20 beste Stellen als director in stuttgart, bw – aktuell auf Personalsuche

Executive & Personal Assistant to the Creative Director (m/w/d)
Brand Space Architecture —Stuttgart
- 5.000 € – 7.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Mit Reiseanteil
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
4 Std.
Ecosystem Business Development Director (all genders) - Databricks
Accenture —Stuttgart
- Vollzeit
- Mit Reiseanteil
(Senior) Manager HR Strategy & Operating Model (m/w/d)
Deloitte Consulting GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Hochschulreife
- Unternehmensentwicklung
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
SAP Functional Director / Manager for Aerospace and Defense (all genders)
Accenture —Stuttgart
- Vollzeit
- Informatik
- Teamleitung
- Mit Reiseanteil
SAP Utilities Sales Director (all genders)
Accenture —Stuttgart
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Führungserfahrung
Director OEM Partnerships Germany
Robovision —Stuttgart
- Vollzeit
- Bachelor
Direkt bewerben
Dein Profil
Forum der Kulturen Stuttgart e. V. —Stuttgart
- Teilzeit
Wer wir sind
Forum der Kulturen Stuttgart e. V. —Stuttgart
- Teilzeit
Sprachtrainer/in für Deutsch (DaF) auf Honorarbasis
inlingua Sprachschule Stuttgart —Ludwigsburg
Junior Art Director (m/w/d)
Zet B Werbung und Marketing GmbH —Stuttgart
Native Processing Server Architect (m/f/d)
Q.ANT GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Master
Direkt bewerben
13 Tage
Servicetechniker im Aussendienst DE (m/w/d)
NETSTAL Maschinen AG —Stuttgart
- Mit Reiseanteil
- Mechanikkenntnisse
Head of Accounting (m/f/d)
Thales —Ditzingen
- Vollzeit
- Finanzwirtschaft
- Master
- Führungserfahrung
6 Tage
Motiondesign & Digital Art Direction (all genders)
Banauten GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Persönlich
Senior Art Director Webdesign (m/w/d)
Halbstark GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
Enterprise Account Executive, Switzerland (English & German Speaker)
GitGuardian —Stuttgart
- Homeoffice
- Mit Reiseanteil
1 Tag
Grafikdesigner*in
Forum der Kulturen Stuttgart e. V. —Stuttgart
- Teilzeit
ART DIRECTOR (M/W/D) SCHWERPUNKT DIGITAL & SOCIAL
garmo AG —Stuttgart
- Vollzeit
- Qualitätskontrolle
- Kostenlose Verpflegung
MFA – Medizinische Fachangestellte [m/w/d]
Maybach Medical Group —Stuttgart
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
AI Adoption Manager (m/w/d)
Wörwag Pharma GmbH & Co.KG —Böblingen
- Englisch
- Machine Learning
- Weiterbildungsprogramme

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Executive & Personal Assistant to the Creative Director (m/w/d)

Brand Space Architecture
Stuttgart

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Details zur Stelle

Vollzeit
5.000 € – 7.500 € pro Monat
vor 4 Stunden

Leistungen

Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Zusätzliche Urlaubstage
Essenszuschuss
Firmenfahrrad
Firmenhandy
Firmenevents
Mitarbeiter-Rabatt
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Hotelbuchung
Kalendermanagement
Reisebuchung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Reservierungsmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Als Executive & Personal Assistant (m/w/d) übernimmst du eine besondere Vertrauensposition und arbeitest unmittelbar an der Seite des Executive Director . Du bist organisatorische rechte Hand, verlässliche Begleitung und zentrale Schnittstelle im anspruchsvollen beruflichen Alltag.

Die Position ist international ausgerichtet und mit regelmäßiger Reisetätigkeit verbunden. Du begleitest den Executive Director zu Kundenterminen, Meetings, Veranstaltungen, Projektbesuchen und Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos organisiert ist.

Deine Aufgaben

Umfassende Termin- und Kalenderkoordination sowie vorausschauende Tagesplanung
Organisation und Begleitung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
Buchung und Koordination von Flügen, Bahnreisen, Hotels, Transfers und Mietwagen
Vorbereitung und Organisation von Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen
Reservierung von Restaurants, Organisation von Geschäftsessen und besonderen Terminen
Erstellung von Gesprächsnotizen, Protokollen, Briefings und To-do-Listen
Nachbereitung von Meetings und konsequente Verfolgung vereinbarter Aufgaben und Fristen
Koordination mit Kunden, Geschäftspartnern, Hotels, Restaurants, Veranstaltern und internen Teams
Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen Anforderungen und Änderungen während Reisen und Projekten
Übernahme ausgewählter persönlicher organisatorischer Aufgaben und privater Terminabstimmungen
Sicherstellung eines strukturierten und möglichst reibungslosen Tagesablaufs

Was diese Position besonders macht

Diese Aufgabe ist keine klassische Assistenzposition mit einem ausschließlich stationären Arbeitsalltag. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne nah an Entscheidungen, Projekten und Menschen arbeitet, Verantwortung übernimmt und auch dann den Überblick behält, wenn sich Pläne kurzfristig verändern.

Während gemeinsamer Geschäftsreisen bist du die zentrale organisatorische Ansprechpartnerin bzw. der zentrale organisatorische Ansprechpartner. Du denkst voraus, erkennst Anforderungen möglichst früh und schaffst Freiräume, damit sich der Executive Director vollständig auf Projekte, Kunden und kreative Entscheidungen konzentrieren kann.

Die Position setzt deshalb eine hohe zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft voraus. Gerade während Geschäftsreisen oder Veranstaltungen können Termine auch außerhalb klassischer Bürozeiten stattfinden. Gleichzeitig legen wir Wert darauf, dass Arbeitszeiten, Erreichbarkeit und notwendige Ruhezeiten professionell und verantwortungsvoll organisiert werden.

Dein Profil

Du bist ausgesprochen organisiert, diskret und zuverlässig und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen. Du arbeitest selbstständig, denkst mehrere Schritte voraus und findest auch unter Zeitdruck pragmatische Lösungen.

Ein souveränes Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Gespür für Situationen und Menschen sind für diese Vertrauensposition besonders wichtig. Absolute Diskretion im Umgang mit geschäftlichen wie persönlichen Informationen ist selbstverständlich.

Bereitschaft zu regelmäßigen internationalen Reisen werden vorausgesetzt.

Kurz gesagt: Gesucht wird nicht einfach eine Assistenz, sondern eine vertrauensvolle rechte Hand, die organisiert, koordiniert, begleitet, vorausdenkt und dafür sorgt, dass ein international geprägter beruflicher Alltag auch hinter den Kulissen funktioniert.

Möchtest du eine Welt im Wandel mitgestalten?

Bewirb dich jetzt!
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über [email protected]

Weitere Infos unter: www.brandspace-architecture.com

Brand Space Architecture

Niederlassung Deutschland - Stuttgart Uhlandshöhe

Brand Space Architecture
Ein Unternehmen der RSS Gropupe 32 rue Guersant, 75117 Paris
32 rue Guersant, 75117 Paris
Frankreich

Gehalt: 5.000,00€ - 7.500,00€ pro Monat

Leistungen:

Essenszuschuss
Firmenevents
Firmenfahrrad
Firmenhandy
Kostenlose Getränke
Mitarbeiter-Rabatt
Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildungsprogramme
Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

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