20 beste Stellen als eu operations in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant & Business Operations (m/w/d) – Berlin | Hybrid | Vollzeit oder Teilzeit
Naturida GmbH —Schönefeld
- Teilzeit
- Google Suite
- Personalwesen
- Recruiting
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Data Operations Specialist OSPlus (m/w/d)
Deutsche Kreditbank AG —Berlin
- Vollzeit
- SQL
- AWS
- Erfahrung im Bankwesen
Mitarbeiter Conference Service (m/w/d)
Deloitte —Berlin
- Online-Bewerbung
- Hochschulreife
- Organisationstalent
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
Business Analyst ESG Operations & Data (m/w/d)
Deutsche Kreditbank AG —Berlin
- Vollzeit
- Informatik
- Agile
11 Tage
Empfangsmitarbeiter Berlin (m/w/d)
Deloitte —Berlin
- Online-Bewerbung
- Hochschulreife
- Organisationstalent
- SharePoint
- Weiterbildungsprogramme
Senior Consultant Public Sector - Modernisierung der Sozialleistungsverwaltung (m/w/d)
Deloitte —Berlin
- Online-Bewerbung
- Informatik
- Master
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
Head of Warehouse & Logistics (m/w/d)
Exolaunch —Berlin
- Vollzeit
- Bestandsmanagement
- Personalführung
- Teamleitung
Direkt bewerben
(Senior) Manager Transformation von Kernversicherungsprozessen und -lösungen (m/w/d)
Deloitte Consulting GmbH —Berlin
- Online-Bewerbung
- Hochschulreife
- Teamleitung
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Consultant Supply Chain Management / Einkauf oder Produktion (m/w/d)
Deloitte —Berlin
- Online-Bewerbung
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
Consultant Banking & Capital Markets (m/w/d)
Deloitte —Berlin
- Online-Bewerbung
- Datenanalyse
- Hochschulreife
- Finanzdienstleistungen
- Weiterbildungsprogramme
(Senior) Manager Asset Management / Innovation & Digital (m/w/d)
Deloitte —Berlin
- Online-Bewerbung
- Hochschulreife
- Teamleitung
- Agile
- Weiterbildungsprogramme
Talent & Culture Manager / HR Generalist (m/w/d)
DCI Digital Career Institute GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Google Suite
- Personalwesen
- Recruiting
- Weiterbildungsprogramme
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Senior SAP Consultant - IBP (m/w/d)
CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Personalentwicklung
- Weiterbildungsprogramme
Digital Business Growth Manager (f/m/d)
Trusted Shops —Berlin
- Vollzeit
- Salesforce
- Datenanalyse
- Englisch
3 Tage
Team Lead Tutor /Lehrkraft (all genders)
StackFuel —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- Personalführung
- Personalentwicklung
- Künstliche Intelligenz
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Chief Product & Technology Officer (all genders)
machtfit GmbH —Berlin
- Hybrides Arbeiten
- Datenanalyse
- Teamleitung
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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Product Manager (m/w/d) – Plattform für Kanzleien
YPOG —Berlin
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Produktmanagement
- APIs
- Weiterbildungsprogramme
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4 Tage
Consultant Cloud & Data (m/w/d)
Deloitte GmbH —Berlin
- Online-Bewerbung
- Azure
- Java
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Consultant Cloud & Data (m/w/d)
Deloitte —Berlin
- Online-Bewerbung
- Java
- Hochschulreife
- AWS
- Weiterbildungsprogramme
Senior Data Engineer & Consultant (all genders) – Microsoft Fabric
teccle operations GmbH —Berlin
- Azure
- Agile
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten

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Executive Assistant & Business Operations (m/w/d) – Berlin | Hybrid | Vollzeit oder Teilzeit

Naturida GmbH
Schönefeld

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Mitarbeiter-Rabatt

Qualifikationen

Google Suite
Reisekostenabrechnung
Führerschein Klasse B
Confluence
Kalendermanagement
Personalwesen
Schulung und Einarbeitung
Recruiting
Büromanagement
Buchhaltung
Projektleitung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Beschreibung

Wir suchen eine erfahrene, diskrete und hoch organisierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung wirksam entlastet. Als Executive Assistant & Business Operations bist du die zentrale Ansprechperson für drei Principals, verantwortest das Office in Alleinregie, treibst eigene Projekte voran und unterstützt in Recruiting und Finance. Ein Allrounder-Job mit voller Ownership ab Tag 1.

