20 beste Stellen als management officer in finkenwerder, hh – aktuell auf Personalsuche

Vorstandsreferent:in / Lead Executive Assistant COO (w/m/d)
Eppendorf —Hamburg
- Vollzeit
- SharePoint
- Flexible Arbeitszeiten
5 Tage
Mitarbeiter Backoffice Information Security (all genders)
DATAGROUP BIT GmbH —Hamburg
- Vollzeit
- Informatik
- Schreibfähigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Senior Legal Counsel (m/f/d) - Corporate Law
Nexperia Germany GmbH —Hamburg
- Überstunden
- Reisekostenerstattung
- Flexible Arbeitszeiten
Management Assistant (w/m/d) - Teilzeit (20h/Woche)
Justaddsugar —Hamburg
- 22.000 € – 25.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
Direkt bewerben
6 Tage
Senior Associate Family Officer (w/m/d)
Marcard, Stein & Co AG —Hamburg
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Datenanalyse
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Senior Consultant Digitalisierung Accountingprozesse (m/w/d)
Deloitte GmbH —Hamburg
- Online-Bewerbung
- ERP-Systeme
- Hochschulreife
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Werkstudent (m/w/d) Qualitätsmanagement
Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) —Hamburg
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
R&D Lifecycle Specialist (m/w/d) Change Management
Olympus Europa SE & Co. KG —Hamburg
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Analysefähigkeit
4 Tage
HR Business Advisor & HR Controlling Support (m/f/d) - limited to 18 months
Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) —Hamburg
- Bachelor
- Wirtschaft
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
10 Tage
Trainer Clinical Sales MedTech (m/f/d)
Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) —Hamburg
- Master
- Präsentationserfahrung
- Bachelor
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
Business Continuity & Risk Manager (m/w/d)
Deutsche Tamoil GmbH —Hamburg
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Employee Assistance Program
Senior E-Commerce Manager (Webshops)
Julie & Grace GmbH —Hamburg
- Vollzeit
- ERP-Systeme
Direkt bewerben
Product Owner (m/f/d) CRM & Personalisierung
Gerhard D. Wempe GmbH & Co. KG —Hamburg
- Vollzeit
- CRM-Software
- Informatik
- Analysefähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Sales Business Analyst – Revenue Operations (m/w/d) CRO Office
1Komma5Grad —Hamburg
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Datenanalyse
- SQL
6 Tage
Product Lead, Navigation (m/w/d)
Wärtsilä —Hamburg
- Produktmanagement
- Mit Reiseanteil
5 Tage
Information Security Officer (m/w/d)
Varengold Bank AG —Hamburg
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
- Informatik
6 Tage
Associate (m/w/d) to the CRO / CRO Office
1Komma5° GmbH —Hamburg
- Vollzeit
- Datenanalyse
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
2 Tage
IT Performance Manager, Global (m/f/d)
Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) —Hamburg
- Präsentationserfahrung
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
Werkstudent (w/m/d) im Bereich Forschung und Entwicklung - Änderungswesen
Olympus Europa SE & Co. KG —Hamburg
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- Englisch
- Analytik
IT Risk & Resilience Manager (m/f/d)
Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) —Hamburg
- Informatik
- Bachelor
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit

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Vorstandsreferent:in / Lead Executive Assistant COO (w/m/d)

Eppendorf -
Hamburg

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 5 Tagen

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Blogging
SharePoint
Projektmanagementsoftware
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Wie du dich einbringst

Im Operations‑Bereich unterstützt du unseren Chief Operating Officer (COO) als engste Vertrauensperson und sorgst dafür, dass strategische und operative Themen wirkungsvoll vorangetrieben werden.

Du arbeitest als Sparringspartner eng und vertrauensvoll mit dem COO zusammen, strukturierst und priorisierst Themen und identifizierst nächste Schritte, damit Entscheidungen fundiert und zeitnah getroffen werden können.
Durch die strategische und operative Steuerung des Tagesgeschäfts der Führungskraft stellst du sicher, dass Termine, Projekte und Aufgaben zielgerichtet geplant, vorbereitet und nachgehalten werden.
Im Verantwortungsbereich des COO übernimmst du die Initiierung, Planung und Koordination ausgewählter Transformations- und Veränderungsprojekte und sorgst für eine konsequente Umsetzung von Maßnahmen.
Im Rahmen des (Teil-)Projektmanagements definierst du Meilensteine, koordinierst Stakeholder, überwachst Fortschritt und Risiken und bereitest aussagekräftige Reviews sowie Entscheidungsvorlagen vor.
In enger Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation gestaltest und setzt du interne und externe Kommunikationsmaßnahmen um – von Mitteilungen und Townhall‑Formaten bis hin zu Blog‑ und Social‑Media‑Beiträgen (z. B. LinkedIn).
Für interne und externe Auftritte der Führungskraft erstellst du inhaltliche Briefings, Redetextvorlagen und Kernbotschaften und sorgst für eine klare, konsistente und überzeugende Kommunikation.
Durch den Aufbau und die Pflege eines starken Stakeholder‑Netzwerks auf C‑Level‑ und Senior‑Management‑Ebene sowie mit relevanten internen und externen Partnern stärkst du die Wirkung und Sichtbarkeit des COO.
Als fachliche Ansprechperson für Assistenzfunktionen im erweiterten Verantwortungsbereich unterstützt du andere Assistenzkräfte, harmonisierst Standards, Prozesse und Tools und trägst so zu einer professionellen Führungskräfteunterstützung bei.

