Die AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie für eine qualitativ hochwertige arbeitsmedizinische Betreuung.
Als Assistenz in der Arbeitsmedizin bist Du Teil eines Teams, das durch Deine organisatorische und administrative Unterstützung wesentliche Grundlagen für eine optimale Vorsorge und Betreuung unserer Kunden schafft. Mit einer 38,5-Stunden-Woche und geregelten Arbeitszeiten bieten wir Dir verlässliche Strukturen, die Dir Planungssicherheit und Stabilität geben. Wir leben eine Duz-Kultur und flache Hierarchien, die eine wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege ermöglichen.
Genau Deins? Komm ins Team!
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Organisatorische Aufgaben: Zentrumsübergreifende Eingabe von Probandenlisten, Bearbeiten und Weiterleiten telefonischer und schriftlicher Anfragen, ggf. auch Scannen medizinischer Dokumente sowie allgemeine administrative Unterstützung.
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Bestellwesen und Logistik: Verantwortung für das komplette Bestellwesen sowie Organisation und Wartungsbeauftragung medizinischer Geräte.
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Unterstützung in IT-Themen: Einrichten und Verwalten von IT-Zugängen (z. B. MFA), Ticketstellung und Kommunikation bei defekten Geräten.
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Koordination von Materialien und Geräten: Verwaltung der Poolfahrzeuge, Planung medizinischer Geräte (z. B. Sehtester, mobile Drucker), Zusammenarbeit mit dem Gerätedatenbankmanager sowie Koordination der Impfstoffausgabe und Pflege der Übersichten.
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Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf erforderlich (z. B. Medizinische Fachangestellte (MFA), Gesundheits- und Krankenpflege oder vergleichbar)
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Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und IT-Systemen sowie die Fähigkeit, administrative Prozesse digital zu organisieren und zu dokumentieren
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Hohe Flexibilität und Führerschein der Klasse B (Bei Bedarf Einsatz an mehreren unserer Standorte in Berlin und Potsdam)
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Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Urban Sports: Das vielfältigste Sport- und Wellnessangebot für TÜV Rheinland Mitarbeitende
- Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto: Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit
- Reisezeit = Arbeitszeit: Jeder Einsatz im In- und Ausland wird als reguläre Arbeitszeit angerechnet
- 38,5-Stunden-Woche: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit
- 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester
- Flache Hierarchien: Wir legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Kein Schichtdienst: Gestalten Sie Ihre Wochenenden wie Sie es möchten und nicht Ihr Arbeitgeber
Chancengleichheit ist uns bei TÜV Rheinland besonders wichtig. Wir setzen uns dafür ein, Barrieren abzubauen und ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das von Respekt, Vielfalt und echter Teilhabe geprägt ist. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns daher besonders willkommen.
