Teamassistenz/Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich "Gefahrstoffe und Biostoffe"
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Teamassistenz/Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich "Gefahrstoffe und Biostoffe"

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Berlin

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 1 Tag

Leistungen

Jobticket
Zusätzliche Altersversorgung

Qualifikationen

Kaufmann/-frau - Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen eine

Teamassistenz/Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich "Gefahrstoffe und Biostoffe"

für die Gruppe 4.II.5 "Gesundheitsüberwachung, Biomonitoring"

Standort: Berlin
bis E 6 TVöD
Bewerbungsfrist: 18.09.2026
Vollzeit/Teilzeit
Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet

Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit.

Der Schutz der arbeitenden Menschen vor Gesundheitsrisiken durch eine Exposition gegenüber chemischen oder biologischen Stoffen bei der Arbeit ist das zentrale Anliegen des Fachbereichs 4 „Gefahrstoffe, Biostoffe“. Hierbei arbeiten wir multidisziplinär auf den Gebieten der Forschung und Entwicklung, der Politikberatung, des Transfers in die betriebliche Praxis und der hoheitlichen Aufgaben zusammen.

Die Fachgruppe 4.II.5 "Gesundheitsüberwachung, Biomonitoring" betreibt mit eigenen analytischen Laboren Forschung und Entwicklung zum Biomonitoring im Arbeitsschutz. Im Mittelpunkt der Arbeiten steht die Messung und Bewertung der Belastung von Beschäftigten mit Gefahrstoffen am Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Terminkoordination, telefonische und schriftliche Korrespondenz und sonstige Verwaltungsaufgaben
Dienstreisemanagement
Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
Administrative Unterstützung bei fachlichen Aufgaben
Unterstützung anderer Fachgruppen im Vertretungsfall

Ihr Profil

Erforderlich

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
Organisationskompetenz
Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Buchungssysteme)
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C2-Niveau) sowie gute englische Sprachkenntnisse
Bereitschaft zur Durchführung von gelegentlichen, planbaren Dienstreisen

Wünschenswert

Erfahrung in der Teamassistenz und Bürosachbearbeitung, vorzugsweise in einer Forschungseinrichtung

Wir bieten

Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)

Wofür wir stehen

Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.

Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zusätzliche Informationen

Mehr über die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) erfahren Sie unter www.baua.de.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpersonen:

Individuelle Fragen:

Tina Müller, Tel.: 0231/9071 - 2289

Fachliche Fragen:

Dr. Peter Kujath, Tel.: 030/51548 - 4133

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