20 beste Stellen als executive assistant (m/w/d) in starnberg – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz (m/w/d)
KARRIEREMACHER GmbH —München
- Teamleitung
- Organisationstalent
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)
DELO Industrie Klebstoffe —Windach
- Teilzeit
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz der Geschäftsführung (gn)
Proteros biostructures GmbH —München
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Executive Assistant (m/w/d)
OMMAX GmbH —München
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Organisationstalent
Executive Assistant to the CEO – Strategy Execution & Transformation
GAF AG —München
- Vollzeit
- Master
- Wirtschaft
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Teamassistenz (m/w/d) Verkaufsdirektion Gastronomie Süd
Paulaner Brauerei Gruppe GmbH & Co. KGaA —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Zeitmanagement
Direkt bewerben
Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Taufkirchen
- Microsoft Office
- Mit Reiseanteil
- Kommunikationsfähigkeit
ASSISTENT/IN DER KAUFMÄNNISCHEN LEITUNG (M/W/D)
DIBAG Industriebau —München
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Weiterbildungsprogramme
Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer
SIXT Germany —München
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
Werkstudent Projektmanagement im Vorstandsbüro (m/w/d)
AKDB —München
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Flexible Arbeitszeiten
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)
Heinrich Nabholz Autoreifen GmbH —München
- Vollzeit
Werkstudent Building Technologies (w/m/div.)
Bosch Group —München
- Teilzeit
- Organisationstalent
Teamasssistenz (m/w/d)
Envolved sp. z o.o. —München
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Working Student für Administrative Unterstützung
Telespazio Germany GmbH —Gilching
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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Projektassistenz Immobilienentwicklung - Teilzeit (m/w/d)
Delphi HRC —München
- Online-Bewerbung
- Microsoft Word
- Budgetierung
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Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)
DELO Industrie Klebstoffe —Windach
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Schreibfähigkeiten
- Datenanalyse
- Flexible Arbeitszeiten
Assistent/ -in (m/w/d) der Geschäftsführung in Teil- / Vollzeit
FIMEAS GmbH —München
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Executive Assistant (all genders)
Egon Zehnder —München
- Vollzeit
- Unternehmensentwicklung
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit/ Vollzeit
Heinrich Willenborg GmbH —München
- Teilzeit
- Zeitmanagement
- Flexible Arbeitszeiten
Executive Assistant Program am Standort München (m/w/d)
Allianz —München
- Vollzeit
- Doktorat
- Master
- Analysefähigkeit
- Weiterbildungsprogramme

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Details zur Stelle

Festanstellung

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Aktenablage
Teamleitung
Kalendermanagement
Empfangstätigkeiten
Reisebuchung
Organisationstalent
Empfang
Büromanagement
Gästebetreuung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Empfangsmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine junge, moderne Investmentgesellschaft. Das Unternehmen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München als Teamassistenz (m/w/d). Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Je nach Ihrer jeweiligen Berufserfahrung steigen Sie bei uns als Junior oder Senior ein. Die Positionen zeichnen sich durch folgende Aufgabenfelder aus:

Aufgaben

Zentrale Office-Koordination & Assistenz: Sie übernehmen die operative Unterstützung und Assistenz für das gesamte Team im Tagesgeschäft. Als Senior verantworten Sie zudem die eigenverantwortliche Steuerung von Dienstleistern und Verträgen.
Termin- und Reisemanagement: Sie koordinieren die Termin- und Reiseplanung. Dies umfasst Routinefälle ebenso wie komplexe, mehrtägige und internationale Buchungen inklusive kurzfristiger Umplanungen.
Fristen- und Belegwesen: Sie halten Fristen aktiv nach und fordern Reisekosten, Belege und Freigaben konsequent und verbindlich ein – sowohl nach strukturierten Vorgaben als auch im direkten Austausch auf Augenhöhe mit der Führungsebene.
Backoffice & Dokumentenmanagement: Sie führen die vertrauliche Korrespondenz, organisieren die Ablage und pflegen Listen sowie Routineprozesse. Als erfahrene Kraft optimieren und standardisieren Sie zudem interne Abläufe und Vorlagen.
Empfang & Repräsentation: Sie übernehmen den professionellen Empfang sowie die Bewirtung und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
Teamarbeit & Entwicklung: Als Senior leiten Sie die Junior-Assistenz fachlich an (Einarbeitung, Aufgabenverteilung, Qualitätssicherung). Als Junior wachsen Sie unter Anleitung schrittweise in mehr Eigenverantwortung hinein. Eine Entwicklungsperspektive zur Senior-Assistenz ist bei entsprechender Eignung fest vorgesehen.

Qualifikation

Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement, Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation).
Berufserfahrung: Sie bringen entweder erste relevante Praxiserfahrung mit – Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommen – oder Sie überzeugen durch mehrjährige, einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle.
Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch ein freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten aus. Sie agieren durchsetzungsstark, absolut diskret und besitzen die Bereitschaft, auch gegenüber erfahrenen Kolleginnen und Kollegen höflich, aber bestimmt nachzufassen.
Arbeitsweise: Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten zuverlässig und behalten auch unter Zeitdruck stets den Überblick.
IT & Sprachen: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie modernen Buchungs- und Verwaltungstools wird vorausgesetzt. Aufgrund der internationalen Ausrichtung sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.

Benefits

Eine moderne Unternehmenskultur, geprägt durch Wertschätzung, Achtsamkeit und Nachhaltigkeit.
Individuelle persönliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive.
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
Ein attraktives Gehaltspaket.

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer +49 162 3822423.

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Assistent/ -in (m/w/d) der Geschäftsführung in Teil- / Vollzeit

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit/ Vollzeit

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