Was dich auszeichnet

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit umfangreichen Zusatzqualifikationen oder einen Hochschulabschluss bzw. Abschluss an einer Fachhochschule in einem relevanten Bereich, beispielsweise Betriebswirtschaft, Kommunikation oder Projektmanagement.
Umfangreiche Berufserfahrung von mindestens sieben bis zehn Jahren als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion im C‑Level‑Umfeld zeichnet deinen Werdegang aus.
Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte oder Veränderungsinitiativen ermöglicht dir, Transformations‑ und Change‑Prozesse strukturiert und wirksam zu begleiten.
Sehr sichere Anwendung von MS Office sowie Erfahrung in der Erstellung aussagekräftiger Präsentationen für Führungskräfte, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsmaterialien gehören zu deinem Arbeitsalltag.
Im Umgang mit Kollaborations‑, Projektmanagement‑ und Kommunikationstools – beispielsweise MS Teams, SharePoint, Projektmanagement‑Tools und Social‑Media‑Plattformen – agierst du routiniert und zielgerichtet.
Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und bewegst dich souverän in einem internationalen Arbeitsumfeld; Kenntnisse weiterer Sprachen sind ein Plus.
Strategisches Denken, die Fähigkeit, Entwicklungen frühzeitig zu antizipieren, sowie ausgeprägtes Urteilsvermögen verbindest du mit einem professionellen Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
In Phasen intensiver Veränderungen und unter engem Zeitdruck übernimmst du Verantwortung, bewahrst Ruhe und unterstützt dein Umfeld dabei, fokussiert und lösungsorientiert zu bleiben.

Was wir dir bieten

Sinn und Wirkung . Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern.
Wir sehen, was du leistest. Ein faires, attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld zeigen, dass dein Beitrag zählt.
Flexibel und verbunden. Unser hybrides Modell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe.
Echte Balance, die wirklich passt. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten lassen dir die Freiheit, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen.
Ankommen leicht gemacht. Mit Deutschlandticket‑Zuschuss, JobRad, Parkplätzen und E‑Ladesäulen kommst du flexibel und stressfrei durch den Tag.
Zukunft, auf die du bauen kannst . Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen geben dir Sicherheit ‒ heute und langfristig.
F ü r dich da, wenn ’ s darauf ankommt. Von Kita-Plätzen bis zu unserem anonymen Beratungsangebot unterstützen wir dich in den Momenten, in denen du Rückhalt brauchst.
Lernen, das dich voranbringt. Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community‑Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich – fachlich wie persönlich.

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Vorstandsreferent:in / Lead Executive Assistant COO (w/m/d)

Mitarbeiter Backoffice Information Security (all genders)

Senior Legal Counsel (m/f/d) - Corporate Law

Management Assistant (w/m/d) - Teilzeit (20h/Woche)

Senior Associate Family Officer (w/m/d)

Senior Consultant Digitalisierung Accountingprozesse (m/w/d)

Werkstudent (m/w/d) Qualitätsmanagement

R&D Lifecycle Specialist (m/w/d) Change Management

HR Business Advisor & HR Controlling Support (m/f/d) - limited to 18 months

Trainer Clinical Sales MedTech (m/f/d)

Business Continuity & Risk Manager (m/w/d)

Senior E-Commerce Manager (Webshops)

Product Owner (m/f/d) CRM & Personalisierung

Sales Business Analyst – Revenue Operations (m/w/d) CRO Office

Product Lead, Navigation (m/w/d)

Information Security Officer (m/w/d)

Associate (m/w/d) to the CRO / CRO Office

IT Performance Manager, Global (m/f/d)

Werkstudent (w/m/d) im Bereich Forschung und Entwicklung - Änderungswesen

IT Risk & Resilience Manager (m/f/d)

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