6 beste Stellen als director in böblingen, bw – aktuell auf Personalsuche

Executive & Personal Assistant to the Creative Director (m/w/d)
Brand Space Architecture —Stuttgart
- 5.000 € – 7.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Mit Reiseanteil
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
4 Std.
Director OEM Partnerships Germany
Robovision —Stuttgart
- Vollzeit
- Bachelor
Direkt bewerben
Senior Consultant oder Manager in der Wirtschaftsprüfung / Audit - China Desk (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB —Stuttgart
- Rechnungswesen
- Weiterbildungsprogramme
Praktikant in der Wirtschaftsprüfung / Audit - China Desk (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB —Stuttgart
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Praktikum
Steuerberater oder Rechtsanwalt im Bereich Umsatzsteuer / Indirect Tax (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB —Stuttgart
- Steuern
- Aufstiegsmöglichkeiten
Wir suchen GRAFIK DESIGNER / JUNIOR AD (M/W/D)
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- Per E-Mail
- Kommunikationsfähigkeit

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Wörwag Pharma GmbH & Co.KG —Böblingen
Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Data Science, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
7 Tage

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Executive & Personal Assistant to the Creative Director (m/w/d)

Brand Space Architecture
Stuttgart

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Details zur Stelle

Vollzeit
5.000 € – 7.500 € pro Monat
vor 4 Stunden

Leistungen

Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Zusätzliche Urlaubstage
Essenszuschuss
Firmenfahrrad
Firmenhandy
Firmenevents
Mitarbeiter-Rabatt
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Hotelbuchung
Kalendermanagement
Reisebuchung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Reservierungsmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Als Executive & Personal Assistant (m/w/d) übernimmst du eine besondere Vertrauensposition und arbeitest unmittelbar an der Seite des Executive Director . Du bist organisatorische rechte Hand, verlässliche Begleitung und zentrale Schnittstelle im anspruchsvollen beruflichen Alltag.

Die Position ist international ausgerichtet und mit regelmäßiger Reisetätigkeit verbunden. Du begleitest den Executive Director zu Kundenterminen, Meetings, Veranstaltungen, Projektbesuchen und Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos organisiert ist.

Deine Aufgaben

Umfassende Termin- und Kalenderkoordination sowie vorausschauende Tagesplanung
Organisation und Begleitung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
Buchung und Koordination von Flügen, Bahnreisen, Hotels, Transfers und Mietwagen
Vorbereitung und Organisation von Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen
Reservierung von Restaurants, Organisation von Geschäftsessen und besonderen Terminen
Erstellung von Gesprächsnotizen, Protokollen, Briefings und To-do-Listen
Nachbereitung von Meetings und konsequente Verfolgung vereinbarter Aufgaben und Fristen
Koordination mit Kunden, Geschäftspartnern, Hotels, Restaurants, Veranstaltern und internen Teams
Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen Anforderungen und Änderungen während Reisen und Projekten
Übernahme ausgewählter persönlicher organisatorischer Aufgaben und privater Terminabstimmungen
Sicherstellung eines strukturierten und möglichst reibungslosen Tagesablaufs

Was diese Position besonders macht

Diese Aufgabe ist keine klassische Assistenzposition mit einem ausschließlich stationären Arbeitsalltag. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne nah an Entscheidungen, Projekten und Menschen arbeitet, Verantwortung übernimmt und auch dann den Überblick behält, wenn sich Pläne kurzfristig verändern.

Während gemeinsamer Geschäftsreisen bist du die zentrale organisatorische Ansprechpartnerin bzw. der zentrale organisatorische Ansprechpartner. Du denkst voraus, erkennst Anforderungen möglichst früh und schaffst Freiräume, damit sich der Executive Director vollständig auf Projekte, Kunden und kreative Entscheidungen konzentrieren kann.

Die Position setzt deshalb eine hohe zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft voraus. Gerade während Geschäftsreisen oder Veranstaltungen können Termine auch außerhalb klassischer Bürozeiten stattfinden. Gleichzeitig legen wir Wert darauf, dass Arbeitszeiten, Erreichbarkeit und notwendige Ruhezeiten professionell und verantwortungsvoll organisiert werden.

Dein Profil

Du bist ausgesprochen organisiert, diskret und zuverlässig und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen. Du arbeitest selbstständig, denkst mehrere Schritte voraus und findest auch unter Zeitdruck pragmatische Lösungen.

Ein souveränes Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Gespür für Situationen und Menschen sind für diese Vertrauensposition besonders wichtig. Absolute Diskretion im Umgang mit geschäftlichen wie persönlichen Informationen ist selbstverständlich.

Bereitschaft zu regelmäßigen internationalen Reisen werden vorausgesetzt.

Kurz gesagt: Gesucht wird nicht einfach eine Assistenz, sondern eine vertrauensvolle rechte Hand, die organisiert, koordiniert, begleitet, vorausdenkt und dafür sorgt, dass ein international geprägter beruflicher Alltag auch hinter den Kulissen funktioniert.

Möchtest du eine Welt im Wandel mitgestalten?

Bewirb dich jetzt!
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über [email protected]

Weitere Infos unter: www.brandspace-architecture.com

Brand Space Architecture

Niederlassung Deutschland - Stuttgart Uhlandshöhe

Brand Space Architecture
Ein Unternehmen der RSS Gropupe 32 rue Guersant, 75117 Paris
32 rue Guersant, 75117 Paris
Frankreich

Gehalt: 5.000,00€ - 7.500,00€ pro Monat

Leistungen:

Essenszuschuss
Firmenevents
Firmenfahrrad
Firmenhandy
Kostenlose Getränke
Mitarbeiter-Rabatt
Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildungsprogramme
Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

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