftsleitung
Vorbereitende Buchhaltung sowie Koordination mit Buchhaltung, Steuerberatung und externen Dienstleistern
Unterstützung bei HR- und Personalthemen sowie im Bewerbermanagement
Koordination administrativer und gesellschaftsrechtlicher Themen mit externen Ansprechpartnern
Dokumentenmanagement, Ablage, Verträge und allgemeine Administration
Ansprechpartner und organisatorische Unterstützung für unser Team

Projekt- & Teamkoordination

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Koordination laufender Kunden- und Agenturprojekte
Nachhalten von Timings, To-dos und Verantwortlichkeiten
Vorbereitung von Projektübersichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team, Kunden und externen Partnern
Unterstützung bei organisatorischen Sonderprojekten

WAS DICH AUSZEICHNET

Du bist ein echtes Organisationstalent, hast eine herzliche liebevolle Service Mentaltiät und arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung.

Du wartest nicht darauf, dass Dir jemand sagt, was als Nächstes zu tun ist, sondern erkennst Themen frühzeitig, denkst mit und findest Lösungen.

Für diese Position sind für uns vor allem wichtig:

Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant, Team Assistant oder Office Manager
Eine strukturierte, zuverlässige und sehr selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, viele unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge unkompliziert zu lösen
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisationstools
Erfahrung im Agentur-, Fashion-, Lifestyle- oder Luxusumfeld ist ein Plus – aber kein Muss

WER ZU UNS PASST

Wir suchen keine klassische Assistenz, die ausschließlich Termine verwaltet.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausdenkt und organisiert – und die Freude daran hat, einer Unternehmerin und einem dynamischen Team den Rücken freizuhalten.

Du magst Abwechslung und findest es spannend, dass an einem Tag ein wichtiges Kundenmeeting organisiert werden muss und am nächsten eine Reise, ein Vertrag, ein Office-Thema oder eine private Angelegenheit auf Deiner To-do-Liste steht.

Du arbeitest gerne nah an unternehmerischen Entscheidungen, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und hast gleichzeitig eine offene, positive und unkomplizierte Art.

Bei uns erwartet Dich ein internationales und kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einer familiären herzlichen Atmosphäre.

Dann lass uns nicht länger warten. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

LEOON & THE CC AGENCY [email protected]

Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80801 München

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