Deine Aufgaben

Executive Support & Office Management

Du managst Kalender, Reisen und E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung – zuverlässig, proaktiv, mit Überblick
Du bereitest Meetings vor, strukturierst sie und sorgst dafür, dass Entscheidungen und To-dos nicht im Nirwana verschwinden
Du kümmerst dich um das Office-Management in Schönefeld: Bürobedarf, Ablage, Dokumente, Vertragsmanagement
Du baust unsere Onboarding- und Weihnachtsboxen zusammen und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder vom ersten Tag an das Naturida-Feeling spüren
Du nimmst Produktsamples an, dokumentierst sie und bereitest Feedback für die Geschäftsleitung und das Produktteam auf
Du unterstützt bei privaten Erledigungen des Geschäftsführers vor Ort (Besorgungen, Termine, etc.)

Projekte & Business Operations

Du erstellst Berichte, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsleitung
Du recherchierst, strukturierst und bereitest Informationen für strategische Entscheidungen auf
Du planst und steuerst interne Events und Offsites als vollständige Projektverantwortliche – von der Idee bis zur Nachbereitung
Du übernimmst vollständige Projektverantwortung für strategische Initiativen in den Bereichen Administration, HR und Unternehmensentwicklung – von der Konzeption bis zur Umsetzung
Du erkennst Optimierungspotenziale – und setzt sie auch um

Recruiting & Finance Support

Du verantwortest die Onboarding-Journey operativ und sorgst für einen reibungslosen Start neuer Kolleg:innen
Du terminierst und koordinierst Interviews, kommunizierst wertschätzend mit Kandidat:innen und pflegst unser Bewerbermanagement
Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung: Du sammelst und prüfst Belege und gibst sie fristgerecht ans Steuerbüro weiter, außerdem managst du die Spesen- und Kreditkartenabrechnungen der Geschäftsleitung
Du behältst Zahlungsfristen und Verträge im Blick und unterstützt bei Kontierung, Freigaben und Controlling

Dein Profil

5+ Jahre Assistenzerfahrung, davon mind. 2 Jahre direkt auf C-Level
Nachweisbare eigenständige Projektverantwortung
Deutsch C2, Englisch C1
Höchste Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit Postfächern, Finanzen und privaten Themen
Sicheres Zahlenverständnis, Google Workspace sicher im Einsatz
Regelmäßige Präsenz im Office Schönefeld, hands-on, Führerschein Klasse B ist von Vorteil
Nachweislicher Aufbau eines Wissens- oder Prozesssystems (Google Workspace, Notion, Confluence o. ä.)

Optionales Vorstellungsvideo
Du möchtest uns schon vor dem ersten Gespräch einen persönlichen Eindruck geben? Dann freuen wir uns über ein kurzes Vorstellungsvideo. Infos & Upload findest du hier

Warum wir?

Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
Altersvorsorge: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
Arbeitsumfeld: Flexibles Arbeiten im Hybrid-Modell | 20–40 Stunden/Woche möglich
Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.

Über uns

Naturida entwickelt und skaliert internationale D2C-Marken in Beauty, Health & Wellness. Wir sind ein Team aus Machern, Denkern und Umsetzern mit einer gemeinsamen Mission: Marken aufzubauen, die Millionen Menschen begeistern. Wer bei uns arbeitet, übernimmt Verantwortung, denkt unternehmerisch und gestaltet Wachstum aktiv mit.

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Empfangsmitarbeiter Berlin (m/w/d)

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Head of Warehouse & Logistics (m/w/d)

(Senior) Manager Transformation von Kernversicherungsprozessen und -lösungen (m/w/d)

Consultant Supply Chain Management / Einkauf oder Produktion (m/w/d)

Consultant Banking & Capital Markets (m/w/d)

(Senior) Manager Asset Management / Innovation & Digital (m/w/d)

Talent & Culture Manager / HR Generalist (m/w/d)

Senior SAP Consultant - IBP (m/w/d)

Digital Business Growth Manager (f/m/d)

Team Lead Tutor /Lehrkraft (all genders)

Chief Product & Technology Officer (all genders)

Product Manager (m/w/d) – Plattform für Kanzleien

Consultant Cloud & Data (m/w/d)

Consultant Cloud & Data (m/w/d)

Senior Data Engineer & Consultant (all genders) – Microsoft Fabric

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